En Sothis somos conscientes de la importancia para nuestros clientes de asegurar el dato entrado en el Sistema de forma que la explotación del mismo ayude a la toma de decisiones en la empresa y por otra parte se puedan cumplir con los requerimientos de información que desde los distintos Gobiernos se solicitan.

Es bien sabido por todos que hay un movimiento común por parte de los mandatarios de los distintos países, que consiste en la lucha contra el fraude fiscal de forma que la demanda de información a las empresas es un punto que éstas deben acometer.

Además, la modernización de la Administración Pública así como de los procesos informáticos en las empresas, ha hecho posible que procesos como el SII y otros tantos de facturas electrónica tanto en España como en el resto del mundo han sido y están siendo una realidad.

SAP Document Compliance

¿Cómo SAP se ha adaptado a estos cambios? A través de la herramienta de Document Compliance.

Hasta hace relativamente poco, SAP tenía una solución diferente para el tratamiento de facturas electrónicas en cada país. Se trataba de soluciones totalmente diferenciadas y sin un marco común. De esta forma, en Latinoamérica, donde estas soluciones llevan más tiempo implementadas, se tenían desarrollos distintos dependiendo si estabas implementando un país u otro.

Pero si estamos hablando del mismo proceso, si todo es factura electrónica ¿por qué no tener una herramienta común, pero con las peculiaridades de cada país? Es en ese momento cuando se empieza a gestar la herramienta de Document Compliance.

Document Compliance permite gestionar de forma centralizada el intercambio de documentos electrónicos con autoridades legales y con socios comerciales en varios países. Esta solución está disponible en SAP ERP, SAP S/4HANA Y SAP S/4HANA Cloud. La solución permite cumplir con las normas a nivel local y a nivel mundial.

SAP ha ido adaptando las soluciones que ya tenía en los diferentes países y ha ido migrando estas soluciones a la plataforma de SAP Document Compliance. Hay que tener en cuenta que estamos en un continuo cambio y aunque el proceso ya exista en un país, cada cierto tiempo hay nuevos requerimientos y mejora de procesos.

Los partners hemos conseguido en base a esto, tener un amplio conocimiento de la herramienta y agilidad en la implementación de los proyectos. Sothis, además ha desarrollado con esta herramienta la factura electrónica para Uruguay. Todo un reto que ha supuesto un gran éxito.

Advanced Compliance Reporting

Por otro lado, por parte de SAP se ha desarrollado dentro del Advanced Compliance Reporting, los modelos requeridos por los distintos países. Al igual que la herramienta de Document Compliance ha supuesto una homogeneización en la obtención de estos reports en los distintos países, cada uno con sus particularidades pero con un marco común.

El ACR, como ya contamos en este artículo del blog, tiene la gran ventaja de tener un calendario de declaraciones y de tener la foto de la declaración guardada. Esto es un gran cambio respecto a lo que se tenía anteriormente.

Además, también hemos podido desarrollar modelos no cubiertos con SAP como el modelo 180 de Declaración Informativa. Retenciones e ingresos a cuenta. Rendimientos procedentes del arrendamiento de inmuebles urbanos. Resumen anual.

Actualmente SAP junto con los partners como Sothis preocupados por realizar la mejor gestión de los impuestos, estamos inmersos en ir un paso más allá y que Document Compliance y Advanced Compliance Reporting, estén conectados y aseguremos que los datos tienen coherencia en ambas herramientas.

Macroevento de Legalidad

Todos estos temas se van a tratar en el macroevento de Legalidad. Novedades fiscales en España con foco en los cambios previstos para el SII para el 01.01.2021. Novedades de ACR y Document Compliance y visión de los países en los que tenemos experiencia con esta herramienta.

Si quieres asistir, solo tienes que registrarte aquí. En el evento te explicaremos los nuevos productos desarrollados por Sothis, modelo 180, SILICIE y e-factura Uruguay, siempre con la arquitectura SAP y herramientas estándares.