Nos encontramos con que las empresas desarrollan sus productos con un nivel de complejidad cada vez más elevado, y con la necesidad de agilizar la salida al mercado mejorando los tiempos de desarrollo.
Además, trabajamos en equipos multidisciplinares, entre los que hay que compartir información de diferente naturaleza y evolucionarla de manera consolidada.
Cuando la gestión está integrada por diferentes actores en el desarrollo de producto, un pequeño cambio o requisito puede suponer un gran problema a abordar. Ya que la constante comunicación e intercambio de información puede afectar a la consolidación de los datos de un proyecto común. Esta gestión debiera ser una tarea más en nuestro día a día.
Puntos que indican que se debe mejorar el sistema de gestión del ciclo de vida del producto (PLM)
Este nivel de complejidad, y necesidad de coordinación, hacen que nos planteemos vías de mejora en la gestión de nuestra producción. Existen algunos puntos clave que nos indican que necesitamos mejorar la gestión del ciclo de vida de nuestros productos. Los más comunes, aunque no los únicos, son los siguientes:
La reutilización del producto y su documentación se complica durante el desarrollo
Es bastante frecuente encontrarse archivos aparentemente diferentes, cuyo contenido es el mismo. O por no perder tiempo en buscar un proyecto antiguo, rehacemos un documento. Si nos sucede esto, estamos complicando la gestión documental de la organización e invirtiendo tiempo en tareas que ya estaban resueltas. Además del tiempo invertido en repetir la documentación, si necesitamos realizar una modificación del contenido debido a un error o cambio de requisito, sería complicado identificar las implicaciones de este cambio sobre todos nuestros productos, ya que no sabemos realmente todas las raíces implicadas.
Desde nuestra fábrica, proveedor o cliente no se está accediendo a la última versión actualizada del producto, plano o documento de ingeniería
Si gestionamos la documentación vía mail y carpetas compartidas, dependemos de que cada persona implicada dentro del desarrollo de producto esté actualizando constantemente la información a compartir. Si el acceso a la información no es a tiempo real, podremos estar tratando con información desactualizada y propagando errores en las siguientes fases de la cadena de comunicación.
Las modificaciones de productos y documentos no quedan registradas de forma ordenada y segura
La modificación de los datos es la base de nuestro trabajo, evolucionamos diseños y documentos constantemente. Cuando cada modificación tiene grandes implicaciones sobre la cadena de valor del desarrollo de producto, es importante ver quién, porqué y cuándo se realizan estas ediciones. Nunca se debe perder la trazabilidad de la información para poder analizar la evolución de los datos en un momento dado.
Si para cada configuración de producto creas un modelo diferente o no vinculado
Configuración de tipo: mercado objetivo, tamaños específicos, o variaciones en funcionalidades concretas. Gestionar las configuraciones de producto, en ocasiones se convierte en un proceso laborioso y complejo, en el que muchas veces no se puede llegar a un nivel de vinculación y reutilización que querríamos. Las herramientas PLM tienen soluciones específicas para abordar estos retos. Nos permiten trabajar con reglas de configuración, para gestionar las diferentes variantes de la cartera de productos de la compañía.
La información y documentos de producto está en constante movimiento a través de mail o carpetas compartidas
Cuando trabajamos con documentos que se alimentan por diferentes personas y departamentos, podemos trabajar en paralelo y exponernos al peligro de sobrescribir información. O no acceder a los datos necesarios para desarrollar nuestras tareas de manera correcta. Además, en muchas ocasiones es frecuente que la información de desarrollo deba estar accesible a diferentes departamentos. Esto aumenta la importancia que la información esté actualizada siempre a tiempo real. Es importante que esto no dependa de que los usuarios estén constantemente actualizando los datos e informando, este tipo de tareas emplean tiempo sin aportar valor.
Lánzate a por un sistema de gestión del ciclo de vida del producto (PLM)
Cuando nos vemos reflejados en alguno de estos puntos, deberíamos evaluar la posibilidad de trabajar con una herramienta PLM, capaz de ayudarnos a mejorar la gestión actual de nuestros productos y fomentar la evolución en un contexto de Mejora Continua.
Uno de los sistemas PLM más implantados del mundo es Teamcenter® de Siemens, una herramienta líder en el mercado capaz de integrarse con los principales sistemas CAD y también con otro tipo de sistemas como SAP. Desde Sothis te damos la posibilidad de acceder a este software flexible y muy versátil estando disponible en versión Saas, On premise o Cloud para asegurar una rápida adopción de la tecnología en función de las necesidades de cada compañía.
Descubre en nuestro whitepaper más identificadores que te ayudaran a conocer cómo un software de gestión PLM como Teamcenter puede ayudarte a:
- Mejorar la productividad
- Reducir costes
- Aumentar el control
- La visibilidad a lo largo del ciclo de vida del producto
