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En la actualidad, cuando hablamos de gestión documental, vemos una falta de integración entre todas las áreas de negocio. Esto supone contar con diversos puntos de acceso a la hora de buscar documentación, sin una gestión ordenada del ciclo de vida, con contenido estructurado y no estructurado, lo que puede suponer una gran dificultad y pérdida de tiempo para buscar lo que necesitamos.
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Gracias a la gestión documental de SAP, todas las áreas de negocio interactúan constantemente y tienen toda la documentación estructurada y organizada para que el tiempo empleado a la hora de buscar documentación sea el mínimo posible.
En Sothis tenemos varias soluciones, desde lo más simple a lo más complejo, que ayuda a organizar y poner en marcha la gestión documental que necesitas.
Content Server / SAP Document Center: ArchiveLink. DMS
CSEW : Workflow de revisión y aprobación. Autorización de documentación
OpenText
SAP DocuSign.
Mayor agilidad y eficacia a la hora de buscar la información y entregar la documentación.
Búsqueda eficiente en toda la documentación estructurada y en un único punto de acceso.
Ahorro en tiempo de los empleados automatizando la gestión y procesos de la documentación.
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