Con mayor frecuencia, en nuestro entorno necesitamos tener la información de lo que nos rodea al instante, y ser capaz de visualizarla y transferirla en cualquier lugar, sin estar ligados a un sitio en concreto. O incluso ayudarnos de algún dispositivo para realizar aquellas cosas para las que o no queremos, o no tenemos tiempo al final de nuestro día. Y si esto nos pasa en nuestro día a día, ¿cómo no nos va a pasar en el puesto de trabajo? Esto, traducido al trabajo de un operario de planta viene a ser la capacidad de la persona de tomar decisiones, de cualquier proceso de su trabajo en cualquier punto, y poder ayudarse con herramientas para facilitar su trabajo.

¿Podemos conseguir esto con SAP?

SAP EWM es el producto de SAP con el que puedes controlar uno de los puntos de la cadena de suministro, desde el proceso de entrada de mercancía de las materias primas que nos proporciona nuestro proveedor; pasando por el control de la producción en la planta, hasta llegar al proceso de expedición a nuestros clientes. Con esta definición podemos observar como EWM se convierte en el cerebro de nuestra planta, procesando y controlando la información.

¿Por qué es móvil?

Porque SAP de la mano de su producto SAP S4HANA y SAP EWM, te ofrece la posibilidad de tener una movilidad absoluta por la planta con dispositivos de radiofrecuencia, móviles o tablets sin necesidad de un PC
A lo largo de este artículo, podréis observar como SAP dispone de APPs estándar para realizar todos los flujos tanto desde un PC, desde un dispositivo de radiofrecuencia, o desde un simple móvil.
Dicho esto, podemos observar la funcionalidad que nos proporciona SAP por estándar, para realizar tareas que antiguamente se hubieran tenido que desarrollar a medida, como son un alta de producto terminado, incluso un consumo de materia prima:

De esta manera podemos asegurar que el operario pueda estar físicamente en cualquier punto del centro logístico y poder realizar el proceso que necesite.

¿POR QUÉ ES ÁGIL?

Porque SAP te ofrece todos los datos que necesitas para completar tu proceso de negocio desde una misma APP, sin necesidad de tener que acudir a varios sitios donde recoger todos tus datos.
El claro ejemplo es la APP del monitor de almacén, desde ella, puedes supervisar todos los procesos de la planta, o consultar datos de interés relacionados con el stock o con el trabajo realizado.
Desde aquí, podemos observar todo el stock que tenemos en base a múltiples filtros:

Ver todos los pallets que se han fabricado en un día y contra qué orden de producción:

O revisar todos los movimientos que ha realizado en planta un operario concreto:

Hemos visto como visualizar información de manera fácil y rápida, pero el concepto ágil, también lo podemos ver aplicado en cada uno de los procesos que ofrece SAP EWM. Un ejemplo de esto es el del planificador de las expediciones, esta APP permite planificar todo el trabajo de expediciones en base a múltiples filtros; destinatario, fechas, productos,muelle,almacén…Etc.

En él podemos observar en base a nuestros criterios de búsqueda, el grado de avance del trabajo…Si el picking se ha realizado, de lo contrario, el porcentaje de avance del mismo; si la carga se ha realizado; el camión al que se ha asignado esa entrega; o si se ha realizado ya la salida de camión y su expedición.

¿POR QUÉ ES INTELIGENTE?

Porque te permite visualizar la información de los procesos logísticos que están sucediendo en el almacén, y además te permite no solo ejecutar procesos, si no también, planificarlos.

¿Qué podemos llegar a planificar? Dos muestras de esto son la herramienta Dock Appointment Scheduling, podemos planificar cuándo van a llegar los camiones a la planta, organizar horarios de muelles, evitar camiones parados, y ahorrar así en tiempos, que al final siempre repercuten en un ahorro de costes. De igual manera, mediante la herramienta del Labor Management,en función de las llegadas de los camiones que hemos planificado, también podemos planificar si disponemos de los recursos adecuados para acometer todo el trabajo planificado.
Es inteligente porque te permite secuenciar eventos, mediante el “control de almacenamiento orientado a procesos”. Con este flujo puedes crear trabajo para la gente del almacén en el orden en el que realices tus procesos de negocio día a día, por ejemplo…Si el proceso cuando llega un camión por parte del proveedor es la descarga, una inspección de que el stock se encuentra en un estado óptimo y el almacenamiento final, podemos hacer que el usuario vaya confirmando el trabajo de etapa en etapa e ir generando nuevo trabajo
Este tipo de automatismos podrían permitirnos, si disponemos del hardware adecuado, automatizar nuestra planta de la siguiente manera:

Es inteligente, porque detecta necesidades y genera trabajo para la planta, podemos plantear un ejemplo con el proceso de aprovisionamiento a líneas de producción. Mediante un método basado en mínimos y máximos, definimos estrategias para aprovisionar a las líneas, de modo que, indicando un mínimo de cantidad en la línea, si el sistema detecta que disminuye el stock por debajo de ese mínimo, generará trabajo para la gente de planta. De esta forma podemos evitar que el operario vaya a la línea a ver de cuanto stock dispone, ni que tenga que ser avisado de tiene que llevar stock. Únicamente debe seguir las indicaciones que le mostrará el dispositivo de radiofrecuencia, y así SAP, le irá mostrando las necesidades, indicándole qué stock debe coger y a donde debe llevarlo. Y todo esto de forma totalmente estándar.

Esto es un claro ejemplo de que es inteligente, detecta necesidades, y al mismo tiempo móvil, envía el trabajo al dispositivo de un operario, indicándole qué debe de hacer.
Además, existe la posibilidad de conectar SAP a cualquier sistema de automatización y control de planta, para a través de la información que nos proporcione, realizar las altas de producción y los consumos en tiempo real. De igual manera, y con un mínimo de parametrización, el sistema nos permite conectarnos a diferentes sistemas, como puede ser un operador logístico, robots, o un almacén automático entre muchos otros.
Como el sistema, sabe en todo momento todo lo que está ocurriendo, podemos llegar a tener una trazabilidad total de nuestra planta, a nivel de pallet, como podemos observar en el siguiente gráfico:

Con todo lo comentado en este artículo podemos ver la solución de SAP S4HANA y concretamente su módulo de gestión de almacenes EWM como la herramienta perfecta para controlar, procesar y dinamizar la información de la planta en tiempo real, tomando decisiones y realizando operaciones desde cualquier dispositivo y cualquier punto.

El 12 de junio, a las 12:00h, realizaremos un webinar para la gestión de almacenes en SAP. Si quieres ampliar información, ¡inscríbete!

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