Mediante esta funcionalidad, en SAP S/4 HANA se puede planificar la toma de medidas de contadores y así mejorar la eficiencia de la planificación del mantenimiento, al registrar de manera periódica y planificada las condiciones de operación de los equipos.

Uno de los mayores problemas a la hora de crear planes en mantenimiento basados en la actividad es que no somos capaces de registrar los valores de los contadores de una manera ordenada y programada.

Antiguamente, para intentar solucionar este problema, si se quería trabajar con planes basados en la actividad, en SAP, se podía registrar los valores de los contadores de manera masiva, mediante las listas de entradas de documentos de medición.  Por lo que se podían generar diversas listas de entradas por zonas u áreas dónde se fuera a hacer las rondas inspección, pero no se podía programar su ejecución, y esta parte del proceso debía llevarse externamente.

Figura 1 – Flujo Lista de Entradas documentos medición

Con la nueva funcionalidad “rondas de inspección” se puede indicar cómo se van a realizar las rondas de inspección y cuando se deben programar, por lo que se tiene todo el proceso incluido, sin necesidad de llevar la programación de manera externa.

Figura 2 – Flujo Rondas de inspección

Para ello se deben seguir los siguientes pasos:

  • Creación de una instrucción de mantenimiento, donde se generarán las operaciones estandarizadas con los equipos que se deseen incluir en la ronda de inspección, junto con sus contadores.
  • La instrucción será asignada posteriormente al plan de mantenimiento para que estas operaciones se ejecuten periódicamente en base a la periodicidad del plan.
  • En el plan de mantenimiento se indicará en la norma de liquidación el reparto de liquidación para este tipo de actividad, ya que se repartiría el coste de forma equitativa entre los diversos equipos que se inspeccionen en esa área. Si en el trabajo de inspección que vamos a realizar no es necesario notificar tiempos, podríamos tener una tipología de orden para “Rondas de inspección” que no requiera norma de reparto, y no sería necesario hacer este paso.
  • Además, en el plan de mantenimiento, en la lista de objetos añadiremos los equipos que intervienen.

Una vez configurado el plan de mantenimiento, se procederá a la programación.

Figura 3 – Programación planes

Y si procede se generará en el sistema una orden de trabajo.

Figura 4 – Orden ronda inspección

Una vez lanzada/liberada la orden para su ejecución, y tras realizar la ronda de inspección con la información indicada, se podrá registrar la actividad de los contadores mediante la “notificación global” que tiene la opción para las rondas de inspección.

Una vez en la aplicación, se introducirá el número de orden y se pulsará sobre el botón “Puntos de medida por planificación de rondas”, resaltado a continuación.

Figura 5 – Notificación global ronda inspección

Una vez pulsado el botón, aparecerán los puntos de medida, donde se podrán introducir los valores recogidos, devolviendo el sistema la diferencia contra el valor anterior de contador, de modo que se pueda verificar que la información es consistente, tras lo que se podrá rellenar la información de tiempos y/o hallazgos que se hayan hecho en la inspección, marcar la orden con un cierre técnico, al no esperarse más trabajo para esta orden, y guardar

Figura 6 – Notificación global ronda inspección 2

Tras el guardado, el sistema generará las notificaciones para esta orden junto con la actualización del estado de la orden y la generación de los documentos de medición asociados a la misma, tal y como se muestra a continuación.

Figura 7 – Documentos inspección creados

Al activar esta funcionalidad, aparecen una serie de funcionalidades adicionales en las ALVs de mantenimiento:

  • En los pools de operaciones (IW37N / IW49N), se pueden seleccionar las operaciones buscando los objetos técnicos (ubicaciones u equipos) en las operaciones. También se pueden buscar puntos de medición y contadores en las operaciones
  • En el pool de órdenes (IW38), se pueden seleccionar órdenes buscando también puntos de medición y contadores.

Para funcionalidad adicional relacionada con las rondas de inspección se remite al lector al siguiente enlace:

https://help.sap.com/doc/saphelp_sfin100/1.10/en-US/10/65bd534f22b44ce10000000a174cb4/frameset.htm

Para activar esta nueva funcionalidad es necesario activar la BF LOG_EAM_CI_3.  Se puede encontrar información adicional sobre los requisitos para su activación en este enlace:

https://help.sap.com/doc/saphelp_crm700_ehp01/7.0.1.15/en-US/86/429ea7a6e945e18a09ee75d566e789/content.htm?no_cache=true