SAP CONCUR: Gestión de gastos de viaje
En la era de la transformación digital, el uso de papel para la gestión de gastos de viaje ha quedado obsoleto.
Desde la definición del itinerario de viaje y la introducción de los distintos gastos asociados hasta el pago al empleado todo queda perfectamente integrado en un mismo entorno. Para ello y de la mano de SAP implantamos la herramienta Concur, que aumenta la eficiencia en la gestión de gastos de viaje, reduciendo considerablemente el tiempo de dedicación.
Por un lado, el empleado introducirá directamente sus gastos mediante una sencilla interfaz adaptada a los requisitos empresariales. Con el uso de Expenselt podrá capturar el gasto haciendo una foto con el móvil. La herramienta trae de forma automática todos los datos del ticket (importe del gasto, impuesto, datos del proveedor…) al sistema sin tener que añadir nada de forma manual. La gestión de gastos de viaje se convierte así en una actividad ágil y sencilla del día a día, ahorrando tiempo y evitando posibles errores.
Por otro lado, el departamento de administración llevará un control riguroso sobre los gastos de la compañía, gracias a los distintos flujos de aprobación y niveles de control que se pueden establecer. El sistema está conectado con el banco que hace llegar mes a mes el extracto con todos los movimientos. Cada empleado tendrá en su bandeja de entrada los gastos realizados con la tarjeta corporativa, facilitando el manejo de estos y evitando posibles errores.
SAP Concur, aprovecha la integración nativa con múltiples partners para una recuperación sin complicaciones del IVA es gastos como restaurantes, carburantes, peajes, transportes o vehículos de alquiler. Olvídete de la preocupación por guardar recibos físicos durante años, ya que la herramienta de SAP está homologada por la agencia tributaria (AEAT). Simplifica los procesos y lleva el control de gastos de los empleados de una manera sencilla y cómoda.
¿Por qué Sothis?
En Sothis te guiamos y acompañamos para llevar a cabo la gestión de gastos de viaje de tus empleados y gestionar estos informes de manera eficiente. Te ofrecemos la solución que te permitirá tener una visibilidad completa de los gastos en tiempo real, facilitando la toma de decisiones informadas y un control financiero. Además, te ayudamos a mejorar las políticas de gastos y las regulaciones fiscales.
Control de gastos y gestión de viajes
SAP Concur está diseñado para ayudar en la gestión integral de los viajes de negocios desde la planificación y reserva de vuelos y hoteles hasta la presentación de informes de gastos relacionados con los viajes.
Además así se asegura tener un control sobre los gastos de empleados que permitirá una mejor presupuestación y toma de decisiones.
Recuperación del IVA
SAP Concur ayuda a simplificar y agilizar el proceso de recuperación de IVA pagado en gastos de viaje y representación. Esta solución automatiza la captura de datos necesarios para recuperar y facilitar el seguimiento y presentación de las solicitudes de reembolso de IVA.
Cumplimiento normativo
Esta solución lleva a cabo las regulaciones internas y externas de la empresa, y permite el cumplimiento de las políticas, garantizando la conformidad con las normas fiscales y gastos aplicables.
Análisis e informes
Proporciona herramientas y funciones para generar análisis de gastos e informes detallados, permitiendo una visibilidad y una comprensión profunda de los patrones de gasto y de rendimiento financiero.
Automatización de procesos
SAP Concur automatiza los procesos manuales que están relacionados con gastos y gestión de viajes, reduciendo el tiempo y los recursos necesarios para realizar todas las tareas.
Integración con sistemas
Permite integrarse con otros sistemas y herramientas empresariales, como sistemas ERP de contabilidad, para transferir datos y conseguir una concretización fluida.
Políticas de gastos y aprobaciones
Facilita la implementación y aplicación de políticas de gastos personalizados, así como configuración de flujos de aprobación que se ajusten a las necesidades específicas de la empresa.
Interfaz intuitiva
Proporciona una experiencia de usuario intuitiva y fácil de usar, tanto para los empleados que necesiten registrar sus gastos de viaje, como para los administradores y responsables de aprobar y gestionar los mismos.
¿Quieres saber más?
Nuestro equipo te asesora. Somos el aliado que te acompaña y te guía en tu camino hacia la digitalización.
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