No tengas miedo a la conversión S/4HANA: Fase Pre-conversión

En esta fase vamos a analizar todo lo que tenemos que tener en cuenta antes de empezar con la conversión a S/4HANA de nuestro sistema SAP ERP (Brownfield).

Con las herramientas que nos proporciona SAP, podemos verificar fácilmente si nuestro sistema SAP ERP está preparado para la conversión a través de unos reports de verificación, llamados SAP Readiness Check. Los resultados de estos reports se pueden subir a la web de SAP para entender de forma rápida, mediante gráficos, donde debemos prestar atención para hacer la conversión sin errores.

Es interesante realizar este análisis lo antes posible para entender las tareas y el esfuerzo que supone cada una de ellas antes de la conversión.

• Preparar nuestro sistema SAP ERP para ejecutar los reports SAP Readiness Check a través de las notas de SAP (siempre aplicando la última versión).
• Ejecución de los reports para descargar y subir los resultados (ficheros *zip).
• Explorar y analizar los resultados de los cuadros de mandos generados en la web de SAP creada para ello.

Otra de las tareas previas, es la creación del XML para el software de conversión SUM. Este fichero XML se genera a través del Planning tools (antiguo Maintenace Optimizer), un servicio que nos ofrece el Solution Manager, por lo que, nuestro sistema SAP ERP debe estar sincronizado contra uno para poder realizar esta tarea.

Cuando lanzamos el wizard, se analizará nuestro sistema origen para comprobar que no haya incompatibilidades con:

• Addons instalados: 2214409 – SAP S/4HANA: Compatible Add-Ons
• Business Functions activadas en el sistema origen: 2240359 – SAP S/4HANA: Always-Off Business Functions
• Soluciones de terceros

Simplification Item Checks

Otros reports a tener en cuenta son los Simplification Item Checks (SIC), los cuales es una revisión de funcionalidades que se han modificado, remplazado o eliminado en S/4HANA de acuerdo a nuestro sistema SAP ERP; el resultado es el impacto que puede tener una vez hecha la conversión. El resultado suele tener este aspecto:

Sin tener todos los ítems en verde, podemos tener errores durante la conversión con el software SUM y DMO y tengamos que volver a empezar de cero para solucionarlo; por lo tanto, es muy importante analizar cada una de las alertas que aparezcan en ese listado.

Relevance Check: estos chequeos revisan si el ítem es relevante para el sistema:

•  probablemente relevante / Desconocido
•  irrelevante

Consistency Check: estos chequeas determinan inconsistencias en los datos o actividades previas que faltan requeridas para que la conversión sea satisfactori

• Inconsistencia a nivel de aborto
•  Inconsistencia a nivel de error
• Sin inconsistencia
• Inconsistencia a nivel de warning
• no aplica

Business Partner

Uno de los chequeos es el nuevo concepto de Business Partner (BP), para migrar a S/4HANA debemos utilizar la nueva figura denominada interlocutor comercial (BP) en lugar de cliente o proveedor; esto se realiza gracias al módulo CVI que nos proporciona SAP para su integración.

Business Partner es el objeto principal para la creación o gestión de clientes y proveedores a través de la transacción BP.

Otro chequeo a analizar, de forma opcional, es la extensión del número de material de 18 a 40 caracteres. Puede que en algunos casos sea necesario utilizar más caracteres, pero, hay que adaptar todo lo relacionado, como pueden ser dominios, elementos de datos, estructuras, tablas, interfaces externas, etc etc.

Para ver las tareas técnicas durante la conversión, puedes consultar el blog Fase de Conversión Técnica

Para ver el resumen de la conversión, puedes consultas el blog No tengas miedo a la conversión S/4HANA