Llega la hora de despedirse de SAP GUI y darle la bienvenida a la nueva interfaz de usuario SAP Fiori. Esta nueva interfaz es la experiencia de usuario (UX) por defecto en SAP S/4HANA, para ello, tan sólo hay que hacer una conversión del sistema actual SAP ERP a SAP S/4HANA. Con la ayuda de Sothis, el proceso se hará en un tiempo mínimo siguiendo la metodología y las Best Practices de SAP.
¿En qué consiste el proceso de conversión?
Para hacer la conversión de un sistema SAP ERP a SAP S/4HANA nos encontramos con diversas fases en cada iteración (entendemos por iteración las pruebas de conversión que se realizan en un entorno sandbox copia del entorno productivo actual).
- Fase Roadmap: debemos entender los distintos métodos para migrar a un entorno S/4HANA; en este caso, analizamos con más detalle la conversión a S/4HANA (también llamado Brownfield)
- Fase de Pre-conversión: gracias a las herramientas que nos proporciona SAP, podemos verificar que nuestro sistema SAP ERP está preparado para la conversión a S/4HANA lanzando unos reports de verificación. En caso de fallo en alguna de las tareas, nos proporciona notas y ayuda para solucionarlo; el objetivo es tener correctos todos los chequeos de consistencia para evitar errores durante la conversión con SUM y DMO:
Uno de los chequeos es el nuevo concepto de Business Partner (BP). Para migrar a S/4HANA debemos utilizar la nueva figura denominada interlocutor comercial (BP) en lugar de cliente o proveedor; esto se realiza gracias al módulo CVI que nos proporciona SAP para su integración.
- Conversión técnica: con el software que nos proporciona SAP (Software Update Manager, SUM) podemos lanzar la conversión sobre un sistema ERP; este proceso te guía durante todas las fases:
- Fase Extraction: donde se verifica todo el software necesario, así como los usuarios y contraseñas de acceso al sistema SAP.
- Fase Configuration: donde ajustamos los procesos en paralelo a ejecutar durante la conversión, esta fase es importante si queremos tener un downtime (parada del sistema) reducido.
- Fase Checks: donde se verifica que hay espacio suficiente en los discos, así como la versión compatible del sistema, SPAU/SPDD, entre otros chequeos.
- Fase Preprocessing: seguramente la fase más larga del proceso, donde prepara el sistema para su conversión, a partir de una instancia de BBDD nueva que se genera para el futuro sistema S/4HANA.
- Fase Execution: donde se para el sistema SAP actual para hacer el proceso de conversión a S/4HANA. El tiempo de esta parada depende del tamaño de la BBDD actual.
- Fase Postprocessing: donde se realizan todos los post-procesos tanto técnicos como funcionales y podemos dar por terminada la conversión técnica.
- Post-conversión: al finalizar la parte técnica, debemos realizar ciertas tareas manuales a nivel funcional y técnica antes de empezar a trabajar en el sistema; algunas de ellas son:
- Aplicación de addons
- Activación de servicios oData/sicf
- Ajustes de roles
- Ajustes en la tarea de conversión a BP
- Migración datos maestros de ledger de materiales
- Migración de las imputaciones de libro mayor
- Migración de la gestión de crédito (en caso de utilizarlo en el sistema origen)
- Migración del Intrastast (en caso de utilizarlo en el sistema origen)
- Custom Code Adjust: se ajusta el código ABAP del cliente para que el rendimiento con HANA sea óptimo; nos olvidamos de los SELECT * así como de los LEFT/RIGTH JOIN.
Queremos dar el salto contigo
Ahora podemos decir que nuestro entorno es S/4HANA, pero seguimos trabajando con SAP Gui. Sothis te guiará poco a poco para ir trabajando con la nueva interfaz de usuario SAP Fiori y aprovechar todas las ventajas y comodidades de la misma. Nuestro objetivo es que los usuarios finales puedan trabajar desde cualquier dispositivo y con las nuevas aplicaciones dentro de SAP Fiori: