A medida que la situación sanitaria empieza a estabilizarse, las empresas retoman poco sus rutinas de viajes y visitas. Con ello, vuelve la necesidad de justificar gastos a la compañía. Sin embargo, una rutina tan necesaria en cualquier empresa no siempre está entre las prioridades de digitalización.
Si queremos llevar a cabo una transformación digital eficiente, debemos considerar todos los procesos de una organización. La justificación y compensación de los gastos de viajes es uno de los que más tiempos consumen para las personas de una compañía.
Digitalización de gastos con Sothis
La digitalización de las notas de gasto puede ser tan sencilla como contar con un teléfono móvil con el que realizar una foto a nuestros tickets y que automáticamente, a través de una aplicación, pasen a conectarse con nuestro ERP para digitalizar la gestión del proceso de principio a fin.
¿Cómo lograrlo? Uniendo las capacidades de la aplicación para imputar gastos de forma automática Okticket. Esto permite gestionar las hojas de gastos y toda la justificación con la integración de Sothis que te permite, a través de una API, enlazar toda la información que las personas de tu pyme aportan a tu Dynamics Business Central.
Con esta integración de Sothis conseguirás unificar toda la información y procesos de los usuarios dados de alta por la compañía, sus gastos, las categorías, los proyectos a los que se imputan etc. y crear procesos que en cada empresa serán diferentes y adaptados a sus necesidades para contabilizar correctamente estos gastos.
Te contamos más sobre la gestión de gastos en este webinar
Si quieres descubrir cómo sacar el máximo partido de la gestión digital de los gastos con Sothis y Okticket te esperamos el próximo 30 de junio en este webinar en el que te explicaremos todos los beneficios y pasos para agilizar y optimizar este proceso tan rutinario y necesario en tu empresa.
Descubrirás cómo digitalizar tickets y facturas al instante para almacenarlos en un entorno cloud seguro que permita personalizar los flujos de validación y que además ofrezca actualizaciones periódicas y se integre en tu ERP. Esta apuesta por la digitalización hará que el funcionamiento de tu negocio sea mucho más eficiente y ágil. ¿Te ayudamos? ¡Contáctanos!
