Las empresas responsables del transporte de grandes volúmenes de mercancía precisan de una herramienta que les permita obtener una perspectiva global de las demandas de transporte y, al mismo tiempo, permita que la planificación de éstas se realice de una manera rápida, óptima y precisa. A grandes rasgos, esto es lo que ofrece la herramienta Transportation Cockpit en SAP TM (Transportation Management) como core en los procesos de planificación de transporte.

Planificación en Transportation Cockpit

El Cockpit permite llevar a cabo la planificación de los transportes, tanto manual como optimizada, sin necesidad de introducir manualmente la información de recursos, necesidades de transporte, etc. en la herramienta. Esto se consigue configurando una serie de perfiles que seleccionan la información por los usuarios de forma automática.

Por una parte, se define un perfil de selección que controla qué necesidades se tienen en cuenta en la planificación a través de parámetros como origen y destino de la mercancía, fecha solicitada de recogida o entrega, tipo de mercancía, etc. Por ejemplo, se puede definir un perfil de selección cuyo origen sea la fábrica del cliente y donde la fecha de entrega esté dentro de los próximos 15 días. Cuando se acceda al cockpit con este perfil se mostrarán todas las necesidades de transporte que cumplan con esos parámetros.

Por otra parte, se define un perfil de planificación que contiene numerosos parámetros que controlan cómo se deber realizar la planificación. Algunos de ellos son:

• Creación de paquetes/bultos. El sistema puede proponer cómo embalar la mercancía en cajas, palés, etc. en función de las normas de embalaje que se indiquen en este perfil.

• Selección de capacidad. Se indican las consideraciones a tener en cuenta para seleccionar los vehículos, contenedores o conductores válidos para la planificación que se esté llevando a cabo. Por ejemplo, seleccionar sólo camiones o contenedores refrigerados en caso de transportar mercancía congelada.

• Parámetros para la planificación automática. En caso de que se trabaje con planificación automática, se le pueden indicar al sistema los criterios a tener en cuenta para la realización de esta planificación. Por ejemplo, se puede indicar si se acepta que se cambie el orden de las paradas, si se pueden introducir paradas intermedias o de trasbordo, si a la hora de escoger la ruta es más importante el coste o la duración del transporte, etc.

• Selección de transportista. El proveedor de transporte se puede escoger tanto manual como automáticamente. En caso de realizar una determinación automática se definen los criterios que han de tener en cuenta para la asignación del proveedor adecuado para el transporte. Por ejemplo, en función del precio del transporte, de cuotas acordadas con los proveedores, etc.

• Se indican las posibles incompatibilidades entre las necesidades de transporte, como, por ejemplo, no transportar en el mismo camión mercancía que ha de ir congelada y mercancía en seco o que un transporte especial ha de evitar una ruta específica.

De esta forma, el sistema es capaz de seleccionar todas las necesidades de transporte relevantes para la planificación, agruparlas en base a los criterios definidos y proponer la ruta óptima para reducir costes o tiempos de recogida y entrega en función de la preferencia del usuario.

Planificación automática vs Planificación manual

Tanto la planificación manual como la automática están disponibles en el Cockpit.

En el caso de la planificación manual, el usuario asigna manualmente las necesidades de transporte a reservas de aéreo o marítimo o a los transportistas y camiones disponibles en caso de transporte por carretera. Se pueden configurar avisos para que el usuario no pueda hacer una asignación incorrecta, por ejemplo, asignando una necesidad a una reserva de aéreo que no permita cumplir con la fecha de entrega solicitada por el cliente.

Una de las herramientas incluidas dentro del Cockpit que facilita la gestión de los recursos es el Gantt Chart. Una de sus principales características es la posibilidad de visualizar el uso, los tiempos de inactividad y la utilización de la carga de camiones y remolques de forma gráfica.

En el caso de la planificación automática, el sistema genera las propuestas de transporte automáticamente proponiendo asignando el número de camiones o reservas necesarias para cumplir con las necesidades de transporte. De la misma forma, chequea la lista de recursos que cumplen con las especificaciones de los transportes y propone el vehículo y el transportista más idóneo para realizar el viaje.

El optimizador del cockpit también es capaz de proponer la ruta más idónea respecto a cumplimiento de fechas y de costes para cada uno de los viajes. También se pueden tener en cuenta criterios como seleccionar el trayecto más corto posible, utilizar los transportes de retorno, etc.

Aunque se lleve a cabo una planificación automática, ésta es siempre una propuesta, por lo que tanto los viajes generados como la asignación de las necesidades de transporte a los mismos podrá ser modificada por el usuario para obtener el resultado deseado.

Planificación de la carga

En el Transportation Cockpit el usuario es capaz de configurar su propio plan de carga de manera que planifique la forma óptima en la que la mercancía va a viajar en el camión, remolque, contenedor o cualquier otro recurso. Esto permite al usuario transportar la mayor cantidad de mercancía posible sin superar el límite establecido, asegurando la distribución de la carga en el habitáculo de forma segura para el transporte.

Este plan incluye información acerca de si los artículos se pueden cargar o no debido al espacio disponible, la secuencia de carga y la posición exacta en el vehículo. Junto al plan de carga, hay una distribución de carga disponible para cada eje y el vehículo completo. Además, este plan contiene indicadores estadísticos como puede ser volumen utilizado, área, etc.

Toda esta información se muestra en un modelo 3D generado por SAP Visual Business. Esta se encuentra en una vista interactiva y codificada por colores para poder verificar el resultado de la planificación de forma más sencilla.

Geo-Map Transportation Cockpit

La herramienta de mapas disponible en SAP TM es una funcionalidad que sirve de ayuda para la gestión y planificación de los recursos dentro del Transportation Cockpit. Este “mapa de planificación” muestra el detalle de los documentos de transporte como son los recursos asignados, ruta realizada o fechas y horas de recogida y entrega.

La principal funcionalidad de esta herramienta es la de proporcionar al usuario datos de ubicación precisos, que da la posibilidad de crear rutas de forma manual directamente sobre el mapa, calculando la distancia y duración entre origen y destino.

Con todo esto podemos afirmar que Transportation Cockpit es la herramienta ideal para la planificación del transporte, ofreciendo optimización en el proceso, así como la rapidez y agilidad que se necesita en el transporte de grandes volúmenes de mercancía.