SAP BPC
La herramienta SAP BPC (Business Planning and Consolidation) ofrece soluciones específicas para llevar a cabo los procesos de planificación, presupuesto, proyección y consolidación financiera. Mejora la efectividad de los procesos de planificación y consolidación, la elaboración de presupuestos y la presentación de informes financieros. Ayuda a incrementar la precisión y a reducir los ciclos cerrados financieros y presupuestarios.
SAP BPC posee una interfaz intuitiva, muy sencilla de utilizar y compatible con diversas aplicaciones. Entre otras funcionalidades, incorpora flujos de procesos para guiar al usuario hasta completar los distintos pasos del proceso de planificación, consolidación y elaboración de presupuestos.
Asimismo, está completamente integrado con herramientas de Microsoft Office, lo que facilita enormemente el aprendizaje y uso por parte de los usuarios de negocio.
Ventajas que ofrece la herramienta
Ayuda a tomar mejores decisiones
Basar las decisiones en análisis hipotéticos y en la planificación de escenarios asegura la obtención de mejores resultados.
Aumenta la eficiencia
Gracias a la automatización de procesos que permite agilizar pasos repetitivos, se reducen los tiempos del ciclo, con un cierre más rápido y alineando los planes con los objetivos estratégicos.
Mejora la colaboración con usuarios
Es una herramienta colaborativa que mediante la asignación de tareas y responsabilidades a diferentes usuarios facilita el trabajo entre personas y equipos.
Reduce de errores
Al automatizar los procesos y controlar los datos modificables se reducen en gran medida los errores humanos.
Garantiza la fiabilidad
La robustez del sistema almacena y centraliza en un repositorio la información asegurando la integridad y precisión del dato, mejorando así la planificación.
Funcionalidades de SAP BPC
Te ayudamos con la gestión integrada financiera y presupuestaria para acelerar los ciclos de cierre y garantizar el cumplimiento de la normativa fiscal. Nuestro enfoque te permite reducir el tiempo dedicado a estas áreas y enfocarte en el análisis de la información, optimizando así el rendimiento empresarial.
Planificaciones y presupuestaciones integradas
SAP BPC permite que las empresas puedan realizar procesos de planificación y presupuestación integrados. Las funcionalidades de planificación facilitan la creación de modelos financieros detallados, permitiendo a los usuarios prever escenarios futuros, realizar proyecciones financieras y presupuestar con precisión.
Colaboraciones y flujos de trabajo
SAP BPC facilita la colaboración entre diferentes equipos dentro de la organización, creando flujos de trabajo estructurados para la revisión, aprobación y el seguimiento de procesos de planificación y consolidación.
Esto asegura que los responsables puedan revisar, aprobar y comentar todos los planes financieros de manera eficiente, mejorando la comunicación y la transparencia en todo el proceso.
Análisis y reportes avanzados
La solución ofrece capacidades de análisis avanzados que permite a los usuarios poder generar informes financieros detallados y personalizados. También permite realizar comparaciones históricas y proyecciones futuras para evaluar el rendimiento y la viabilidad financiera.
Integración con otros sistemas SAP y no SAP
SAP BPC se integra con otros sistemas de SAP y no SAP, permite además recopilar los datos financieros de diversas fuentes. Es fundamental para las organizaciones que utilizan diferentes sistemas en su gestión financiera, ya que les permite unificar datos y procesos financieros, garantizando coherencia e integridad de la información.
Cumplimiento de todos los procesos de consolidación
- Conversión de moneda siguiendo las reglas generalmente aceptadas.
- Consolidación por integración, global, proporcional y puesta en equivalencia.
- Consolidación con posibilidad de detalle analítico por centro de coste, centro de beneficio, división de negocio o área funcional.
Además, SAP BPC ofrece reporting adaptado a la normativa PGC e IFRS. Está preparado para gestionar volúmenes muy elevados de sociedades, grupos y subgrupos, y cada subgrupo consolidado en monedas diferentes.
- Consolidación de presupuesto del grupo para hacer un seguimiento plan/real a nivel consolidado.
- Cuadre de operaciones inter compañía en moneda de la operación para evitar diferencias de producto en la conversión de moneda.
- Reglas automáticas para ajustar las diferencias inter compañía.
Consolidación financiera
Esta es una de las características más destacadas de la solución. Permite que las empresas puedan consolidar de manera segura sus datos financieros y sus unidades de negocio, facilitando la gestión de informes financieros consolidados.
Es algo crucial para cumplir con los requisitos contables y regulatorios y mejorar la transparencia y la precisión.
¿Cómo trabaja SAP BPC?
SAP BPC está perfectamente integrado con SAP R3 o SAP S/4HANA, por lo que se recuperan desde el sistema fuente los datos de REAL, y permite también la introducción de datos a través de fichero plano. Todos estos datos se almacenan en una base de datos centralizada en SAP Business Warehouse.
Esos datos se visualizan, a través de los Add-in de Analysis For Office (AFO) en la versión para SAP BW/4HANA o Enterprise Performance Management (EPM) en la versión para SAP NetWeaver, en formularios de entrada en Excel, lo que agiliza el aprendizaje por parte de nuevos usuarios.
Una vez finalizado el proceso, la herramienta de análisis para visualizar los datos es Excel, a través de cuadros de mando e informes evolutivos y comparativos que facilitan el control financiero y permiten analizar la información para la toma de decisiones.
¿Por qué contratar tu servicio con Sothis?
En Sothis te ayudamos con la gestión integrada financiera y presupuestaria para acelerar los ciclos de cierre y garantizar el cumplimiento de la normativa fiscal. Nuestro enfoque te permite reducir el tiempo dedicado a estas áreas y enfocarte en el análisis de la información, optimizando así el rendimiento empresarial.
Sothis ha hecho diversas implantaciones de SAP BPC para:
- Proceso de planificación de proyectos
- Proceso de planificación de ventas, coste de producto y cuenta de resultados analítica
- Obtención del Balance previsional y Cash-Flow
Además, el equipo de consultores certificados permitirá adaptar esta herramienta de gestión financiera a las necesidades específicas de planificación de cada organización.
En Sothis tenemos amplia experiencia en configurar procesos de consolidación con SAP BPC, hemos implantado esta herramienta en empresas con gran número de sociedades y de grupos de consolidación y en otras empresas con un número menor. En ambos casos hemos sido capaces de cumplir los requerimientos de los distintos clientes con su implantación.
En la mayoría de los clientes, se ha conseguido reducir los tiempos de ejecución del consolidado, automatizando lo máximo posible el proceso de consolidación, de este modo los clientes han podido dedicar un mayor tiempo a analizar la información obtenida.
Además desde Sothis contamos con un servicio de soporte, para que una vez implantado SAP BPC como herramienta ninguna incidencia demore la obtención del consolidado de grupo. Para ello contamos con un gran número de consultores con gran experiencia en tareas de implantación y soporte de SAP BPC.
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Nuestro equipo te asesora. Somos el aliado que te acompaña y te guía en tu camino hacia la digitalización.
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