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Enterprise Scan
Enterprise Scan es un programa que necesitaremos si recibimos un gran volumen de facturas en papel. Funciona como enlace entre las máquinas escáner y el repositorio digital, iniciando el proceso de VIM de forma automática.
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Archive Server
Archive Server es un repositorio digital donde se almacenan los documentos de VIM. Utilizado en conjunción con Enterprise Scan, podemos conseguir una homologación de nuestra instalación por parte de OpenText que nos permite destruir el papel, al certificar las copias digitales ante la Agencia Tributaria. Esto significa que el único paso del flujo de trabajo que tendría que realizarse en la oficina es el escaneo del papel. El resto de las tareas se pueden hacer en remoto desde el ERP.
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Information Extraction Service (IES)
Information Extraction Service (IES) se sitúa como un paso previo al ERP en el cual el software OCR extrae información relevante de la factura digitalizada: datos como la fecha, referencia, importes, números de pedido, código de proveedor y sociedad receptora. Además, usa estos datos para encontrar los pedidos y entregas relacionados en SAP. Con esto se consigue el mayor ahorro de tiempo, al eliminar gran parte de la tarea de “picar” datos.