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SAP Concur vs competencia .¿Qué ofrece el mejor gestor de viajes?

Índice del contenido

SAP Concur es un software que simplifica los procesos de gestión y gastos en las compañías. Su desarrollo se ha basado en las best practices del sector y la experiencia en cientos de implantaciones, a nivel nacional e internacional.

Hoy en día, es la aplicación de esta índole mejor valorada, con una puntuación de 4.7 sobre 5 en App Store, contando con más de 760.000 valoraciones.

Características generales de Concur

Propone un modelo end to end, desde la planificación del viaje del empleado hasta la generación de informes financieros, permitiendo ahorrar tiempo y costes al poder automatizar y simplificar procesos. En todo este proceso, podremos realizar un seguimiento completo y tener el control de los gastos reales frente a los planificados.

Nueva llamada a la acción

Logramos también evitar errores derivados de una burocracia manual, incluso recuperar el IVA de muchos de los gastos efectuados, gracias al ecosistema de socios de IVA de su App Center, entre los que se incluyen empresas como Booking, Uber, FreeNow, AirBnb o Cabify.

Y no solo nos simplifica enormemente nuestras tareas gestión, también nos asegura un manejo de los gastos con el cumpliendo las normativas de cada país. Además, el software cuenta con la homologación de la Agencia Tributaria y las diputaciones forales de País Vasco y Navarra, dando validez a las copias digitales (fotos) realizadas en SAP Concur.

Vivimos en la era del Big Data, los datos nos proporcionan un activo muy valioso para la toma de decisiones. Con SAP Concur dispondrás de una plataforma que permite visualizar los datos, desde la planificación hasta el reembolso, prácticamente en tiempo real. Esto nos permite realizar una planificación más exhaustiva y la posibilidad de anticiparnos mejor ante posibles cambios.

Integración de SAP Concur con S/4 HANA

Además, con la integración con S/4 HANA, logramos obtener información estratégica precisa que permite impulsar la rentabilidad, al lograr una visión completa de los presupuestos de nuestro negocio y un análisis predictivo, y así obtener una mejora en la toma de decisiones, decisiones objetivas basadas en datos.

Nueva llamada a la acción

Mejora también la experiencia de los empleados y, por tanto, su satisfacción. Contarán con una aplicación muy intuitiva y sencilla de usar, en la que añadimos recibos con una simple fotografía del ticket, asegurando que la factura electrónica viaja de forma segura y con un reembolso rápido.

El compromiso con la sostenibilidad se ve reforzado al contar con esta suite. Podremos obtener visibilidad de las emisiones de carbono y residuos, además de un desplegable con los distintos destinos y proveedores, para poder determinar el impacto medioambiental, y así tomar las decisiones oportunas y guiar a los empleados hacia una actividad más sostenible.

¿Qué diferencia a SAP Concur de la competencia?

Existen muchas alternativas en lo que respecta a la gestión de viajes. A continuación, destacaremos algunos de los beneficios más relevantes que diferencian a SAP Concur de sus competidores.

  • Para establecer esta comparativa, hemos decidido comenzar por uno de los aspectos más relevantes: la satisfacción del usuario. Como hemos comentado anteriormente, los usuarios sitúan a SAP Concur con una puntuación de 4,7 sobre 5, frente a la competencia que ha obtenido una calificación en torno al 3 sobre 5 con un número considerablemente menor de recomendaciones. Además, el ahorro de tiempo de procesar informes de gasto en un 70%.

Beneficios de SAP Concur

  • Las múltiples asociaciones con bancos y prestadores de servicios financieros permiten una integración sencilla de tarjetas corporativas, incluso con tarjetas personales.
Nueva llamada a la acción

Así podremos escoger el programa de tarjetas que mejor consideremos y evitar nuevas contrataciones o duplicidades, derivadas de la imposibilidad de algunos softwares de lograr la integración con bancos, por no cumplir con la seguridad pertinente.

  • El soporte al cliente y usuarios se realiza 24/7. SAP Concur no dispone de horarios de atención al cliente, ni debes contratar un extra para que esta funcionalidad se aplique en tu empresa. Además, dicho soporte se brinda en Europa y Asia en una gran variedad de idiomas, frente al soporte local de muchos competidores.
  • La herramienta de reserva en línea integrada para viajes, proporciona una ventaja con respecto a otras suites. Esto depende de que importemos los ficheros offline pertinentes, algo que repercute notablemente en la seguridad.

Integraciones de SAP Concur

  • El App Center cuenta con más de 180 partners e integraciones nativas, sin necesidad de intercambios de ficheros o API por parte del cliente.

Las integraciones son completas, homologadas e integradas con el proveedor. A diferencia de otras soluciones que solo posibilitan la carga de ficheros planos por la dificultad de ofrecer una arquitectura segura.

  • SAP Concur ofrece una función única en el mercado para cerciorarnos del cumplimiento de las políticas configuradas y evitar fraudes, a través de una auditoría de gastos realizada por el equipo interno de Concur.
  • La gestión del kilometraje se efectúa de forma automática con Google Maps, y se reflejan los informes de gastos en la aplicación a partir de la información recibida, al contrario que la gestión manual que ofrecen otras soluciones, teniendo esta última opción también disponible si el usuario lo desea.

Existen numerosas ventajas más, como la capacidad de trabajo y respuesta offline o el OCR multi idioma. Si necesitas información más detallada sobre esta suite o tienes cualquier duda o cuestión al respecto, te invito a que reserves una sesión de asesoramiento gratuita con nuestros expertos para comprobar si SAP Concur es la solución que estás buscando.

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