El salto a S/4HANA ha supuesto un cambio drástico en el manejo de la información gracias a la base de datos in memory. Este y otros cambios han permitido simplificar la arquitectura del dato real pudiendo construir una nueva solución financiera en la que la información deja de estar segmentada en diferentes tablas (como por ejemplo BSEG, COEP, CE4*) para poder concentrarlo en una única tabla (ACDOCA).
Este cambio de arquitectura del dato real también tiene su reflejo sobre el dato plan por lo que es necesario una nueva solución para planificar.
La solución desarrollada es SAP BPC Optimized for S/4HANA la cual forma parte de SAP S/4HANA business suite.
SAP BPC Optimized funciona sobre BW embedded el cual ya viene integrado en S/4HANA sin necesidad de disponer de otra máquina propia para BW.
Ventajas de la implantación de SAP BPC Optimized
Las ventajas más significativas son las siguientes:
- Análisis de datos real/plan en tiempo real.
- Elimina la replicación los datos entre S/4HANA y SAP BPC, permitiendo el acceso en tiempo real tanto a los datos maestros como a los datos transaccionales.
- Solución financiera integrada, incluye un modelo financiero con contenido predefinido.
- Simplifica la arquitectura del sistema.
- Mejora el rendimiento para simulaciones con un alto volumen de datos.
SAP BPC incluye plantillas predefinidas para dar soporte a los diferentes procesos de negocio.
Las plantillas de planificación se encuentran integradas con Excel mediante el addon Analysis for Office lo que facilita su uso. A continuación, se muestran algunos ejemplos de las plantillas predefinidas citadas:
- Cost Center Planning
- Internal Order Planning
- Profit Center Planning
- Cost of Sales Planning
- Balance Sheet Planning
Por último, remarcar que la solución para planificar en S/4HANA es BPC, aunque existe la posibilidad de reactivar la planificación clásica desde R/3, no se aconseja esta opción salvo que se trate de clientes que migren de R/3 a S/4 y que no puedan de forma inmediata migrar la presupuestación a BPC, ya que según advierte SAP, se guarda el derecho a desactivar la planificación clásica en S/4 de forma definitiva tal y como se indica en la nota SAP 2474069.
