SAP MM es uno de los módulos de SAP más extensos y especialmente útil en todas aquellas empresas del sector industria que requieren gestión de materiales cuando afrontan los pasos de la transformación digital.
Qué es SAP MM
El nombre procede de Materials Management o, en español, Gestión de Materiales. Se trata de una herramienta de software pensada para emplear en empresas que necesitan organizar su área logística.
Dentro de la herramienta de gestión empresarial SAP, el módulo SAP MM es el que facilita la gestión de materiales. Se trata de uno de los módulos más amplios de SAP y resulta imprescindible para cualquier empresa, no importa si es grande o pequeña, que necesite controlar las tareas de Supply Chain.
Para qué sirve el módulo SAP MM
Con el módulo SAP MM, manejar la contratación de servicios y la adquisición de bienes de la empresa es mucho más sencillo y automático.
Este módulo se encarga de facilitar la gestión de tareas tales como la planificación logística, la verificación de facturas, la evaluación de proveedores, a planificación basada en consumos gestiones de inventarios, organización de stock y muchas otras tareas cruciales en la organización de tu negocio.
Por ejemplo, si se hace necesario obtener más materiales para el proceso de producción, con el módulo SAP MM se podría confirmar el inventario y se activaría una solicitud en el área de compras de la empresa en caso de no contar con suficiente stock. Al mismo tiempo, se comunica con el área de Finanzas para gestionar el pago de materiales.
Como todos los módulos de SAP, SAP MM cuenta con una serie de submódulos que se encargan de gestionar distintas transacciones (el nombre que se le da a los procesos y tareas que se llevan a cabo utilizando este tipo de herramienta digital), facilitando la distinción de funciones dentro de una misma área.
SAP MM permite realizar una gran variedad de transacciones como, por ejemplo:
- Manejo de solicitud de pedidos
- Planificación en base a consumos
- Gestión y comparación de cotizaciones
- Realización de pedidos de compra
- Verificación y tramitación de facturas
- Gestión de Inventario
- Gestión de Servicios Externos
- Controlar las existencias
¿Cómo funciona SAP MM?
Hemos mencionado anteriormente que éste es uno de los módulos más extensos de SAP, lo cual significa que es necesario comprender muy bien su funcionamiento para poder sacarle el máximo partido.
Con SAP MM es posible diferenciar las actividades necesarias y repartir de forma separada las distintas responsabilidades por departamentos. Estas son las tipologías de tareas que se son necesarias para el funcionamiento de SAP MM:
Datos maestros
La base de datos del módulo SAP MM se denomina datos maestros y es imprescindible para el correcto funcionamiento y aprovechamiento de SAP MM. En esta área se introducen los datos actualizados de materiales y proveedores.
Los datos de materiales se agrupan según sus características y se registran con un código en el sistema que sirve para identificarlos. Con estos datos siempre actualizados, el resto de las áreas pueden contar con información exacta y rápida, lo cual agiliza mucho los procesos.
Los datos maestros de proveedores también sirven para reducir los tiempos empleados en ejecutar tareas. SAP MM facilita crear solicitudes de cotización, asignación de órdenes de compras, etc.
Planificación y solicitud de materiales
Con SAP MM la planificación de proyectos se convierte en una tarea mucho más simple y las probabilidades de éxito aumentan considerablemente.
SAP MM permite crear transacciones que establezcan tanto los planes de trabajo como los materiales necesarios. Con esta transacción se notifica al almacén la necesidad de materiales, garantizando que estarán disponibles a tiempo.
De forma similar, si no los materiales no están en stock, una nueva transacción utiliza la base de datos para notificar la necesidad de comprar los materiales.
Gestión de inventario
Los datos maestros establecen una cantidad mínima y una cantidad máxima para cada material que debe mantenerse en el inventario. Por lo tanto, cuando surge alguna necesidad de reponer stock, el sistema es el que se encarga de alertar de dicha necesidad, facilitando enormemente la tarea del técnico encargado, quien solo tendrá que revisar que todo está funcionando correctamente y sin errores.
Cualquier solicitud de material se realiza también desde el mismo submódulo, lo cual facilita que no haya duplicados ni superposiciones de pedidos, etc.
La gestión de inventario es por lo tanto una de las grandes ventajas de implementar SAP MM.
Control de compras
Con este módulo también se puede hacer una gestión más eficiente de las compras relacionadas con el material y el stock. Con la base de datos maestros, el trabajo es mucho más sencillo rápido y se realiza con datos fiables y actualizados. Facilitando las órdenes de compra y asegurando que sean eficientes y necesarias.
Ventajas de SAP MM para tu empresa
SAP MM es un módulo de SAP que sin duda presenta un gran número de ventajas para tu empresa.
- La posibilidad de tener una base de datos siempre actualizada y precisa agiliza en gran medida todos los procesos, permitiendo centrar el esfuerzo en tareas más importantes.
- También alivia muchos puntos de presión y de inseguridad puesto que se puede comprobar rápidamente que los datos son los correctos.
- SAP MM facilita la comunicación entre los distintos departamentos del área de logística de tu empresa. Mejor comunicación se traduce en mejores resultados.
- Además, SAP MM se comunica con otros módulos SAP que puedas tener instalados, como por ejemplo SAP Fi, lo cual mejora también la comunicación interna entre las distintas áreas de la empresa.
En resumidas cuentas, es un módulo imprescindible en la transformación digital de cualquier empresa que tenga que lidiar con materiales. En Sothis somos SAP EDUCATION PARTNER y podemos tanto ayudarte en la implementación del ERP SAP S/4HANA como ofrecer a tu empresa la formación oficial SAP necesaria para desenvolverse con el sistema fácilmente.
