Nuevo diseño de aplicación SAP S/4HANA Cloud con la que mejorar el proceso de autofacturación.
Grupo Segura incorpora SAP S/4HANA Cloud
El pasado mes de octubre, Grupo Segura, empresa líder en el diseño y la fabricación de componentes metálicos para primeras marcas de automóviles, incorporó SAP S/4Hana Cloud. El objetivo de implantar esta solución es digitalizar y agilizar sus procesos tanto logísticos como administrativos.
Sothis, como empresa especializada en la implantación de soluciones integradas de tecnologías de la información, gestión industrial y gestión empresarial, integró las soluciones de SAP S/4Hana Cloud en KUMO, el entorno en la nube empleado por Grupo Segura para gestionar sus datos de forma integrada.
La aparición de S/4Hana Cloud y de las soluciones disponibles en el SAP Cloud Platform, ha permitido a Sothis desarrollar una solución innovadora para la gestión de los procesos de autofacturación en Grupo Segura. SAP Cloud Platform es la plataforma como servicio facilitada por SAP para el desarrollo, entre otras cosas, de aplicaciones y flujos de integración.
¿Qué permite la aplicación SAP S/4HANA Cloud diseñada?
La aplicación diseñada permite cumplir con los requisitos legales de autofacturación en territorio español, ofreciendo a su vez la posibilidad de analizar las discrepancias que puedan aparecer tanto a nivel de precios como a nivel de cantidades autofacturadas. Esto facilita al equipo de administración la posterior labor de análisis de las desviaciones.
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En esta mesa redonda hablaremos de este caso de éxito y de cómo afrontar la transformación digital de tu empresa. La propuesta consiste en:
- Los clientes envían a SAP S/4Hana Cloud autofacturas de forma periódica.
- Estas autofacturas son procesadas automáticamente por el sistema.
- El propio sistema se encarga de:
- Buscar las entregas que el cliente está autofacturando.
- Mostrar, a través de una interfaz gráfica, las desviaciones de precio y cantidad que puedan haberse detectado entre los datos del sistema y los datos facilitados por el cliente en la autofactura.
Comunica las discrepancias de valor con la aplicación SAP S/4HANA Cloud
El usuario tiene la posibilidad, desde la propia aplicación, de visualizar las desviaciones de forma ágil. Esto le permite comunicar al equipo comercial las discrepancias de valor que se hayan podido detectar.
Si la información no es correcta
En caso de que no se considere correcta la información proporcionada por el cliente en la autofactura, la aplicación permite crear un documento de petición de factura por el importe de la desviación que deberá facturarse conjuntamente con las entregas especificadas en la autofactura. De esta forma se podrá generar un único documento de facturación por el importe total. Este será enviado al SII para cumplir con los requisitos legales. Gracias a estos documentos de facturación preliminar, el usuario tiene la posibilidad de:
- Analizar, a través del flujo de documentos, las discrepancias detectadas en cada una de las autofacturas emitidas
- Emitir un cargo posterior en caso de no conformidad
Si la información es correcta
En caso de que la información proporcionada por el cliente sea correcta y se detecte la necesidad de modificar el precio de una pieza, basta con modificarlo desde el área comercial. Esto permite que la aplicación deje de detectar la desviación.
Modifica la información clave recibida
En aquellos casos en los que el sistema no consigue rescatar una entrega con la información facilitada por el cliente en la autofactura, existe la posibilidad de modificar la información clave recibida en la comunicación. De esta manera, el usuario puede modificar el número de entrega y/o la referencia de material. El objetivo es permitir al sistema encontrar una asociación y mostrar las desviaciones pertinentes en la aplicación.
Respuesta a una doble necesidad
A modo resumen, la aplicación desarrollada permite dar respuesta a una doble necesidad:
- Centralizar el proceso de autofacturación en una única interfaz que permite generar los documentos de petición de factura necesarios para la creación de la autofactura definitiva.
- Visualizar las discrepancias de precio y cantidad que se hayan podido detectar entre la información del sistema y la información de la autofactura del cliente.
Grupo Segura mejora el proceso de autofacturación con la aplicación SAP S/4HANA Cloud
La implantación en Grupo Segura de esta solución ha permitido a la empresa mejorar su eficiencia a la hora de gestionar el proceso de autofacturación. La empresa ha podido dar respuesta a la necesidad de gestionar y analizar de forma unificada un gran volumen de información procedente de distintas fuentes y formatos a través de una herramienta que permite gestionar el proceso de autofacturación de forma ágil, eficiente y pormenorizada.
Con esto habríamos hecho un repaso a la solución diseñada para tratar el proceso de autofacturación en Grupo Segura. En Sothis tenemos un departamento dedicado exclusivamente a S/4Hana Cloud y podemos ayudar a tu compañía en todo lo que necesite. Contáctanos para cualquier aclaración.
