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Material Ledger: controlar tus existencias a valoración real

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Muchos clientes de nuestro sector de Alimentación nos han hecho saber su descontento a la hora de controlar los movimientos de su inventario. Además de su dificultad a la hora de controlar su stock con distintas monedas.

Por ultimo y lo más importante para los Controller´s de estas, manifiestan que les es muy difícil incluso a veces imposible obtener el coste real de sus productos.

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Material Ledger de SAP

Para solucionar estas casuísticas les ofrecemos una herramienta que viene activa por defecto en S4HANA, eficaz para control de inventario. Y te preguntarás, ¿De qué estamos hablando?

Su nombre es Material Ledger, gracias a esta herramienta se puede obtener la valoración y el control de las existencias de la empresa. Recogiendo los movimientos de cada uno de los materiales y si la empresa lo desea calcular el coste real de las mismas al finalizar un periodo.

¿Con cuantas monedas puedes valorar el inventarió en el sistema de gestión actual de la empresa?

Una de las ventajas de esta herramienta es que se puede valorar el inventario hasta en 3 monedas diferentes. Lo que ayudará a las empresas situadas en los países con alta inflación a poder gestionar sus inventarios en una moneda más estable (como el dólar estadounidense).

Nueva llamada a la acción

¿Como controller de la empresa como obtienes los movimientos de inventario?

Gracias al Material Ledger podrás visualizar y con ello analizar cada uno de los movimientos de tu inventario. Mejor lo vemos con un caso práctico real:

Esta es una imagen de la aplicación de S4HANA Análisis de precios de material donde se pueden analizar los movimientos del material 12000000 Caja frutos secos en el periodo 3 del año 2020:

  • En la parte de Entradas se muestra las altas del material que estamos visualizando y el desglose por orden de fabricación.
  • En cuanto a los Consumos desglosan las diferentes salidas de inventario, es decir las ventas que ha tenido ese material.
  • Por último, el inventario acumulado que será trata del stock acumulado hasta el momento en ese periodo.
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¿Qué método utilizas para valorar tu inventario? ¿Al finalizar el periodo como revalorizas las existencias con el coste real?

SAP ofrece dos métodos de valoración:

  • Precio estándar Precio constante durante un periodo de tiempo el cual nos permitirá analizar las desviaciones en producción al finalizar el mes cuando se obtenga el coste real. Por ello, es recomendable utilizarlo en los materiales que se fabrican por la empresa.
  • Precio Medio Variable El sistema realiza un recalculo del coste del material automáticamente en el momento se refleje un movimiento en el sistema. Se recomienda utilizar en los casos de materias primas o productos que se no se fabriquen.
Nueva llamada a la acción

Y si te digo que, gracias al Actual Costing podrás combinar las ventajas de usar coste estándar (S) con las ventajas de usar Precio Medio Variable (V) obteniendo al finalizar el periodo el PIP conocido como el periodo el precio interno periódico (PIP).

Si se activa el Actual Costing en S4HANA, podrás obtener al finalizar el mes tu coste real de las existencias, además de revalorizar el valor de las mismas y el coste de la venta con ese nuevo coste real que sería el PIP comentando anteriormente.

Conclusión Material Ledger de SAP

En conclusión, gracias a la combinación del Material Ledger y Actual Costing no solo podrás tener un control de tus existencias de manera rápida y eficaz, sino que tendrás lo que siempre has buscado como controller, tener la valoración de tu inventario a coste real, podrás analizar la empresa con más precisión y con ello presentar unos resultados a la dirección lo más ajustados a la realidad posibles.

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