Group Reporting es la herramienta de consolidación integrada con SAP S/4Hana y S/4 Hana Cloud, que proporciona información consolidada en tiempo real, dando la posibilidad al cliente de analizar la situación de su organización en cualquier momento.
A través de Group Reporting es posible configurar un proceso completo de consolidación, cuenta con una serie de funcionalidades pensadas para apoyar a las empresas en los procesos de recopilación de la información, control de la calidad de los datos, consolidación y generación de informes de grupo.
SAP S/4 HANA envía automáticamente datos contables a Group Reporting. Si hay datos fuera de S/4 HANA, se puede usar SAP Group Reporting Data Collection para cargar y transformarlos. Esta integración permite generar informes comparativos y realizar análisis predictivos de la cuenta de resultados consolidada utilizando SAP Analytics Cloud.
Group Reporting permite al usuario navegar desde un informe de grupo donde se revisan los saldos por cuenta contable hasta el detalle de esos movimientos, incluso hasta los documentos contables de la sociedades que lo han originado. De forma que el usuario correspondiente puede corregir de una forma ágil cualquier fallo en la contabilidad para que no se vea reflejado en los informes de grupo.
Group Reporting utiliza planes de cuentas a nivel de grupo formados por Financial Statement Items (FSITEMS), de esta forma los planes de cuentas operativos no se ven afectados por las necesidades de reporting a nivel de grupo. De este modo las cuentas operativas se asignan a los distintos FSITEMS, posibilitando planes de cuentas de grupo más simplificados.
SAP Group Reporting ofrece diversas funciones que son fundamentales para la gestión de la consolidación y la elaboración de informes de manera eficiente y precisa.
Group Reporting soporta procesos completos de consolidación, desde la preparación de la información y la ejecución de la consolidación, hasta el análisis de los datos consolidados. Primero, recoge la información desde los distintos sistemas origen (sistemas SAP o No SAP), para después validar esta información, convertirla a la moneda de grupo y prepararla para ejecutar, a continuación de una forma automática, cada una de las eliminaciones incluidas en el monitor de consolidación:
Por último, el usuario puede analizar la información consolidada a través de una serie de informes que utilizan herramientas de análisis CDS views o SAC para Group Reporting.
A través de una serie de validaciones, el usuario puede detectar rápidamente cualquier error contable en la información individual, previamente a la ejecución del proceso de consolidación. Además, Group Reporting permite subsanar estos errores contables a través de ajustes manuales, que se pueden revertir una vez efectuadas las correcciones oportunas en la contabilidad individual.
Group Reporting mantiene el detalle analítico, centro de coste, centro de beneficio, elemento pep (capítulo-partida de proyecto) de los cierres individuales analíticos en cada uno de los informes de grupo que proporciona, permitiendo obtener una cuenta de resultados por área de negocio consolidada.
Los informes en Group Reporting son configurables por el usuario, que dispone de todas las características contables y analíticas para distribuir entre filas y columnas. La capacidad de cálculo de la base de datos Hana permite mostrar los datos correspondientes sin persistir la información. Y ante cualquier reestructuración de grupo, que obligue a modificar la jerarquía de sociedades, el uso de jerarquías dependientes de tiempo permite que se pueda seleccionar el instante temporal en el cual se quiere ver la información.
A través de esta funcionalidad es posible obtener por ejemplo un Ebitda consolidado y las variaciones de activo circulante pasivo circulante o financiación necesarios para generar un cash flow consolidado, así como otros cálculos financieros.
En los grupos de empresas, a veces no existe la suficiente transparencia entre las empresas matrices y las subsidiarias, por lo que se pierde bastante tiempo en conciliar las transacciones intercompañía, lo que provoca un gran retraso en el proceso de consolidación.
Intercompany Matching and Reconciliation es la funcionalidad de Group Reporting que permite agilizar esta conciliación. Entre sus características destaca:
Desde Sothis os podemos ayudar en la implantación de Group Reporting, hemos implantado esta herramienta en varios clientes, que han quedado ampliamente satisfechos.
Group Reporting ha agilizado su proceso de consolidación y ha minimizado los errores contables, el hecho de poder navegar desde un informe de grupo hasta el asiento contable correspondiente ha sido una gran ventaja para ellos, ahorrándoles una gran cantidad de tiempo.
Además, Sothis cuenta con un amplio número de consultores con experiencia capaces de una vez implantada la herramienta, dar soporte y resolver de una forma eficaz cualquier incidencia que pueda surgir.
Nuestro equipo te asesora. Somos el aliado que te acompaña y te guía en tu camino hacia la digitalización.
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