En mi opinión (y es una opinión generalizada dentro de los consultores de Sothis que implantamos SAP BPC) la empresa moderna que realiza la consolidación, no puede y no debe de ver ésta como un mero trámite administrativo… Es un error pensar en ella como «algo que hacen mis asesores a incluir a final de año para la Memoria o para hacer el impuesto de sociedades«. Muy al contrario, es una oportunidad de obtener un reporting valiosísimo de la situación de la empresa a todos los niveles.
Y si hay algo importante ahora, con la crisis económica mundial producida por el Covid-19, es saber cuál es la situación real de la empresa quitando las distorsiones que introduce la existencia de relaciones dentro del grupo.
Pero además hay que ir más allá. No debe de valer solo el analizar a nivel de empresa, sino que tenemos romper e investigar la información desde un punto de vista analítico, introduciendo conceptos como Proyecto, Centro de Beneficio, Centro de Coste etc.
Visión consolidada con SAP BPC 11.1
Por poner un ejemplo que ilustre de forma clara esta situación, muchas veces para un mismo proyecto (de inversión, de construcción), participan distintas sociedades del grupo, algunas consolidando de forma global (al 100%) y otras de forma proporcional (al 50%, al 33%). A nadie se le escapa que es necesaria una visión consolidada, que ajuste los costes e ingresos a su valor realmente producido. De esta forma se puede saber el resultado real del proyecto y cuanto han aportado cada una de las sociedades a este resultado.
En el departamento de Analytics de Sothis, en algunos clientes, estamos implantando el proceso de consolidación con SAP BPC 11.1 y lo estamos realizando con detalle analítico, incorporando características del tipo de proyecto/capítulo/partida, centro de beneficio, centro de coste o características de PA (Profitability Analysis en SAP). Esto evidentemente implica el tratamiento de un volumen ingente de información, pero para el cual disponemos de servidores S/4HANA dedicados que funcionan con una rapidez espectacular.
Más reporting y análisis
Aplicando este enfoque, la capacidad de reporting y análisis se multiplica. Hablamos de análisis consolidados geográficos, líneas de negocio, ratios de rentabilidad/liquidez consolidado por proyecto… Y la consolidación pasa de ser algo que se tiene que hacer para cumplir el expediente, a una herramienta imprescindible de reporting.
