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KPI logísticos: compras y gestión de stocks en SAP S/4 HANA

Índice del contenido

En este artículo nos centraremos en los KPI logísticos, los cuales nos permiten cuantificar los procesos de compras y de Cadenas de suministro.

¿Qué es un KPI?

Los KPI (Key Perfomance Indicators) son métricas que ayudan a identificar el rendimiento de un proceso o de una estrategia, permitiéndonos cuantificar en unidades de medida el nivel de desempeño.

KPI logísticos

Medir y controlar todos los procesos logísticos se ha convertido en algo clave en las empresas, ya que conocer la evolución y desarrollo de todos los procesos logísticos hace que la toma de decisiones sea mucho más sencilla, además de facilitar las acciones de mejora en los procesos.

En el nuevo sistema de SAP S/4 HANA se han creado varias APP’s para representar diferentes tipos de KPI’s logísticos, obteniendo la ventaja de que la información mostrada en la APP estará a tiempo real en el momento de visualización. Además, cada KPI será navegable y podremos saber de manera inmediata la fuente de los datos que aparecen.

A continuación, desglosamos estos KPI’s en estratégicos y operativos.

KPI estratégicos:

Estos son KPI dirigidos a tomar decisiones estratégicas, estarían orientados a la dirección. Algunas de las APP usadas por SAP S/4 HANA en procesos de compras para representar estos KPI son las siguientes:

Posiciones de pedidos de compra vencidas

En esta APP podremos ver de manera representativa la cantidad de posiciones de pedido en las cuales hemos indicado una fecha de entrega y el proveedor no ha podido suministrarla. Esto nos permite ver de manera muy visual la cantidad de posiciones de pedidos pendientes y el importe de estos, además el gráfico nos muestra cuales son los proveedores que no han servido esa mercancía y el porcentaje que suponen sobre el total.

Gastos no gestionados en compras

Esta APP nos mostraría la cantidad de gastos que no provienen de pedido por proveedor. Este indicador de control resulta muy útil cuando queremos saber la cantidad de gastos que están planificados por los departamentos logísticos/compras de las empresas.

Tiempo de entrega promedio

Nos permite analizar el tiempo promedio en el que los proveedores nos realizan las entregas respecto a la fecha que le indicamos dentro del pedido de compra, en la APP podremos analizar el tiempo promedio por proveedor (Color naranja) y el importe de la entrada de mercancías de la misma (Color azul).

Actividades de grupos de compras

La APP actividades de grupos de compras permiten analizar las compras realizadas por todos nuestros grupos de compras (para SAP, un grupo de compras es la manera de agrupar a los responsables de las actividades de adquisición, pudiendo ser una persona (responsable de compras) o un departamento (IT)). Se puede analizar el gasto en compras de cada grupo, y además, aparte del importe, ésta nos muestra información muy valiosa como la cantidad de pedidos realizados, los importes netos que se han facturado de esas compras, etc.

KPI operativos:

Estos son KPI’s dirigidos a realizar seguimiento de los procesos que con la trazabilidad que nos ofrece el sistema, nos permitirán tomar decesiones operativas, orientados a los mandos intermedios de la empresa.

Algunas de las APP usadas por SAP S/4 HANA para representar estos KPI’s son las siguientes:

Resumen de aprovisionamiento en compras

Esta APP nos permite controlar desde un mismo lugar todas las actividades relacionadas con el aprovisionamiento, siendo cada KPI navegable para ver la fuente de la información.

Los principales KPI’s incluidos en esta APP son los siguientes:

  • Supervisión de contratos de compra: Nos permite llevar un control de los contratos de compra existentes con los proveedores.
  • Gastos independientes de contrato: Control de los gastos generados fuera de contrato.
  • Supervisión de las posiciones de solicitudes de pedido: Nos permite controlar el número de posiciones de las solicitudes de pedido pendientes de ser convertidas a pedido.
  • Supervisión de confirmaciones de proveedor: Nos permite controlar los pedidos que han sido confirmados por el proveedor.
  • Monitor de rendimiento de proveedor: Nos permite ver el rendimiento de los proveedores a través de la nueva evaluación de proveedores de S/4 HANA.
  • Supervisar RFQ: Controla las RFQ enviadas.
  • Supervisar posiciones de pedido: Permite controlar todas las posiciones de pedido existentes.
  • Tipos de posiciones de solicitud de compras: Nos permite ver por categoría el tipo de compras que realizamos.
  • Gastos en compras: Nos muestra la tendencia que lleva la empresa en los gastos en compras.

Resumen de gestión de stocks

Esta APP nos permite visualizar KPI de seguimiento relacionados con la gestión de inventarios, siendo también cada KPI navegable para ver la fuente de la información, y pudiendo filtrar por almacén.

Los principales KPI incluidos en esta APP son los siguientes:

  • Valor de stock por tipo de stock especial: Nos muestra el valor de almacén de nuestro stock especial
  • Materiales atrasados o stock bloqueado de entradas de mercancías: muestra los materiales que están atrasados o bloqueados en la entrada de mercancías.
  • Valor de stock por tipo de stock: Valor de tu almacén por todos los tipos de stock.
  • Materiales vencidos- stock en tránsito: Muestra las cantidades de stock que esta vencido o en tránsito y los días de retraso – tiempo en tránsito.
  • Historial de producción de almacén: Realiza un análisis de los movimientos de mercancías en el almacén.
  • Documentos de materiales recientes: Muestra los documentos de material más recientes.

¿Por qué implementar estos KPI logísticos?

Desde Sothis te recomendamos la implementación de estos KPI ya que permiten realizar un control exhaustivo sobre nuestros procesos logísticos y permiten explotar al máximo la nueva solución SAP S/4 HANA. Contáctanos para más información.

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