Cuando nuestro negocio está enfocado a la fabricación por proyectos, necesitamos controlar, gestionar y conocer puntos clave del proceso para sacar la máxima rentabilidad posible e incluso tomar decisiones en un momento dado.

En muchas ocasiones no tenemos un control total sobre todos los procesos que intervienen y no obtenemos una respuesta rápida de cuál es la situación del proyecto en tiempo real.

El módulo de PS de Gestión de proyectos de SAP S/4HANA está enfocado a la gestión de proyectos, obteniendo una integración completa con el resto de módulos de un sistema SAP. Con ello, conseguimos controlar todas las fases del proyecto, ya que es posible la integración directa entre las diferentes áreas de la compañía que intervienen en la ejecución del proyecto.

La solución presenta la posibilidad de controlar todos los procesos de ejecución del proyecto, desde la solicitud de presupuesto por parte del cliente, hasta la entrega del producto final. Cabe destacar que, debido a las particularidades, la solución es totalmente adaptable a los procesos de cada empresa.

PS, una solución con la que controlar todos los procesos de ejecución de un proyecto

Desde la fase inicial de oferta, donde el cliente se pone en contacto con el departamento comercial, es posible la creación automática del proyecto a través de la consulta realizada. De este modo, podemos utilizar el proyecto como un calculador de costes que nos servirá como base para la determinación del precio de venta. Adicionalmente, desde el proyecto, se podrá generar ofertas de forma automática, las cuales podrán ser remitidas al cliente. Esta solución nos ayudará a tener trazabilidad de lo sucedido: consulta de cliente, cálculo de coste del producto final y oferta/s emitidas.

Tanto si la oferta es aceptada o no por el cliente, en el proyecto podremos recoger los costes reales (de personal, etc.…) que se han destinado en el proceso de oferta y sacar conclusiones. Por ejemplo, ¿qué coste/recursos estamos invirtiendo en oferta no aceptadas?

Si finalmente hay aceptación por parte del cliente, en el proyecto se podrá realizar una planificación más detallada si fuese necesario, lo que nos ayudará en la ejecución de este y evitará problemas, por ejemplo, de capacidad de recursos.

Además de la integración con SD en la fase de oferta, en la fase de ejecución podremos lanzar desde el proyecto las necesidades de material para el producto terminado, generando una conexión directa tanto con el módulo de producción y materiales.

La integración con compras y fabricación nos permitirá controlar todos los procesos logísticos: por un lado, podremos monitorizar el proceso de aprovisionamiento externo e incluso controlar el lanzamiento de pedidos si fuese necesario y, por otro lado, también podremos planificar la necesidad de materiales de fabricación propia generando una necesidad en el área de producción.

¿Qué rentabilidad tiene el proyecto? ¿Tengo desviación en costes? ¿Dónde estoy teniendo pérdidas? ¿Llego a tiempo?

Estos problemas los podremos solventar mediante la monitorización, en tiempo real, de los costes o ingresos del proyecto, y realizando comparativas con respecto a lo planificado inicialmente.

La solución de PS para la Gestión de proyectos de SAP S/4 HANA, ofrece un amplio abanico de informes, disponibles para consultar en cualquier momento durante la vida del proyecto. Nos permitirá conocer en tiempo real el estado del proyecto sin tener que solicitar información a todos los departamentos de la empresa, ya que estará centralizada en el proyecto, pudiéndonos anticipar a los problemas y controlando la viabilidad del mismo.

Si tenemos proyectos de I+D que son demandados internamente en la empresa y su finalidad no es la venta a cliente, también es posible controlar los costes del proyecto como un Activo fijo en curso, generándolo de forma automática desde el proyecto, con el fin de, una vez finalizado el producto, trasladar los costes a un Activo fijo terminado.

El próximo día 25 de septiembre os mostraremos, a través del webinar de Fabricación por proyectos, las ventajas de utilizar la solución estándar de SAP S/4HANA con el fin de dar respuesta a toda esta problemática.