Ciberseguridad y pymes: cómo responder a este nuevo escenario

Desde que surgió el concepto de los negocios privados, protegerlos y garantizar su seguridad ha sido una de las prioridades de sus gestores. El concepto de seguridad, eso sí, ha ido cambiando con el tiempo para ganar en complejidad, pasando de sistemas rudimentarios iniciales (como las cerraduras, los candados o las rejas) a otros  más sofisticados y profesionalizados (detectores de movimiento, centrales de alarmas…).

DESCARGA EL DOSIER ‘CIBERSEGURIDAD Y PYMES: EL NUEVO ESCENARIO’

En las últimas décadas, con la eclosión de las posibilidades que ofrece internet a cualquier negocio, no solo han crecido y se han simplificado las posibilidades de vender productos y servicios de cualquier tipo a cualquier lugar del mundo y desde cualquier espacio geográfico. Las oportunidades de sufrir una intrusión o un ataque de seguridad también se han multiplicado y por eso el término ciberseguridad se ha convertido en una de las principales preocupaciones de cualquier empresa, sea del tamaño que sea.

Las personas, la información, los procesos, las máquinas, las redes de comunicaciones y los sistemas de información están ahora en el punto de mira de los ciberdelincuentes que quieren hacer del robo de datos su nueva fuente de ingresos. Y estos delincuentes no entienden de tamaños: cualquier compañía de cualquier dimensión es un target interesante y, cuanto más pequeñas, incluso, más accesibles pueden ser.

Whitepaper ciberseguridad y pyme

Para combatir esta situación en Sothis, de la mano de uno de nuestros principales proveedores, IBM, ponemos a tu disposición el whitepaper Ciberseguridad y pymes: el nuevo escenario, donde compartimos tan valiosa como:

  • Los principales objetivos de la ciberdelincuencia
  • Los puntos más vulnerables de las pymes
  • Las causas de la deficiente protección de las empresas
  • Las consecuencias de un ciberataque
  • Las soluciones de protección para las pymes que podemos ofrecerte

Si quieres proteger tu empresa, sea cual sea el tamaño, este documento informativo puede ser el punto de partida que te ayude a empezar a trazar el camino hacia la ciberseguridad de la mano de grandes partners como Sothis e IBM.

SAP reconoce a Sothis como partner con mayor crecimiento en suscripciones cloud en 2019

La multinacional reconoce el esfuerzo de Sothis y premia su apuesta estratégica por las soluciones Cloud

Sothis refuerza su relación con la multinacional SAP tras recibir de SAP España uno de sus grandes reconocimientos: el premio como partner con mayor incremento en ventas de suscripciones de licencias Cloud en 2019. La compañía líder en aplicaciones de software empresarial reconoce también el importante trabajo de Sothis, que ya es Gold Partner de la firma, para lograr situarse entre los primeros partners por volumen de suscripciones.

La entrega del premio tuvo lugar la pasada semana en Madrid, en el estadio Wanda Metropolitano, donde SAP celebró el Partner Kick-Off Meeting (PKOM) 2020, la reunión anual de canal en la que la multinacional marca la estrategia y directrices del año que comienza.

El premio que recibió Sothis en el estadio Wanda Metropolitano, que acogió el evento.

“Este premio es un reconocimiento a la apuesta que hemos mantenido durante los últimos años por ser abanderados en Cloud, como prescriptores y como usuarios”, explica Aurora Belda, directora General de la Unidad de Negocio SAP en Sothis. Este galardón como partner con mayor crecimiento supone “que todo el esfuerzo, entrega y pasión que estamos poniendo en coinnovar con SAP en la nube y en las nuevas tecnologías sea reconocido”, añade la directiva.

Coinnovando con SAP

La apuesta por el universo Cloud es una de las grandes estrategias de futuro de Sothis, que no solo ha implementado la solución internamente y la despliega con las mayores garantías en más de un centenar de clientes, sino que además se dedica a coinnovar con SAP para adaptar su software y crear nuevos productos que mejoren los problemas reales de sus clientes.

“Nuestro objetivo es implantar las soluciones Cloud ofreciendo las máximas garantías a nuestros clientes”, dice Belda, amparándose en el profundo conocimiento de la metodología Cloud de la compañía. La oferta de Sothis se complementa no solo con la prestación de servicios basados en la tecnología en la nube de SAP, sino con la inversión en la última formación, las más completas certificaciones, la actualización constante en las últimas versiones del software y el talento mejor preparado para ofrecer las soluciones más completas y ágiles.

“Gracias a la experiencia de nuestras personas, la mayoría de nuestros consultores llevan trabajando con SAP desde hace más de 20 años. En Sothis hemos sido pioneros en la adopción de SAP S/4HANA Cloud y seguiremos coinnovando con la firma para continuar aprendiendo y desarrollando soluciones que transformen y mejoren el negocio presente y futuro de nuestros clientes”, confirma la responsable de Sothis.  “Estos logros se los debemos a ellos, que confían en nosotros para que sigamos aprendiendo y desarrollando nuevas soluciones juntos”, añade Belda.

Cómo gestionar lotes con sustancias activas con SAP

En este artículo vamos a hablar de una de las funcionalidades relevantes dentro del flujo de fabricación por procesos y que tiene como protagonistas dos actores conocidos en el mundo SAP: el Lote y el Sistema de Clasificación

En ciertos sectores como el químico, el farmacéutico o el alimentario, ya sea por cuestiones normativo-legales, de seguridad y/o de trazabilidad, se requiere que, tanto las cantidades de los productos obtenidos como la de los componentes que lo forman, estén sujetos a lotificación.

El lote ya no sólo es una identificación de la cantidad de producto fabricado bajo unas mismas condiciones y especificaciones, sino que además puede contener la información completa y unívoca a modo de “huella dactilar” que almacena la información de los procesos logísticos donde ha sido protagonista. Para registrar y explotar toda esta información SAP ofrece el Sistema de Clasificación de lotes como funcionalidad estándar.

Este será el punto de partida para la funcionalidad que se presenta en este artículo, la Gestión de Sustancias Activas en Fabricación.

Adicionalmente, la gestión de lotes será la base para otras funcionalidades relevantes en otros procesos logísticos, siendo los más destacados:

  • Determinación de lotes
  • Derivación de lotes
  • Gestión de estados de lotes
  • Registro de lotes

Ingrediente activo

La gestión de sustancias activas es comúnmente usada en las industrias químicas, farmacéuticas y de alimentación.

Normalmente, los productos de estas industrias disponen de una lista de materiales donde se encuentra uno o más ingredientes activos y, por otro lado, materiales de soporte, como pueden ser el agua u otras impurezas. El ingrediente activo es la sustancia de mayor interés en la lista de materiales, cuya proporción puede variar de un lote a otro. Por lo que, a la hora de realizar una orden de proceso, el sistema debe ser capaz de seleccionar y ajustar los lotes necesarios para obtener la cantidad requerida de sustancia activa.

Además, puede ser necesario ajustar otras cantidades de componentes de la lista de materiales o recalcular la cantidad de producto. Todos estos cálculos se realizan en SAP mediante la utilización del Material Quantity Calculation.

Se debe de tener en cuenta que los movimientos de mercancías y de stock de estos materiales se llevan a cabo en cantidades físicas. Pero la valoración, el cálculo del coste, las verificaciones de disponibilidad, las ventas y la planificación se llevan a cabo teniendo en cuenta la cantidad de ingrediente activo del producto.

Finalmente, hay que destacar la restricción existente en EWM respecto la funcionalidad de gestión de sustancia activa, así como de la utilización de la unidad específica de lote que se explica a continuación. Esta información se encuentra en las siguientes notas OSS:

  • 2806070 – SAP S/4HANA 1909: Release information and restrictions for EWM in SAP S/4HANA.
  • 2668150- SAP S/4HANA 1809: Release information and restrictions for EWM in SAP S/4HANA.
  • 2494704- SAP S/4HANA 1709: Release information and restrictions for EWM in SAP S/4HANA

Por tanto, dada esta restricción, la determinación del lote se deberá hacer desde el ERP.

Unidad específica de lote del material

Para poder utilizar la funcionalidad de gestión de sustancias activas es necesaria la creación de una segunda unidad de medida con la cual se defina la conversión respecto a la unidad de medida base.

Desde los datos generales de la orden de proceso se podrá observar tanto la cantidad del material en la unidad de medida base como la conversión de dicha cantidad en la unidad de medida alternativa.

Las unidades de medida de material específicas de lote son:

  • Unidad de medida proporcional: Unidad de medida donde se indican las cantidades proporcionales de un material. Esta unidad es la que se debe utilizar con la funcionalidad de gestión de sustancias activas.
  • Unidad de medida del producto: Unidad de medida que indica la cantidad total de un material.

La utilización de la unidad alternativa presenta los siguientes beneficios:

  • El material puede ser controlado a lo largo del proceso productivo en la unidad alternativa de medida.
  • La ratio de conversión puede calcularse automáticamente a través de la introducción de factores de dependencia de lotes.
  • El valor del material se determina según la cantidad de sustancia activa que disponga.
  • La planificación de necesidades de material puede realizarse según la ratio de conversión variable.
  • La determinación del precio de venta se puede realizar a partir de la cantidad de sustancia activa que el producto contiene. El precio de venta se actualiza en función de los datos del lote de material.

Determinación del lote

La determinación del lote es un proceso donde el sistema automáticamente busca y encuentra los lotes adecuados para la orden de fabricación.

Esta función puede combinarse con la gestión de sustancias activas, donde se puede restringir la utilización de un determinado lote en función del porcentaje de ingrediente activo.

Además, el sistema indica la cantidad necesaria que se necesita en la unidad de medida de ingrediente activo, así como la cantidad de dicho material en la unidad de medida base.

Una vez realizada la determinación del lote, la puesta de disposición de dicho material se realiza utilizando la unidad de medida base.

Material Quantity Calculation

En Material Quantity Calculation se definen las fórmulas necesarias para calcular las cantidades de material que se deben utilizar u obtener en un proceso de producción. A la hora de realizar los cálculos se tiene en cuenta:

  • Las proporciones de mezcla de los ingredientes.
  • Las proporciones de rendimiento de los productos y los materiales restantes.
  • Los atributos específicos del material.

Donde cada valor se representa como [FILA, COLUMNA] de la imagen y la función CQSM se utiliza para calcular el total de las cantidades físicas de lote a partir de las cantidades de sustancias activas de los lotes según las concentraciones de sustancias activas (la columna Títolo, en nuestro caso).

Del mismo modo, otras funciones del cálculo de cantidad de material pueden utilizarse, las cuáles se explican a continuación:

  • CNUM: función que determina el número de lotes que pertenecen a una posición de material.
  • CSUM: esta función realiza la suma de las cantidades de lote o la suma de los valores de una característica.
  • CAMV: función que calcula la media aritmética de las cantidades de lote o de los valores de una característica.
  • CPSM: para cada lote, esta función multiplica la cantidad del lote por el valor de su característica y posteriormente suma todos los valores obtenidos de cada lote.

Principalmente, el cálculo de cantidad de material se utiliza para las siguientes funciones:

  • Calcular las cantidades de los componentes cuando disponen de diferentes concentraciones de sustancia activa en los lotes.
  • Calcular la cantidad de producto, es decir, la cantidad de la orden si debe ajustarse debido a las modificaciones realizadas en los componentes.
  • Para calcular el rechazo de fase esperado si es necesario que se visualice en los datos de fase de la orden.
  • Para calcular las cantidades de operación y fase si no son idénticas a la cantidad de producto.

 

Desarrollo low code con PowerApps

El contexto actual requiere que las empresas sean flexibles, el desarrollo de aplicaciones también tiene que adaptarse a ese nuevo paradigma

Vivimos en entornos muy dinámicos que requieren que las empresas sean capaces de adaptarse rápidamente. Debido a esto, los procesos de negocio pueden ser cambiantes y requieren que las aplicaciones que los soportan se desarrollen y adapten rápidamente, reduciendo los tiempos y los costes.

Debido a esta necesidad, podemos encontrar en el mercado herramientas que nos permiten desarrollar dichas aplicaciones con muchas menos líneas de código de programación de las que se han venido utilizando en los últimos años.

En este artículo nos centraremos en la solución que nos proporciona Microsoft (uno de los lideres según Forrester), PowerApps, donde encontramos dos tipos de aplicaciones: las Canvas Apps y las Model-driven Apps.

Empezaremos por comentar las que seguramente sean más conocidas, las Canvas Apps o aplicaciones de lienzo debido a que están dentro de nuestras licencias de Office 365.

Canvas Apps

Las aplicaciones de lienzo, como se deja entender en su nombre, son totalmente personalizables. Si vamos a crear una aplicación nueva, veremos que lo que se nos abre es una pantalla en blanco donde podremos diseñar completamente la interfaz.

¿Para que vamos a utilizar este tipo de aplicaciones?

  • Para crear una interfaz completamente personalizada, pensada en la experiencia de usuario
  • Para utilizar múltiples fuentes de datos en una sola aplicación
  • Para ser utilizada en múltiples tipos de dispositivos con un solo desarrollo.
  • Para proporcionar una aplicación de desarrollo muy sencilla y flexible.

A la hora de diseñar una PowerApps de lienzo, antes de empezar, deberemos decidir si vamos a desarrollarla para vista móvil o para tablet y ordenador. Esto es porque el tamaño del lienzo cambia en función del dispositivo al que se dirige.

Además, los orígenes de datos o las bases de datos deben estar creadas previamente antes de ponernos a desarrollar la aplicación y según estos orígenes nuestros costes de licenciamiento pueden ser diferentes. Es decir, que determinados orígenes de datos suponen licenciamiento adicional no incluido en nuestras licencias de Office 365.

Ejemplo de una aplicación de lienzo (Canvas App).
Ejemplo de una aplicación de lienzo (Canvas App).

Model-driven Apps

Las Model-Driven Apps o aplicaciones basadas en modelos, son unas de las grandes desconocidas. Sin embargo, son el core del propio Dynamics 365. Esto significa que no las vamos a encontrar en nuestra licencia de Office 365 y requeriremos licenciamiento adicional.

Este tipo de PowerApps nos permite hacer aplicaciones desde muy sencillas hasta muy complejas, y a diferencia de las Canvas Apps, no podemos desarrollar toda la interfaz del usuario. Agregar nuevos botones implica una mayor complejidad que las Canvas Apps y requiere entender cómo se configura y se desarrolla en el entorno de Dynamics 365.

Ejemplo de una aplicación basada en modelos (Model-Driven App).
Ejemplo de una aplicación basada en modelos (Model-Driven App).

Los datos aquí tendrán un único origen que será el Common Data Model (CDM) y en este caso las entidades y la estructura de datos se generarán mientras se construye la App. Al crear la entidad nos pedirá agregar los campos que requerimos, el diseño del formulario, el de las vistas de los registros, etc.

¿Cómo podemos conectar a otros orígenes de datos en este caso? Lo haremos a través de flujos de datos con Power Query, igual que lo hacemos con Power BI lo que supone que estos datos serán cargados en CDM. Estos flujos de datos se pueden programar para que los registros nuevos generados en el origen se repliquen automáticamente en nuestra entidad del CDM.

¿Cuándo vamos a utilizar estas aplicaciones?

En general, utilizaremos estas aplicaciones en los siguiente casos:

  • Cuando queramos una aplicación basada en procesos ya que nos permite generar un flujo de proceso muy visual que el usuario puede seguir.
  • Para tener una serie de registros relacionados.
  • Cuando queramos una aplicación con roles de seguridad complejos.
  • Para disponer de cuadros de mando sobre la información de los registros de la aplicación y además integrar nuestros cuadros de mando de Power BI en la propia interfaz.

Además, las Model-Driven apps tienen una interfaz unificada que nos permite ver la aplicación desde cualquier dispositivo y ya no es necesario pensar previamente sobre que dispositivo va a ser ejecutada.

Para poder personalizar la interfaz del usuario se ha incorporado la posibilidad de añadir aplicaciones de lienzo dentro de los propios formularios de las Model-Driven Apps.

Ejemplo de una aplicación basada en modelos con una aplicación de lienzo en la sección de contactos.
Ejemplo de una aplicación basada en modelos con una aplicación de lienzo en la sección de contactos.

¿Cuándo elegiremos una frente a la otra?

La elección de una u otra dependerá de la complejidad de nuestra aplicación, si nos queremos centrar más en personalizar la interfaz, los orígenes de datos, el dispositivo desde el que se va a usar la aplicación, si necesitamos añadir cuadros de mando sobre la misma y sobre todo el licenciamiento que requeriremos en función de cada caso.

En definitiva, Microsoft PowerApps nos permite desarrollar aplicaciones de distinta complejidad con el fin de satisfacer las necesidades de los procesos de negocio con unos tiempos de implantación más reducidos, más flexible y con costes inferiores a los de la programación tradicional. Pero no es la única, en Sothis somos especialistas en este tipo de tecnología y en como trasladarla a los procesos de negocio de nuestros clientes y por ello, no solo nos centramos en la solución de Microsoft, si no que trabajamos con otro de los fabricantes líder en el mercado del desarrollo de aplicaciones low code: OutSystems.

 

 

¿Conciliación laboral y trabajo en remoto? Es posible gracias a la tecnología

El trabajo fuera de la oficina y el control de los parámetros de rendimiento son algunas de las bondades de SAP SuccessFactors, que ayuda a mejorar la conciliación entre la vida personal y profesional

¿Cuántas veces nos preguntamos si realmente existe la conciliación laboral? Existe una relación trabajo-familia que desempeña un papel importante en las empresas modernas y es una retribución subjetiva como recompensa, que, sobre todo en los perfiles más demandados, puede ser el factor diferenciador para que un candidato se decline por una empresa u otra.

Hoy en día sigue habiendo brechas respecto a este tema, ya que las empresas nos exigen pasar mucho tiempo en nuestro puesto de trabajo y esto provoca un desacuerdo entre empresa y trabajador. Por eso, necesitamos horarios que se adecuen a nuestra vida personal y familiar.

¿Por qué pasar tantas horas en el trabajo? ¿Es productivo? Debemos plantearnos si es necesario, o, por el contrario, disminuye la productividad. El éxito se consigue con ganas y adaptabilidad. Una adaptabilidad que es posible si conseguimos estar solo lo necesario para conseguir los objetivos esperados por nuestra empresa.

Más creativos

Y, además, ¿por qué no poder compaginarlo trabajando en remoto? Esto nos permitirá elegir la forma en la que empleamos nuestro tiempo. Hace unos años nadie hubiera pensado en el trabajo remoto y en todas las posibilidades que abre, pero hoy puede suceder, de hecho, se puede realizar. El blog sobre economía digital Economía Tic y el diario DiarioTi nos habla de un estudio realizado por SonicWall que concluye que el trabajo en remoto hace más creativos al 76% de los empleados y que, además, los jefes también creen que el 61% de los trabajadores son más productivos. Si nos obligan a estar en un único lugar más de 8 horas vemos limitado nuestro tiempo y el estilo de vida que querríamos.

Simplemente no tener que desplazarse, poder dormir más ese día, estar cerca de tu familia o gastar menos en transporte son claros elementos que proporcionan satisfacción.

Vida personal y laboral

Sin embargo, parece que la única salida para conseguir la conciliación es reducir la jornada, con la disminución de salario que supone; o dejar de trabajar directamente.

Por ello, en general, son las madres trabajadoras las que siguen sacrificando sus carreras profesionales para dedicarse a sus hijos. Según la plataforma Fintonic, un informe de Fedea establece el impacto y efecto sobre el estatus laboral en España de las mujeres al tener hijos, al contrario del de los hombres, donde el 70% de los que tienen entre 25 y 49 años trabaja a tiempo completo, tenga hijos o no, pero las mujeres el porcentaje baja del 60% al 40%”. ¿Por qué dejar que ocurra eso?

Los empleados pueden verse frente a decisiones difíciles cuando su vida personal y laboral compiten por la falta de tiempo y dedicación. Por eso, las empresas están preocupadas por el efecto que puede llevar a largo plazo buscar un equilibrio entre el trabajo y la familia sobre la productividad, las actitudes y la salud mental de los empleados.

SAP SuccessFactors

Cuando esto ocurre, hay que pensar en qué herramientas tenemos para conseguir atender todas estas necesidades de nuestros empleados, y que, además, nos permitan poder conseguir a los mejores. Con SAP SuccessFactors podemos lograrlo, ya que es una herramienta que gestiona todos los procesos de recursos humanos en la nube, lo que nos permitirá poder trabajar desde cualquier dispositivo móvil, en cualquier momento y lugar, simplemente disponiendo de conexión a internet.

Tareas como poder hacer una selección de personal y realizar entrevistas desde casa, aprobar creaciones de solicitudes de empleo u ofertas mientras esperas a tu hijo en el colegio, o solicitar vacaciones a tu responsable en el avión son posibles.

Además, el uso de esta herramienta que realizar un seguimiento continuo de nuestro trabajo donde se registran las reuniones, las tareas que tenemos asignadas y el feedback (que puede ser 360) con la fecha y la hora de esas impresiones. El registro de los logros, así como el seguimiento de los objetivos establecidos, queda registrado y se deja constancia de los que se habla y acuerda en las reuniones de seguimiento entre mentor y mentorado, que son posibles aun no estando físicamente juntos.

Además de todo esto, es posible realizar cursos formativos online con sus correspondientes tests y descargar el certificado de finalización del curso en cualquier momento desde el dispositivo móvil, así como acceder a una red social colaborativa donde la empresa haga las comunicaciones a los empleados y éstos puedan participar en debates y compartir información con sus compañeros. Todos estos ejemplos son algunas de las posibilidades que ofrece la herramienta de SuccessFactors.

SAP Successfactors permite que cada uno de sus empleados sea autosuficiente, lo que conlleva que puedan gestionar parte de su información, reduciendo el volumen del trabajo administrativo de los técnicos de Recursos Humanos. Se trata de involucrar más a los empleados en la empresa para que se sientan más comprometidos, pues está demostrado que los empleados comprometidos que se sienten parte de la empresa son más productivos y están más motivados.

Mujeres y conciliación

En resumen, llevamos tiempo escuchando hablar de “conciliación laboral” y cada vez es algo más demandado por los empleados y un factor importante a la hora de aceptar o no un trabajo. La realidad es que, en el caso de las mujeres, desde su incorporación al mundo laboral, han tenido que compaginar su trabajo con el cuidado de los hijos y su autocuidado.

En este sentido me gustaría destacar a Charlotte Cooper como la primera mujer que logra ser campeona olímpica en el año 1900. O 3 años más tarde, en 1903, cuando Marie Curie se convierte en la primera en ganar el Nobel de Física y de Química. También hace ya 60 años, en 1960, por primera vez en el mundo una mujer llamada Sirimavo Bandaranaike asume el cargo de primer ministro en Sri Lanka. Estas mujeres, además de ser un ejemplo para todos hoy en día, tienen algo en común: ¡Fueron madres y trabajadoras al mismo tiempo!

Todos sabemos que para que los cambios ocurran, es necesario ejecutar un plan de acción. Para ello, todos debemos implicarnos y así haremos que la conciliación sea posible. Está en nuestras manos.

El libro ¿quién se ha llevado mi queso? es una manera sorprendente de afrontar el cambio en el trabajo y en la vida y de cómo la tecnología está en constante movimiento.

Asegúrate de estar en una empresa comprometida con sus empleados y con unos valores consolidados. Como decimos en Sothis: ¡Las palabras conmueven, el ejemplo arrastra!

Dejemos atrás los miedos y avancemos todos juntos hacia la dirección correcta y rompamos con el llamado “techo de cristal”.

Vuelve el Congreso Lean + Industria 4.0 con el foco puesto en la competitividad empresarial

Sothis y SGS te invitan a este encuentro anual que conecta a las empresas que se están transformando digitalmente con los partners y tecnologías que lo hacen posible

La aplicación de la inteligencia artificial y el machine learning, el uso de gemelos digitales, la extensión de la robótica, la sensorización y monitorización de todos los datos que se generan en la fábrica o el uso del almacenamiento y procesamiento en la nube son fenómenos cada vez más frecuentes en la industria española y que conforman lo que se ha venido a llamar Industria 4.0.

Para analizar y poner rostro y nombre a las empresas españolas que ya se han sumergido de lleno en las oportunidades, pero también en los retos y dificultades, que supone la implantación de la industria conectada y la metodología lean, el próximo 20 de febrero Sothis y SGS Productivity by Leansis organizan la segunda edición del Congreso Lean+Industria 4.0.

La cita será en el Wanda Metropolitano y para asistir solo es necesario registrarse a través de la página web del evento. Eso sí, las plazas son limitadas, por lo que es necesario cumplimentar el formulario con la debida anticipación. Allí, empresas como Entrepinares, Adecco o Cascajares contarán cómo han transformado su negocio de la mano de las últimas tecnologías, porque hablar de digitalización y de innovación es hablar de competitividad empresarial.

Lean+Industria 4.0 es el encuentro anual por excelencia que conecta a empresas en distintas fases de transformación digital a las que se suman los partners tecnológicos, de la talla de SGS Productivity by Leansis, Sothis y Siemens.

A lo largo la jornada, se contrastarán experiencias e intercambiarán opiniones sobre el presente y el futuro de la industria actual como un hecho que ya sucede y conoceremos una visión amplia sobre las herramientas más innovadoras para lograr la total digitalización y una mejora de la productividad en la industria.

Entre los ponentes de la edición de este año figuran Raúl Martínez, Director General de Sothis; Sebastián Marchante, PC Director en Beiersdorf Manufacturing; ;  Toni Hidalgo, responsable de PLM en la unidad de Automatización y Control de Sothis; Pedro Pérez, director industrial en Entrepinares; Mauro Cardona, coordinador del departamento de informática de Grupo Ubesol; Ferran Llover, Director de Calidad y Servicios de Adecco; Ester López, Human Resources Business Partner en Adecco, Alfonso Jiménez, Presidente de Cascajares; Salvador Gallarte, propietario y gerente de Leadertecna; María Tena, gerente del área logística y transporte de Aecoc; Guillermo Fernández de Bobadilla, director de Transformación Digital de Impacto; y Alberto España, CDO del Grupo Segura.

Sothis obtiene el nivel más alto de certificación en el Esquema Nacional de Seguridad

Imagen del Centro de Operaciones de Seguridad de Sothis.
  • Incluye su Centro de Operaciones de Seguridad, así como los servicios relacionados con la gestión, auditoria y consultoría en Ciberseguridad

Valencia, 03 de diciembre de 2019. La tecnológica Sothis ha obtenido el nivel más alto en el Esquema Nacional de Seguridad (ENS), un certificado que alcanza su Centro de Operaciones de Seguridad (SOC), los proyectos y servicios gestionados en materia de Ciberseguridad, así como los servicios gestionados 24×7 por la Administración de Sistemas, Comunicaciones y Centro de Atención a Usuarios, los relativos a la Auditoría y Consultoría en Ciberseguridad, Gestión de Riesgos y Gobierno de Seguridad.

El ENS garantiza a la ciudadanía que interactúa con las Administraciones Públicas que sus datos, sus comunicaciones y sus actividades están protegidas frente a posibles acciones relacionadas con la seguridad que puedan poner en peligro su confidencialidad y su integridad. Para ello, tanto las administraciones como sus proveedores deben de seguir una serie de reglas que definen un Marco Organizativo, un Marco Operacional y unas Medidas de Seguridad, cuyo nivel de cumplimiento se certifica por entidades independientes autorizadas por el Centro Criptográfico Nacional (CCN).

En este sentido, la directora de la Unidad de Negocio de Consultoría y Sistemas de la Información de Sothis, Catalina Jiménez, ha señalado que la certificación en el nivel más alto del ENS “ratifica el esfuerzo que estamos haciendo para convertirnos en uno de los líderes del mercado de la Ciberseguridad en España. Además de acercar esta materia a todas las empresas, diseñamos una estrategia que engloba la seguridad de las organizaciones de extremo a extremo. Para ello, tenemos en cuenta las aplicaciones de negocio, la gestión empresarial e, incluso, los sistemas industriales”.

En este sentido, el director del Área de Sistemas Información Corporativos de Sothis, Ricard Sanjuan, ha indicado que la certificación supone un valor añadido para los clientes de la compañía, ya que “estamos prestando un servicio en un marco de referencia de la Ciberseguridad y queda avalado por la certificación más alta facilitada por el Centro Criptológico Nacional”.

Al mismo tiempo, Sothis ha ampliado su sello ISO27001. Estas dos certificaciones nos sitúan como una de las opciones más serias, ya que avalan la calidad y el compromiso que tenemos en materia de Ciberseguridad y Gobierno de Seguridad. Nos encontramos en un ambicioso proceso para contribuir a dar un mejor servicio a nuestros clientes y para continuar con la expansión en el ámbito nacional e internacional, por lo que la certificación del ENS es un elemento clave. Así, garantizamos que podemos acceder a todo tipo de proyectos que por capacidades, experiencia y recursos podemos desarrollar con éxito”, ha resaltado el director general de la compañía, Raúl Martínez.

Sobre Sothis

Sothis desarrolla un enfoque innovador en el que los sistemas de información de una empresa productiva están siempre enlazados, ofreciendo una propuesta de valor única en el sector, integrando sistemas de información, gestión empresarial e industrial, siendo la única en España capaz de afrontar todas las vertientes de la digitalización. Todo ello, de la mano de fabricantes como IBM, HPE, Microsoft, Siemens y SAP, siendo Sothis uno de los principales Partners de España de estos dos últimos.

De esta manera, Sothis es líder en la digitalización y está especializada en los sectores farmacéutico y químico, automoción, agroalimentario, construcción, fabricación discreta, sanidad, banca, logística de transporte y distribución. Hoy en día, la empresa cuenta con un equipo de 890 personas y trabaja con clientes en 35 países. Asimismo, está participada por la sociedad de inversión Angels, impulsada por el empresario Juan Roig.

El ABC del blockchain para la industria

Usos y beneficios blockchain Sothis

Te explicamos algunas de las principales características de la cadena de bloques y los usos que se le pueden dar dentro de la industria

Entiendo el blockchain como una de las tecnologías habilitadoras en la Industria 4.0 y la Transformación Digital de las compañías, en este artículo detallamos las principales propiedades de la tecnología blockchain y sus posibles usos en la industria.

¿Qué es blockchain?

Una red blockchain es un libro de contabilidad digital alojado por una red descentralizada punto a punto (P2P) que almacena un registro digital de transacciones conocidas como “bloques” discretos que están unidos criptográficamente a través de una “cadena” de información, por eso la definición de blockchain del inglés “cadena de bloques .

El blockchain es una tecnología de registro contable para reconocer transacciones entre dos o más partes. Debido a que la cadena de bloques existe en una red P2P descentralizada, los riesgos típicos que vienen con el almacenamiento de datos en una ubicación central (como un servidor o centro de datos) no se aplican. Cuando se agrega un nuevo “bloque” a la cadena de bloques, se vincula al bloque anterior, asegurando que la cadena nunca se rompa y que cada bloque se grabe permanentemente.

Además, cualquier cambio solo se puede aplicar con el consenso de todos los participantes en la red. Juntos, todos estos atributos hacen que las cadenas de bloques sean depósitos de datos extremadamente seguros y precisos.

La seguridad implícita en el modelo

La seguridad implícita es un aspecto muy interesante en blockchain y uno de sus motivos de este éxito. Imaginemos un grupo de personas que disponen de una libreta cada persona, en esta libreta anotan los movimientos que cada persona relativos a un elemento común entre ellos. Cuando se añade un movimiento nuevo todos los miembros del grupo lo añaden a la libreta.

Si se modifica un elemento o un “extraño” intenta modificar o agregar uno, automáticamente se comparan todos los elementos del grupo y si es diferente este se invalida. De esta forma, la seguridad de la información se mantiene entre todos los elementos del grupo, ya que para comprometer los datos un atacante requeriría de una mayor potencia de cómputo y presencia en el grupo que el resultante de la suma de todos los integrantes del mismo.

¿Dónde se almacenan los datos?

Las transacciones se almacenan en el libro contable de una forma cronológica y se registran como una serie de bloques, cada uno de los cuales hace referencia al bloque anterior para poder formar la cadena. Este libro se reparte por varios nodos y cada nodo guarda una copia completa.

Este libro es accesible por todos los miembros del grupo por lo que no necesitamos la figura propietario de la información.  A estas transacciones o acuerdos entre las partes también se les conoce como contratos inteligentes o “Smart Contracts”.

¿Qué se guarda en cada bloque?

Realmente no guardamos la información en sí en los bloguqes, porque la información suele estar en otro medio. Pero en general, esa información puede distinguirse en tres tipos:

  • Información sobre la transacción (fecha, hora, moneda de pago, importe, enlace al producto)
  • Elementos sobre quién ha participado en la transacción (nombre, firma digital, nombre de usuario en la red…)
  • Información sobre el bloque o código único llamado “hash”, para que en caso de que se repita la misma transacción el bloque sea único.

¿Qué es Ethereum?

Ethereum es una plataforma open source sobre la que se pueden realizar este tipo de acuerdos entre las partes, los llamados Smart Contracts que intervienen en ellas. Cualquier programado puede desarrollar aplicaciones que realicen estos contratos inteligentes en esta plataforma.

Ethereum funciona de manera descentralizada a través de una máquina virtual llamada Ethereum Virtual Machine (EVM).

Los programas que realizan contratos inteligentes son escritos en lenguajes de programación de alto nivel de tipo Turing Comlete, como Solidity, que siguen la metodología de diseño por contrato para crear los contratos inteligentes.

Etherum es una plataforma, pero hay muchas más: Tezos, NEO, Zilliqa, EOS, Cardano, Ardor, Waves, NEM, Ripple

¿Qué es un token?

Un token es un objeto similar a una moneda, pero carece de curso legal. Quizás el token más conocido es el Bitcoin, catalogado como criptomoneda, aunque en la actualidad hay más de 2500 criptomonedas y más de 13000 tokens diferentes.

Antiguamente estos tokens eran objetos de intercambio, vales, etc., pero en la actualidad se han convertido en tokens criptográficos y son los que se generan al hacer un Smart Contract.

En el caso de Etherum, se usa como token Ether (ETH), que puede ser usado en las transacciones.

¿Para qué usamos el blockchain?

Aunque las cadenas de bloques son una tecnología relativamente nueva, se espera que agilicen y aceleren los procesos comerciales, aumenten la seguridad cibernética y reduzcan o eliminen la necesidad de verificación por parte de terceros en múltiples industrias en los próximos años.

Con blockchain, los fabricantes pueden crear redes confiables que mejoren las cadenas de suministro, protejan mejor la propiedad intelectual y trabajen con tecnologías avanzadas como impresión 3D, microrredes y vehículos autónomos.

Algunos de los principales usos son:

  • Trazabilidad. Un uso muy extendido del Blockchain es la trazabilidad, porque nos permite obtener información en tiempo real sobre las operaciones realizadas. Los nodos serían los que intervienen en esa fabricación o transporte del material. Los Smart Contracts funcionan como registro de un proceso en el que están implicadas las empresas, que comparten y certifican paso a paso una sucesión de hechos.
  • Calidad. Un caso muy parecido al de la Trazabilidad es asociado a la Calidad, no solo para garantizar y certificar que esta calidad se está cumpliendo, sino para que, en caso de un problema de calidad o una alerta sanitaria, poder identificar a qué elementos afecta esta alerta e incluso la ubicación del producto final. También los Smart Contracts irían asociados a registro de procesos.
  • Compraventa. En este caso tenemos el ejemplo de Siemens, e-ing3ni@, una plataforma de blockchain para transacciones energéticas entre productores y consumidores domésticos. En este caso los Smart Contracts serían la reserva de energía y el precio al que se ha realizado.

Privacidad desde el diseño, una aliada para garantizar la protección de datos en tu empresa

Estos son algunos de los aspectos prácticos y conceptos clave que se deben tener en cuenta a la hora de implantar la privacidad por diseño y por defecto en una página web

Garantizar la protección de datos por defecto en nuestra empresa es una tarea compleja. Para ayudarte, a continuación te ofrecemos una guía con algunos de los principales criterios a tener en cuenta. Una de las grandes herramientas para lograrlo es la nueva guía facilitada por la Agencia Española de Protección de Datos, relativa a la privacidad desde el diseño, que ayuda a entender el concepto y proporciona ejemplos prácticos para el desarrollo del principio. Adicionalmente, la European Data Protection Board – EPDB – ha publicado una guía de protección de datos por diseño y por defecto.

Conceptos clave

Entre los nuevos conceptos que establece la guía de la AEPD partiendo de las principios fundacionales de la privacidad desde el diseño, el documento señala tres elementos clave:

  1. Desvinculación (Unlinkability): persigue que el procesamiento de la información se realice de modo que los datos personales de un dominio de tratamiento no puedan vincularse con los datos personales de otro dominio diferente o que el establecimiento de dicha vinculación. suponga un esfuerzo desproporcionado.
  2. Transparencia (Transparency): busca clarificar el tratamiento de los datos de modo que la recogida, el procesamiento y el uso de la información pueda ser comprendido y reproducido por cualquiera de las partes implicadas y en cualquier momento del tratamiento.
  3. Control (Intervenability): garantiza la posibilidad de que las partes involucradas en el tratamiento de los datos personales y, principalmente, los sujetos cuyos datos son tratados, pueden intervenir en el tratamiento cuando sea necesario para aplicar medidas correctivas al procesamiento de la información.

Consejos prácticos

Adicionalmente al contenido de la guía, os compartimos algunos aspectos prácticos que ayudan a implantar la privacidad por diseño y por defecto, como son:

  • La privacidad de las personas debe protegerse por defecto, de forma que se mantenga intacta, salvo que el interesado realice acciones concretas y específicas. Un ejemplo práctico para entender el concepto es la aceptación de términos de privacidad al inscribirse en un portal, donde el usuario deberá de marcar o realizar alguna acción para aceptar dichos términos. En ningún caso se deben mostrar aceptados por defecto como con un check previamente ya marcado.
  • De igual modo, los avisos de privacidad y protección de datos serán escritos de forma sencilla, comprensible, y limitada; es decir, no deben ser de una extensión que suponga una lectura desproporcionada, provocando que el usuario acepte las condiciones por puro hastío. Un clausulado dilatado no debe de ser aprovechado para incluir usos y fines poco claros y perdidos en un sinfín de párrafos, buscando que el usuario acepte tratamientos que no tengan que ver con la finalidad principal, o cesiones u otros términos de tratamiento por parte de terceros que no sean los principales.
  • Buscar la coherencia entre la finalidad de los tratamientos y la información que se recaba, aplicando la minimización de datos. En este sentido hay que considerar el nivel de restricción de los campos de texto libre a implementar en el software, así como no desarrollar campos y/o desplegables para registrar datos innecesarios.
  • Acceso a la información del propio usuario, desarrollando zonas privadas donde el usuario pueda acceder fácilmente a la información personal que hay registrada e incluso brindarle facilidades como pueden ser:
    • Facilitar el poder ajustar la privacidad desde la aplicación.
    • Visualizar el último acceso realizado.
    • A ser posible que el usuario pueda personalizar algo en su propia zona privada de forma que le permita detectar una página falsa.
    • Tener acceso a sus datos personales y poder modificar o solicitar modificar aquellos que no sean exactos. En todo caso facilitar el medio habilitado para el ejercicio de los derechos en la entidad.
  • Hacer accesible fácilmente al registro de tratamientos, así como términos y condiciones de protección de datos a través de enlaces siempre visibles en la navegación web del usuario, normalmente, en el pie de página.
  • Siempre que se recaben los datos del interesado, deberá preguntarse por la edad y, en caso de ser menor, no se podrá dar de alta directamente. Para dar de alta a un menor, deberá habilitarse un medio para que los padres o tutores legales envíen la autorización expresa.
  • El consentimiento en medios telemáticos en cuanto a la aceptación del usuario web de la información relativa a la protección de datos deberá quedar registrado expresamente en la base de datos, de forma que se pueda demostrar el consentimiento dado.
  • Habrá que informar siempre del uso de las cookies y, en particular, dar facilidad al usuario para que pueda declinar que se capturen datos para poder seguir navegando. Hay que informar de forma clara el uso de las cookies y muy en especial en el caso de usar servicios de terceros (e.g. Google Analitys).
  • El caso de alojamientos web realizados por terceras partes deberá quedar explícitamente descrito y muy en especial para proveedores que prestan servicios que se encuentren fuera de la UE.
  • Privacidad en el ciclo de vida de desarrollo. Se recomienda reflejar desde los requisitos de los desarrollos de los sistemas de información el nivel de seguridad de los datos manejados y la necesidad de realizar o actualizar un Registro de Actividades de Tratamiento, y/o realización o actualización de un análisis de impacto. En la información técnica hay que describir de forma clara:
    • El alcance funcional y la finalidad con la que se ha desarrollado las aplicaciones, identificando los colectivos a los que se destina la información y los objetivos que se persiguen con respecto a estos colectivos.
    • Nivel de sensibilidad de los datos.
    • Nivel de seguridad de la aplicación siguiendo los criterios del ENS.
    • Se valorará la necesidad de la utilización de datos personales en pruebas y la conveniencia de establecer mecanismos de anonimización y seudonimización para la ejecución de actividades en entornos de test.
    • La arquitectura de la solución podrá permitir la coexistencia de aplicaciones de forma que mantengan datos maestros, usados de forma común para todas sin necesidad de replicar información de usuarios (Bases de datos Maestras). Esta arquitectura deberá controlar en todo caso que datos de usuario son accesibles desde una aplicación u otra en función del consentimiento habilitado.

Privacidad en desarrollos móviles

En el caso de desarrollos móviles, no hay que recopilar información excesiva, como los datos de geolocalización o el uso de los contactos del usuario. Además, se deben considerar los siguientes aspectos

  • Las actualizaciones deben estar siempre informadas y no correr en segundo plano sin que el usuario lo acepte previamente.
  • No recabar información del usuario en redes sociales para el uso de la app
  • La información personal de la app debe mantenerse cifrada en el móvil
  • La aplicación debe permitir ajustes de privacidad.
  • La opción de que el usuario pueda modificar y acceder a sus datos de registro en todo momento, e igualmente consultar en cualquier momento los términos de privacidad que se dispongan

Te ayudamos

En Sothis ayudamos a las empresas a implantar la normativa en materia de protección de datos, desarrollando los principios jurídicos desde el punto de vista práctico y orientado a los procesos de tratamientos de datos personales concretos de nuestros clientes.

14 novedades del Enhancement Package 8 (EhP) para SAP ECC 6.0

Novedades SAP

SAP libera de forma regular paquetes de mejora –enhancement packages– para proporcionar nuevo y mejorado software y, de esta forma, perfeccionar su servicio y flexibilidad en la aplicación SAP ERP.

El paquete de mejoras 8, sobre el que hablaremos en esta entrada, ofrece numerosas y avanzadas funcionalidades para ser instaladas en la base del ERP y, de esta forma, facilitar además una más que posible transición a S/4HANA.

Entre las áreas de mejora para componentes que incluye figuran Finanzas, Ventas, Compras, Recursos Humanos o Calidad, entre otras. Entre las áreas de mejora para industria están Banca, Defensa y Seguridad, Salud, Seguros, etc.

El presente artículo se centrará en las mejoras correspondientes a las áreas logísticas de Ventas y Compras.

1- MM & SD// Utilización de Versiones de Incoterms

Los Incoterms identifican las obligaciones y responsabilidades del comprador y el vendedor en virtud de contratos de venta.

En 2010 tuvieron lugar cambios legislativos que conllevaron la utilización de versiones de Incoterms. SAP los incorpora en caso de que sea necesario utilizarlos.

2- SD// Nueva funcionalidad para el envío por correo electrónico en los pedidos de venta y/o facturas

Actualmente sólo es posible enviar a un destinatario un correo electrónico. Con la nueva funcionalidad se habilita el poder enviar el mismo formulario/mensaje a dos direcciones distintas, pudiéndose modificar en el propio pedido de venta y/o factura.

Para más información consúltese la Nota OSS:

  • 2412475 – Enhancement of Email Functionality for Output Control – Customer Connection.

3- SD// Nuevo campo de “Hora de creación” en el flujo de documentos

Aumento de la trazabilidad al poder llevar un registro del momento exacto en el que tuvo lugar la creación del documento SAP:

Para más información, consúltese la Nota OSS:

  • 2591143 – Show creation time on sales document flow.

4- SD// Mejora de la interfaz de pedidos de devolución dentro de la funcionalidad de Gestión Avanzada de Devoluciones

Con la nueva funcionalidad será posible la creación de pedidos de devolución desde aplicaciones externas (no-SAP).

Para más información consúltese la Nota OSS:

  • 2488803 – Interface for LO-ARM return orders.

5- SD// Inclusión del campo de “Hora de Creación del Pedido de Venta” en la cabecera del documento.

Permite tener una mayor trazabilidad y control, por ejemplo, sobre la determinación de precios.

Para más información consúltese la Nota OSS:

  • 2386804 – Display the order creation time in the header details of the sales document

6- SD// Nuevo icono en el pedido de venta y facturas para poder acceder rápidamente a la determinación de clases de mensaje

Se facilita el acceso/ruta actual para acceder a la determinación de mensajes en el Pedido de Venta:

Para más información consúltese la Nota OSS:

  • 2428788 – Shortcut key/button to output in Sales order and Billing Document.

7- SD// Restricción de los desplegables relacionados con los campos del pedido de ventas: , motivo de pedido y motivo de rechazo

Actualmente ambos desplegables se parametrizan sin ninguna restricción, simplemente creando el código y el descriptivo.

Con la nueva funcionalidad se podrá limitar por clase de documento y organización de ventas, dotando de mucha más flexibilidad a esta funcionalidad.

Para más información, consúltese la Nota OSS:

  • 2477027 – User-defined restriction of dropdown lists for order reason and rejection reason.

8- SD// Histórico de los registros de condición de la funcionalidad de determinación de materiales

Mediante la transacción VB11 y siguientes se pueden definir en SAP reglas que permiten que se determine automáticamente un material en base a las técnicas de condición. Con la nueva funcionalidad el Usuario podrá visualizar el log de cambios (histórico) de los registros de condición de esta funcionalidad.

Para más información consúltese la Nota OSS:

  • 2462612 – Change History for Material Substitution Condition Records.

9- SD// Información automática de la transacción a utilizar para abrir el documento comercial

Nueva funcionalidad mediante la cual el sistema informa al usuario la transacción que es necesario ejecutar para abrir el documento de ventas deseado. Aplica a pedidos de venta y facturas:

Para más información consúltese la Nota OSS:

  • 2419453 – Automatic navigation to correct sales and distribution document or billing document transaction for incorrect entry.

10- SD// Activación de la información del documento precedente

Mediante esta nueva funcionalidad se puede activar mediante parametrización, a nivel de posición en la pestaña de Ventas A, mostrar la información relativa al documento precedente.

Para más información consúltese la Nota OSS:

  • 2487070 – Displaying reference document information in detailed data of sales document item.

11- SD// Pedidos a terceros: estatus de la entrega/factura considera la cantidad total

Con esta nueva funcionalidad, el estatus de las entregas y facturas se actualiza de forma más precisa cuando se trabaja con cantidades parciales en los flujos de pedidos a terceros.

Actualmente, cuando se recibe una entrega de entrada de una cantidad parcial de un pedido de compra generado por un pedido a terceros, el estatus de dicha entrega cambia a completo porque la cantidad parcial se ha recibido, aunque esto resulta confuso porque el estatus general/global aún está pendiente.

Con la mejora el estatus pasa de completo → pendiente.

La misma lógica se ha utilizado para el estatus de facturación.

12- SD// Indicador de niveles subsiguientes en el campo jerarquía de productos

Nuevo Indicador de niveles subsiguientes en el campo jerarquía de productos.

Facilita la introducción de datos por parte del usuario:

Para más información consúltese la Nota OSS:

  • 2626945 – Product Hierarchy – Indicator for subsequent levels.

13- SD// Ordenación cross-selling

Nueva funcionalidad de ordenación para el listado de cross-selling.

El término cross-selling se refiere una práctica de retail que consiste en incluir, en el pedido de venta, productos adicionales no ordenados inicialmente por el cliente para incrementar los volúmenes de venta (ej.: un cliente pide un lápiz y se le sugiere, además, que compre una goma de borrar, regla, etc.).

Para más información consúltese las Notas OSS:

  • 2614318 – Sorting at Cross-selling items list.
  • 2596848 – Missing fcode functionality in Cross-selling pop up.

14- SD// MasterCard nuevo código BIN

Modificaciones necesarias para la nueva nomenclatura de los BIN de MasterCard. El BIN es el Bank Identification Number y se refiere a los 6 primeros números de una tarjeta que identifican al banco y al tipo de tarjeta de que se trata.

MasterCard ha añadido, a sus existentes 5 series BIN, 2 series al BIN en sus tarjetas corporativas.