En septiembre de 2022 el Congreso aprobó la conocida como Ley crea y crece con la finalidad de dinamizar el crecimiento económico. Entre sus objetivos está promover la digitalización empresarial y el uso de la factura electrónica en las operaciones, así como luchar contra la morosidad.
En junio de 2023 se publicó el borrador del desarrollo reglamentario en lo referido a la facturación entre empresas y autónomos. Puedes consultarla en el siguiente este link.
Aclaró algunas dudas y definió un modelo mixto en el que participarían plataformas privadas y una plataforma pública gestionada por la AEAT. Actualmente las sintaxis de factura electrónica más utilizadas en nuestro país son Facturae y Edifact, pero por adaptación al entorno europeo en el borrador se han incluido también los formatos UBL y Cefact. No obstante e independientemente del formato utilizado, todos los emisores de factura electrónica, estarán obligados a remitir una copia fiel de cada factura en la sintaxis Facturae a la citada plataforma pública.
En estos momentos se está a la espera la aprobación y entrada en vigor del Real Decreto, que se prevé para principios de 2024.
Facturación electrónica. Sistema propuesto por la AEAT
¿Cuáles son los plazos de adaptación de la Ley crea y crece?
Las empresas que facturen más de 8 millones de euros dispondrán de un año desde la aprobación del desarrollo reglamentario para implantar la factura electrónica. El resto de las empresas tendrán un plazo de dos años. No se prevé que hasta principios de 2025 se produzca la obligatoriedad para las primeras, lo cual ofrece margen para prepararse, pero en cuanto se produzca el pistoletazo de salida comenzará la carrera de las empresas y de sus proveedores tecnológicos para cumplir con los requisitos de facturación electrónica. Hay que tener en cuenta que la gestión del intercambio de información con diferentes y nuevos formatos puede ser más compleja y será muy importante contar con la ayuda de los socios tecnológicos adecuados.
La factura electrónica es voluntaria en la parte de recepción.
¿Cuál es la solución de SAP?
La solución de SAP para todos los procesos de facturación en el mundo pasa por la herramienta de SAP Document and Reporting Compliance. La facturación electrónica (en formato facturae) a la administración pública en España obligatoria desde 2015 también está implementada en esta herramienta, cuyas características principales son:
- Es una solución completa que cubre todo el proceso desde la creación de los documentos hasta la generación de los modelos en el formato electrónico definido por la Agencia Tributaria.
- Garantiza la completa trazabilidad de cara a auditorías.
- Permite cumplir con la normativa mediante procesos estandarizados globales, mejorando la exactitud e incrementando la eficiencia mediante la automatización de procesos.
- Proporciona una visión global del estado del cumplimiento normativo.
SAP Document and Reporting Compliance es el nuevo producto que combina 2 soluciones: SAP Document Compliance (DC) y SAP Solutions for Advanced Compliance Reporting (ACR) que ofrece:
- Soporte a la transición del reporte legal periódico hacia el control transaccional continuo.
- Asegura la consistencia entre el envío de documentos a la Agencia tributaria en tiempo real y los modelos legales.
- Facilita la reconciliación entre documentos internos y los documentos disponibles en la plataforma de la agencia tributaria.
¿Cómo podemos ayudarte desde Sothis?
En el caso de facturas emitidas, una vez contabilizada la factura, aparecerá en el monitor con el estado creado. Y se gestionarán los envíos a la AEAT con la integración de la respuesta.
En el caso de facturas recibidas, con la solución estándar completa de SAP se podrán integrar en el monitor invocando al webservice de la AEAT los XML de las facturas que nuestros proveedores hayan comunicado previamente por estar obligados.
Si el cliente ya tiene VIM podremos integrar estos XML con esta solución llegando a contabilizar las facturas.
A los clientes que no tengan VIM Sothis les ofrece nuestra solución básica Plus, que consiste en una ampliación en el monitor que permitirá registrar de forma preliminar las facturas siempre y cuando en el XML venga la información necesaria.
Sin embargo, durante el periodo transitorio, quedarían fuera de este canal las empresas españolas que no facturen más de 8 millones, pero también las facturas de proveedores comunitarios y extranjeros por no estar acogidos al ordenamiento jurídico español. Nuestra solución para este caso es integrar estas facturas dentro de la solución estándar de SAP DRC a través de Document Information Extraction, una solución en la nube que permite recoger esas facturas que nos seguirán llegando en PDF y traducirlas a un fichero que podremos integrar en el monitor y desde ahí poder contabilizar en forma preliminar estas facturas siempre y cuando se tenga la información necesaria.
En Sothis vamos a tener distintas soluciones siempre dentro del estándar de SAP para adaptarnos a las necesidades de cada cliente.
