Soluciones y consultoría

SAP S/4 HANA Cloud, los 5 aspectos clave que mejoran la gestión de proyectos de inversión

SAP S/4 HANA Cloud, ya no es el futuro sino el presente.
Índice del contenido

SAP S/4 HANA Cloud sigue innovando y brindando nuevas soluciones inteligentes

Las soluciones inteligentes que aporta SAP S/4 HANA Cloud acompañan al negocio del cliente en su día a día. Las prioridades en las cadenas de suministro y finanzas han cambiado. En este sentido, las organizaciones se están centrando en mejorar la gestión de sus proyectos para minimizar sobreesfuerzos y sobrecostes.

Para garantizar una evolución continua, SAP Cloud libera trimestralmente mejoras potenciales para cumplir con los hitos marcados en su roadmap, dentro de un proceso llamado upgrade. En el último trimestre del año 2020 se han liberado importantes novedades referentes a la gestión de proyectos de inversión.

¿Cuáles son los 5 puntos clave que permiten gestionar los proyectos de inversión de manera ágil e integrada?

Creación y planificación en SAP S/4 HANA Cloud

Tras la creación del proyecto con sus datos organizativos, fechas y documentos adjuntos correspondientes, se empieza con una planificación inicial. Esto permite al usuario, organizar las operaciones del proyecto en una estructura jerárquica (mediante la definición de paquetes de trabajo), planificar las fechas y dotar al proyecto de costes planificados y presupuesto.

Gestionar demanda en SAP S/4 HANA Cloud

Siempre que las empresas generen una demanda, es decir, necesiten adquirir materiales y/o servicios, SAP ha liberado un nuevo objeto de negocio, lo que puede ahorrar una enorme cantidad de tiempo en la gestión de estas necesidades. Una demanda representa una cierta necesidad de un paquete de trabajo en un momento y lugar determinado.

Con este nuevo proceso comercial, se permite la integración nativa entre proyectos empresariales y adquisiciones. Se permite planificar, activar y monitorizar la adquisición de materiales y servicios necesarios para la ejecución exitosa del proyecto. Se puede planificar su adquisición por adelantado, mantener esta información en los paquetes de trabajo y monitorizar los tiempos de entrega.

El controlador de compras puede:

  • Convertir las demandas de un proyecto en solicitudes de compra y, por tanto, en órdenes de compra.
  • Alinear las adquisiciones también con los plazos del proyecto.

Los valores del pedido neto, entregado y facturado ahora se visualizan en un cuadro comparativo con tres barras individuales que mejora el seguimiento.

Para tener un control más accesible de las demandas, el responsable del proyecto, en la aplicación de planificación de proyecto, puede tener una visibilidad de la vinculación de esas demandas con los paquetes de trabajo en un campo navegable que además permite acceder directamente a dicha demanda.

Ejecución del proyecto en SAP S/4 HANA Cloud

Los estatus determinan qué transacciones de negocio están permitidas y cuáles no. Cambiando el estatus del proyecto a liberado, se permite gestionar contabilizaciones de costes reales y al mismo tiempo se crean los activos fijos en curso automáticamente para cada paquete de trabajo.

Convertir la solicitud de pedido en pedido de compra

En este proceso se necesitan menos esfuerzos manuales ya que los datos almacenados en la solicitud de pedido como el proveedor, material, cantidad, importe y fecha de entrega se cargan automáticamente en el pedido de compra.

Control de disponibilidad presupuestaria en SAP S/4 HANA Cloud

Los controladores financieros del proyecto pueden usar la aplicación de control del proyecto para monitorizar el consumo del presupuesto asignado, ya que determinadas contabilizaciones de costes se compararán con el presupuesto. Siempre que se supere un umbral de gasto, el sistema emitirá mensajes de advertencia o error.

Gestionar stock de proyecto

Para evaluar y planificar mejor los materiales de nuestro proyecto se ha habilitado la gestión de stock valorado, permitiendo la creación de compras externas para stock de proyectos. De esta forma, una vez se reciben los materiales, se pueden mantener en inventario para un paquete de trabajo. También hay beneficios en lo que respecta a la contabilidad financiera porque tiene acceso inmediato al valor de las operaciones realizadas.

Todos los costes reales periódicos incurridos durante la vida real del proyecto, se pueden liquidar contra activos fijos en curso que se crean automáticamente para cada operación del proyecto. De esta forma, una vez finalizado el proyecto, se puede capitalizar el montante total de la inversión en el activo fijo terminado.

En S/4 HANA Cloud, se ofrecen varios tipos de informes y KPI’s atractivos. Uno de ellos nos proporciona un vistazo global del estado actual de los proyectos en forma de escaparates. Una vez seleccionado, nos dirige a la aplicación correspondiente que puede dar al usuario financiero más detalles para analizar la información y tomar decisiones.

Estás 5 novedades liberadas por SAP en la gestión de proyectos de inversión, permiten a los usuarios una agilidad en el trabajo, un control de costes y presupuestos y una gestión eficiente del inventario de los proyectos de inversión de la organización.

En Sothis tenemos un departamento dedicado exclusivamente a S/4HANA Cloud. Contáctanos, te ayudamos a impulsar tu negocio.

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