Mediante esta aplicación, disponible en S/4HANA Cloud y On-premise se pueden llevar a cabo las tareas del día a día referentes al mantenimiento de una planta, permitiendo tratar todo tipo de órdenes (correctivas, urgentes, preventivas…)

La aplicación “APP Maintenance Planning Overview” sirve como apoyo en las tareas de planificación y ejecución del trabajo de mantenimiento, además le permite llevar a cabo un monitoreo eficiente de las diferentes etapas del proceso, pudiendo actuar sobre las tareas más urgentes.

Diversas tarjetas le posibilitan analizar de forma simple e intuitiva el resultado de los valores obtenidos, así como también acceder a los distintos listados y gestionar los documentos existentes.

¿Qué se puede realizar desde la app?

Las funcionalidades de que dispone la app son:

  • Campos de selección: puede efectuar sus búsquedas con diversos criterios de selección, permitiendo adaptar los resultados a sus necesidades.
  • Análisis y gestión de aprovisionamiento:
  • Solicitudes de pedido no autorizadas.
    • A través de la tarjeta de Solicitudes de pedido no autorizadas, podrá visualizar las solicitudes de pedido que se encuentran pendientes de ser autorizadas.
  • Solicitudes de pedido no convertidas en órdenes de compra.
    • A través de la tarjeta de Solicitudes de pedido no convertidas en órdenes de compra podrá visualizar las solicitudes a las cuales aún no se les ha creado un pedido.

  • Órdenes de compra no autorizadas.
    • A través de la tarjeta de Órdenes de compra no autorizadas podrá visualizar las solicitudes convertidas en órdenes de compra que según su estrategia no han sido autorizadas.
  • Componentes que faltan.
    • A través de la tarjeta de Componentes que faltan podrá visualizar las ordenes o pedidos de compras asociadas a las órdenes de mantenimiento.

En este enlace podemos visualizar el funcionamiento de la aplicación para esta funcionalidad

  • Análisis y visualización grafica de avisos de mantenimiento.

A través de la tarjeta de Notificaciones de investigación podrá visualizar, de acuerdo con los criterios de selección, los avisos pendientes por status de usuario.

Se podrán clasificar los avisos por: prioridad, tipo de actividad y por clase de notificación.

Seleccionando alguna de las áreas del gráfico podrá acceder a una nueva pantalla con el listado de avisos existentes.

Desde este listado se puede crear un nuevo aviso, así como también podrá realizar determinadas funciones desde el listado como, por ejemplo, modificar el status poniéndolo en tratamiento, post ponerlo, etc.

Creación de órdenes de mantenimiento asociadas a avisos o asignación de una orden existente al aviso elegido.

  • Análisis y visualización gráfica de órdenes de mantenimiento planificadas, liberadas.

A través de la tarjeta de Órdenes por planificación podrá visualizar de acuerdo con los criterios de selección las ordenes no liberadas.

Se podrán clasificar las ordenes por: prioridad, tipo de actividad, tipo de orden y estado de usuario.

Seleccionando alguna de las áreas del grafico podrá acceder a una nueva pantalla con el listado de órdenes existentes.

Desde este listado podrá ir a la orden para modificarla o podrá realizar determinadas funciones como, por ejemplo, modificar el status liberándola, crear una nueva orden, etc.

  • Visualizar ordenes de mantenimiento atrasadas y notificar tiempo de estas.

A través de la tarjeta de Órdenes atrasadas podrá visualizar de acuerdo con los criterios de selección las ordenes no pendientes de notificación.

Seleccionando la orden se podrá introducir la notificación de tiempos a través de una ventana de notificación, indicando el tiempo de trabajo real, fecha, número de personal y si la notificación es final.

  • Análisis de ordenes de mantenimiento que ya fueron notificadas y aun no se ha realizado el cierre técnico.

A través de la tarjeta de Órdenes para conclusión podrá realizar el cierre técnico de ordenes como también acceder a modificarla.

Como se ha podido observar, la utilización de esta aplicación, permite al usuario reducir los tiempos de análisis que realiza un responsable de mantenimiento o jefe de taller. A través de una única APP se visualiza de una forma ágil y rápida las diferentes etapas del proceso, indicándonos las tareas más urgentes en cada etapa (por ejemplo, pedidos de compra pendientes de autorizar, ordenes de mantenimiento atrasadas, etc.)

Esta aplicación es compatible con dispositivos de escritorio, así como también dispositivos móviles, como tabletas y smartphones, lo que le permite poder acceder a la información desde el lugar en el que se encuentre.

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Consultor Senior SAP PM (Mantenimiento de Planta), con amplia experiencia en proyectos de implantación del módulo como IEASA ex ENARSA (Generación Termoeléctrica) e YPF Argentina (Oil and Gas), en los negocios de Upstream, Downstream y Gas.