La gestión de rappels es una parte crucial en todo departamento administrativo ya que permite procesar todos los descuentos especiales en forma de rappels que se abonan por parte del proveedor o que se pagan al cliente de forma retroactiva.
Esta gestión permite definir acuerdos y ejecutarlos de una forma correcta para los rappels proporcionados durante el periodo de validez de un acuerdo.
Los descuentos se basan en condiciones específicas definidas dentro de los acuerdos rappel, que se podrán consultar en todo momento desde la base de datos SAP para los CCM.
SAP S/4 HANA aporta la nueva funcionalidad CCM (Condition contract management) que se caracteriza por estas mejoras:
- Tiene una información centrada y flexible sobre los acuerdos Rappels.
- Dispone de información dinámica del volumen de negocio asociado a cada uno de los contratos.
- El programa permite el mantenimiento de los rappels de compras y ventas desde una misma pantalla, funcionando ambos de una manera muy similar y unificando ambos procesos.
Esto permite que en todo momento se obtenga una información accesible, unificada y actualizada de la evolución de cada uno de nuestros CCM, tanto de compras como de ventas.
Flujo de procesos de rappels de compras en SAP S/4 HANA
A continuación, se detallan los 3 pasos más relevantes del flujo desde el punto de vista de rappel de compras:
Definición de acuerdos rappel
Se podrá crear un acuerdo de rappel especificando el proveedor, el material /producto, las fechas de validez, la tasa de liquidación y la tasa de incremento.
El descuento válido para cada contrato será calculado en cualquier momento del tiempo a través de la visualización del “volumen de negocio”. Además, existe la posibilidad de aumentar o minorar esa base o cantidad del rappel en caso de que el proveedor la aumente.
Se podrá llevar el control de todos estos acuerdos rappels desde un cockpit muy visual e intuitivo.
Cockpit de gestión de contratos de condición en SAP S/4 HANA
Seguimiento de la evolución de la base del rappel a través de la visualización del volumen de negocios para un contrato en específico.
Posibilidad de periodificación de un acuerdo rappel a través del CCM (Contract Condition Management)
La funcionalidad de CCM de SAP S/4 HANA permite que se puedan realizar periodificaciones del ingreso del contrato Rappel basados en la base de volumen de negocio existente en el momento de la periodificación del ingreso y el porcentaje/cantidad estipulado en el contrato rappel.
“Liquidación” de contratos rappel
Existe la posibilidad de crear varios abonos a lo largo de la duración del contrato de condiciones.
Para esto SAP S/4 HANA utiliza las llamadas liquidaciones parciales, “liquidando” los rappels individuales periodificados hasta ese momento.
Se puede usar la liquidación parcial para registrar cobros intermedios del proveedor durante el período de validez del acuerdo de rappel.
Una liquidación parcial no cerrará el acuerdo de rappel. Pero sí que resolverían las periodificaciones existentes hasta el importe del ingreso y hasta el importe de periodificación actual.
Si solo se quisiera realizar un abono al proveedor utilizaremos la liquidación final, sin necesidad de realizar ninguna liquidación parcial. Aunque esta liquidación se debe utilizar en todos los contratos de condiciones que deseemos cerrar.
Cockpit de información y control de liquidaciones de rappels de compras.
Estas nuevas herramientas permiten que se realice un control exhaustivo en todos los CCM de compras existentes en las compañías que implanten la solución SAP S /4 HANA. Pudiendo, así, detectar cualquier anomalía en cualquier contrato y permitiendo analizar cada uno de los contratos que hemos firmado con nuestros proveedores.
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