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No tengas miedo a la conversión SAP S/4HANA

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Llega la hora de despedirse de SAP GUI y darle la bienvenida a la nueva interfaz de usuario SAP Fiori. Esta nueva interfaz es la experiencia de usuario (UX) por defecto en SAP S/4HANA, para ello, tan sólo hay que hacer una conversión del sistema actual SAP ERP a SAP S/4HANA. Con la ayuda de Sothis, el proceso se hará en un tiempo mínimo siguiendo la metodología y las Best Practices de SAP.

¿En qué consiste el proceso de conversión?

Para hacer la conversión de un sistema SAP ERP a SAP S/4HANA nos encontramos con diversas fases en cada iteración (entendemos por iteración las pruebas de conversión que se realizan en un entorno sandbox copia del entorno productivo actual).

  • Fase Roadmap: debemos entender los distintos métodos para migrar a un entorno S/4HANA; en este caso, analizamos con más detalle la conversión a S/4HANA (también llamado Brownfield)
  • Fase de Pre-conversión: gracias a las herramientas que nos proporciona SAP, podemos verificar que nuestro sistema SAP ERP está preparado para la conversión a S/4HANA lanzando unos reports de verificación. En caso de fallo en alguna de las tareas, nos proporciona notas y ayuda para solucionarlo; el objetivo es tener correctos todos los chequeos de consistencia para evitar errores durante la conversión con SUM y DMO:

Uno de los chequeos es el nuevo concepto de Business Partner (BP). Para migrar a S/4HANA debemos utilizar la nueva figura denominada interlocutor comercial (BP) en lugar de cliente o proveedor; esto se realiza gracias al módulo CVI que nos proporciona SAP para su integración.

  • Conversión técnica: con el software que nos proporciona SAP (Software Update Manager, SUM) podemos lanzar la conversión sobre un sistema ERP; este proceso te guía durante todas las fases:

    1. Fase Extraction: donde se verifica todo el software necesario, así como los usuarios y contraseñas de acceso al sistema SAP.
    2. Fase Configuration: donde ajustamos los procesos en paralelo a ejecutar durante la conversión, esta fase es importante si queremos tener un downtime (parada del sistema) reducido.
    3. Fase Checks: donde se verifica que hay espacio suficiente en los discos, así como la versión compatible del sistema, SPAU/SPDD, entre otros chequeos.
    4. Fase Preprocessing: seguramente la fase más larga del proceso, donde prepara el sistema para su conversión, a partir de una instancia de BBDD nueva que se genera para el futuro sistema S/4HANA.
    5. Fase Execution: donde se para el sistema SAP actual para hacer el proceso de conversión a S/4HANA. El tiempo de esta parada depende del tamaño de la BBDD actual.
    6. Fase Postprocessing: donde se realizan todos los post-procesos tanto técnicos como funcionales y podemos dar por terminada la conversión técnica.
  • Post-conversión: al finalizar la parte técnica, debemos realizar ciertas tareas manuales a nivel funcional y técnica antes de empezar a trabajar en el sistema; algunas de ellas son:
    1. Aplicación de addons
    2. Activación de servicios oData/sicf
    3. Ajustes de roles
    4. Ajustes en la tarea de conversión a BP
    5. Migración datos maestros de ledger de materiales
    6. Migración de las imputaciones de libro mayor
    7. Migración de la gestión de crédito (en caso de utilizarlo en el sistema origen)
    8. Migración del Intrastast (en caso de utilizarlo en el sistema origen)
  • Custom Code Adjust: se ajusta el código ABAP del cliente para que el rendimiento con HANA sea óptimo; nos olvidamos de los SELECT * así como de los LEFT/RIGTH JOIN.

Queremos dar el salto contigo

Ahora podemos decir que nuestro entorno es S/4HANA, pero seguimos trabajando con SAP Gui. Sothis te guiará poco a poco para ir trabajando con la nueva interfaz de usuario SAP Fiori y aprovechar todas las ventajas y comodidades de la misma. Nuestro objetivo es que los usuarios finales puedan trabajar desde cualquier dispositivo y con las nuevas aplicaciones dentro de SAP Fiori:

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