La migración a un entorno cloud del sistema de gestión empresarial es una estrategia que cada vez está más extendida por sus grandes beneficios y conocer las bases para administración eficiente del despliegue en cloud es clave. Las pequeñas y medianas organizaciones la adoptan para tener su core de aplicaciones de negocio en ese entorno y ganar en movilidad, productividad y proteger la inversión económica.
Una vez que la organización tiene la gestión de negocio alojada en el cloud, es imprescindible que adopte una estrategia óptima de administración del sistema específica para el nuevo entorno. La cual, va a diferir en muchos aspectos de la estrategia utilizada en el entorno on premise.
Administración eficiente del despliegue en cloud
La administración eficiente en el cloud se sostiene, principalmente, sobre cuatro ejes:
- Capacidad. Conocer en tiempo real el uso total del almacenamiento de la base de datos, con detalles sobre el almacenamiento utilizado, permite a la organización gestionar y planificar los costes de almacenamiento de forma continua y eficiente.
- Disponibilidad. Controlar la disponibilidad de los datos permite asegurar la continuidad operacional frente a diferentes tipos de contingencias, como la caída del sistema o de la red.
- Rendimiento. Monitorizar el rendimiento es necesario para evitar latencias y cuellos de botella y poder actuar cuando surja un problema.
- Actualizaciones. Controlar las notificaciones sobre actualizaciones y quiénes deben recibirlas, así como la programación de las mismas, permite que el sistema esté siempre actualizado sin que el proceso interfiera con el normal funcionamiento de la organización.
Una administración del despliegue en cloud diseñada en torno a estos cuatro ejes garantiza una gestión eficiente. Al mismo tiempo, esto optimiza los recursos existentes y está capacitada para prevenir y resolver las posibles incidencias.
El Admin Center de Microsoft Dynamics 365 Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central es la solución de gestión empresarial ERP para pequeñas y medianas empresas. Con esta plataforma se centraliza y automatizan los procesos de la organización en una sola plataforma. Además, ofrece un conjunto de herramientas diseñadas para apoyar la gestión de todas las áreas de la compañía de forma integral, ágil y eficiente. Todo ello facilita la toma de decisiones y los desarrollos de transformación digital.
A través de Microsoft Dynamics 365 Business Central, se puede realizar el despliegue en cloud con la confianza de contar con las herramientas adecuadas para una administración eficiente a través del Admin Center de Business Central.
Administración de entornos
Los entornos son espacios para almacenar, administrar y compartir datos profesionales, aplicaciones y flujos de la organización. Estos entornos sirven también, como contenedores para separar las aplicaciones que pueden tener distintos roles, requisitos de seguridad o públicos objetivos. El Admin Center proporciona a la organización un inventario de entornos y capacidades para administrarlos. Estas tareas pueden ser: crearlos, cambiarlos, eliminarlos, copiarlos, restaurarlos, recuperarlos, realizar copias de seguridad, realizar entornos de prueba o editar sus propiedades.
Administración de las aplicaciones
Un entorno de Business Central se construye como una colección de aplicaciones de Microsoft y también de terceros. Admin Center permite a la organización conocer todas las aplicaciones instaladas en cada entorno y revisar y gestionar su estado de actualización.
Administración de la capacidad
Admin Center proporciona una descripción general del uso total del almacenamiento de la base de datos, con detalles sobre el almacenamiento utilizado por cada entorno. Además, también proporciona información sobre el número máximo permitido y utilizado en tiempo real de entornos de producción y sandbox disponibles.
Administración de las notificaciones
Permite a la organización gestionar las notificaciones de cualquier evento administrativo relevante en los entornos, como fallos en las actualizaciones, extensiones que requieren cambios, entre otros.
Administración de las actualizaciones
A través de Admin Center, la organización puede recibir accesos anticipados a actualizaciones, programarlas, diferirlas y establecer quién debe recibir las notificaciones de actualización y cuándo.
Administración de las sesiones
Admin Center proporciona a la organización información sobre las sesiones activas en un entorno. También, le permite cancelar sesiones seleccionadas e, incluso, reiniciar el entorno cuando sea necesario.
Telemetría
La telemetría de monitoreo permite controlar las actividades y el estado general de los inquilinos para diagnosticar problemas y analizar las operaciones que afectan el rendimiento. Admin Center proporciona telemetría para los entornos, permitiendo la resolución de problemas y el soporte para la organización.
¿Por qué Sothis?
En Sothis, a través de nuestros acuerdos de partnership con Microsoft, tenemos el conocimiento y la experiencia para el despliegue y operación de soluciones como Microsoft Dynamics 365 Business Central. Incluyendo el Admin Center, al que podemos acceder como partners certificados, para ayudar a nuestros clientes a mejorar y optimizar su tenant y entornos.
