La gestión del inventario es una de las principales preocupaciones de la mayoría de las empresas ya que impacta en la mayoría de las áreas de negocio y representa una parte importante de los activos de la empresa. Por tanto, tener una buena gestión del stock puede hacer que la empresa sea más eficiente económica y físicamente, evitando pérdidas por sobre costes de inventario o por obsolescencia del mismo.
Existen dos preguntas que independientemente a lo que se dedique la empresa, siempre vamos a tener en mente y vamos a perseguir para obtener una respuesta.
- ¿Cómo puedo hacer que mi empresa sea más eficiente? Obviamente, cuanto más eficiente sea la empresa mayor probabilidad de reducir costes.
- ¿Cómo puedo tener contentos a mis clientes? Desde el punto de vista del stock, si mi cliente me pide varios pedidos, debo ser capaz de llegar a todos con la mercancía lista en fecha y hora para que quede satisfecho y vuelva recurrir a los servicios de mi empresa.
Funcionalidades de una buena gestión del stock
Para entender un poco más porque es tan importante llevar a cabo una buena gestión de inventarios en nuestra empresa vamos a enumerar las funcionalidades que pueden ofrecer a la empresa.
- Eliminación de irregularidades en la oferta: Eliminar la posibilidad de ofrecer mercancía que no tenemos o esté agotada.
- Compra o producción en lotes o tandas: Tener en cuenta cuanto y cuando tenemos que comprar o producir en función de las necesidades que tenemos en cada momento.
- Permitir a la empresa manejar materiales perecederos: Tener siempre presente que las materias que caducan deben tener salida antes de que eso ocurra para evitar pérdidas.
Beneficios que ofrece una buena gestión del stock en nuestra empresa
Realizar compras más eficientes
Si somos capaces de tener controlado en todo momento la mercancía de la que disponemos y si esta está reservada o no, vamos a ser capaces de comprar estrictamente lo que necesitamos. Esto nos ahorrará sobrecostes.
Tener un control stock del estacional y del stock obsoleto
Hay productos que se mueven más en una época que en otras, y otros productos que son perecederos y tienden a quedarse obsoletos rápidamente, por tanto, habrá que afrontar la cambiante demanda y tener el stock suficiente para no quedarse sin, pero tampoco sobre dimensionar lo que necesitamos y tener mayor posibilidad de que el producto se quede obsoleto en nuestras instalaciones.
El análisis de comportamiento del inventario ayuda a pronosticar los momentos críticos del ciclo para tomar las decisiones correctas.
Reducción de pérdidas
Si no se realiza una gestión del inventario adecuada, la mercancía corre el riesgo de poder dañarse y convertirse en una pérdida para la empresa. Un adecuado control mantiene sano el stock y se pueden tomar decisiones a tiempo frente a elementos para los cuales hay baja demanda.
Mejora la valoración de activos.
Con una buena gestión del inventario se puede presentar estados financieros con mejores resultados, pues la disminución de inventarios redundantes genera beneficios económicos más elevados.
Conocimiento y control del costo del inventario
Un gestión de inventario desde los puntos de vista de stocks obsoletos, stocks por rotación, stocks mínimos y máximos da la posibilidad de conocer el coste que representa, independiente de la configuración del negocio ya se desde una visión productiva o comercial.
SAP como solución
Después de leer todas estas funcionalidades nos surge la siguiente pregunta ¿Qué herramienta nos puede ofrecer todos estos beneficios? La respuesta es SAP.
SAP es una herramienta muy útil para la gestión del stock, concretamente con el módulo MM:
- El control de entradas y salidas de mercancías.
- Registros de todos los movimientos realizados y cuantificados monetariamente
- Optimización de los espacios de almacén
- Detección de artículos con baja rotación y control de las mermas
- Mejora del nivel de servicio al cliente reduciendo las roturas de stock.
Estas son algunas acciones que pueden planificarse y controlarse con SAP y que ayudan a llevar en nuestra empresa una correcta gestión de los inventarios.
Por tanto, si se busca mejorar la eficiencia de la empresa y aumentar la satisfacción de nuestros clientes, SAP es una solución robusta y fiable para garantizar una correcta gestión de inventarios. En Sothis, como partner Gold de SAP, apostamos por la innovación y por SAP MM.
