En la era de la transformación digital, el uso de papel para la gestión de gastos de viaje ha quedado obsoleto.
Desde la definición del itinerario de viaje y la introducción de los distintos gastos asociados hasta el pago al empleado todo queda perfectamente integrado en un mismo entorno. Para ello y de la mano de SAP implantamos la herramienta Concur, que aumenta la eficiencia en la gestión de gastos corporativos reduciendo considerablemente el tiempo de dedicación.
Por un lado, el empleado introducirá directamente sus gastos mediante una sencilla interfaz adaptada a los requisitos empresariales. Con el uso de Expenselt podrá capturar el gasto haciendo una foto con el móvil. La herramienta trae de forma automática todos los datos del ticket (importe del gasto, impuesto, datos del proveedor…) al sistema sin tener que añadir nada de forma manual. La introducción de gastos de viaje se convierte así en una actividad ágil y sencilla del día a día, ahorrando tiempo y evitando posibles errores.
Por otro lado, el departamento de administración llevará un control riguroso sobre los gastos de la compañía, gracias a los distintos flujos de aprobación y niveles de control que se pueden establecer. El sistema está conectado con el banco que hace llegar mes a mes el extracto con todos los movimientos. Cada empleado tendrá en su bandeja de entrada los gastos realizados con la tarjeta corporativa, facilitando el manejo de estos y evitando posibles errores.
SAP Concur tiene integración nativa con varios partners. Esto permitirá la recuperación del IVA de gastos como restaurantes, carburante, peajes, transportes y vehículos de alquiler sin preocuparse. Además, la herramienta esta homologada por la agencia tributaria (AEAT) lo que permite prescindir del guardado del recibo físico durante cinco años.
Control sobre los gastos de empleados que permitirá una mejor presupuestación y toma de decisiones.
Inyección de capital añadido a la compañía.
Eliminación del guardado de recibos y uso de papel.
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