Hace ya algún tiempo, en el departamento de aplicaciones de negocio de Sothis, basándonos en algunas experiencias en clientes, nos dimos cuenta de que las empresas invierten muchísimo tiempo y recursos humanos, en su gestión bancaria diaria y por tanto, en saber cómo esta su tesorería, realizar su conciliación, etc.

Es un tema transversal a todas ellas, ya sean pequeñas, medianas o grandes. Y es una tarea que toda aquella empresa que tenga varias cuentas debe hacer si quiere tener controlada su tesorería.

Esto requiere tiempo y muchas veces genera información en hojas de cálculo o se descargan los movimientos de cuenta bancaria en Norma 43 y después se incorporan al ERP, etc. En todas estas tareas son tediosas y muchas veces parciales, no se dispone de toda la información o es un engorro conseguirla. Conectarse a cada una de las entidades bancarias e ir visualizando los movimientos de forma separada es una solución. Otra, es buscar algún programa agregador bancario, que te permita ver dicha información en una web o en una aplicación móvil.

Para ayudar a las empresas a realizar estas tareas desde el equipo de aplicaciones de negocio hemos creado Banxion.

¿Qué es Banxion?

Banxion es una Aplicación que te permite conocer la posición global de tus entidades bancarias de manera centralizada, con la ventaja de que está pensada para que la información esté lo más accesible posible.

Esta construida sobre el ERP de Microsoft, Business Central SaaS, pero es una herramienta útil en combinación con cualquier ERP que trabaje con la norma 43, el solo hecho de tener toda la información en un solo lugar ya es una ventaja. Además, es accesible desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo, ya que el acceso es web y es compatible con Tablet y móvil.

Con todo ello Banxion sirve para simplificar las decisiones financieras, unifica en un solo lugar gran parte la información bancaria, no se limita solo a los movimientos de cuentas, funciona con gran cantidad de productos financieros, tarjetas, prestamos, líneas de crédito, etc.

¿Cómo funciona Banxion?

Banxion necesita para conectarse a las entidades bancarias, las credenciales que proporciona el banco, con ello establece una conexión segura a través de un API de conexión bancaria a los servicios telemáticos del banco y descarga la información hacia su base de datos. Esto lo realiza cumpliendo con los estándares de seguridad bancarios y lo puede realizar con múltiples entidades, no hay límite operativo.

Gráfico de transmisión de credenciales.

Una vez la información está en Banxion se puede tratar de varias maneras. En cuanto a la norma 43 se puede descargar de manera centralizada, desde una pantalla única en la que se encuentran las normas de todas las entidades configuradas, además este proceso de descarga se puede automatizar, dependiendo del destino de la información, se puede hacer de una manera u otra, pero es posible y reduce, en mucho, el tiempo de gestión de esta información. Como comentaba antes, cualquier ERP que sea capaz de incorporar la norma 43 se beneficiará de esta característica para incorporar esa información a su flujo de conciliación Bancaria.

Hemos implantado la aplicación en empresas con sistemas de gestión empresarial como SAP R3, SAP S/4 Hana Cloud, MBS Navision y si el ERP que usa la empresa es Microsoft Business Central SAS, la solución es nativa con lo que los datos pasan a conciliación Bancaria directamente.

Una cosa destacable es que no se limita a movimientos de cuenta sino a multitud de movimientos, tarjetas de crédito, débito, líneas de crédito y muchos otros, estos se pueden llevar a Excel solo tocando un botón, filtrando por los parámetros que nosotros decidamos.

Gráfico de proceso global de Banxion, donde se ve el flujo de proceso de la información.

 

¿Qué diferencia a Banxion de otros productos de su clase?

Reducción de tiempo.

Al poder ver, descargar y tratar la información bancaria en un solo lugar, los empleados que antes debían conectarse a cada servicio web bancario de uno en uno, para conseguir actualizar los datos, ahorran una gran cantidad de tiempo. Como ejemplo, en una empresa que tiene 15 cuentas bancarias de diferentes entidades, el ahorro de tiempo de las dos empleadas de administración que se encargan de esto, supera las 20 horas mensuales.

Carácter Universal

Una de las características más atractivas de este producto es que incorpora todas las entidades Bancarias Españolas que son más de 100 y se ha probado en entidades de Chile, México, Estados Unidos y Portugal. Además, existe la posibilidad de pedir la incorporación de nuevas entidades.

Rol Center Propio

Es la denominación de la página principal de Banxion, en la que podemos acceder a todas sus capacidades y además tiene indicadores con información de saldos, estados del producto, se pueden ubicar informes de Power BI, etc.

Toma de decisiones informada

En el Rol Center podemos ver la posición global actualizada, a su vez se dispone de categorización de movimientos bancaria y propia, lo que permite preparar la información para su análisis por los indicadores que convengan a la empresa. A su vez se pueden preparar Reporting en Power BI y toda la información es descargable a Excel.

Múltiples productos financieros

Banxion es capaz de gestionar y mostrar los movimientos de gran parte de los productos financieros que se pueden contratar en una entidad financiera, lo cual es un valor importante ya que no reduce su ámbito a las cuentas y centraliza más información.

Seguridad

La solución cumple con los estándares bancarios de seguridad para poder acceder a la información online, sino fuera así no se podría acceder a dicha información. A su vez dentro del sistema se asegura que las claves no sean accesibles ni visibles por los usuarios, estas claves solo se configuran una vez con lo que el usuario que disponga de ellas no debe estar pendiente posteriormente de esto.

Sin Límites operativos.

No existen límites ni de usuarios ni de movimientos bancarios, el producto se licencia por número de cuentas bancarias sin poner después ningún otro limite al resto de productos financieros.

Por último, quiero comentar que Banxion es un producto que se licencia por uso como muchos otros en este momento, dispone de unos planes que delimitan rangos de cuentas con precios para cada rango y existe un plan gratuito con el que poder probar el producto durante un mes.