Por otro lado, el departamento de administración llevará un control riguroso sobre los gastos de la compañía, gracias a los distintos flujos de aprobación y niveles de control que se pueden establecer. El sistema está conectado con el banco que hace llegar mes a mes el extracto con todos los movimientos. Cada empleado tendrá en su bandeja de entrada los gastos realizados con la tarjeta corporativa, facilitando el manejo de estos y evitando posibles errores.
SAP Concur tiene integración nativa con varios partners. Esto permitirá la recuperación del IVA de gastos como restaurantes, carburante, peajes, transportes y vehículos de alquiler sin preocuparse. Además, la herramienta esta homologada por la agencia tributaria (AEAT) lo que permite prescindir del guardado del recibo físico durante cinco años.