Desde Sothis, conocemos la complejidad a la que se enfrentan las empresas muchas veces para integrar procesos de pago con varios bancos, a la vez que se cumple con los estándares de seguridad para proteger la información crítica. Si este es vuestro caso, SAP Multi-Bank Connectivity es vuestra solución.
¿Qué es SAP Multi-Bank Connectivity?
Multibank Connectivity es a una solución que permite a las empresas conectarse con múltiples bancos para gestionar sus transacciones financieras de manera integrada dentro del sistema SAP. Esta funcionalidad facilita el envío de órdenes de pago y cobro así como la recepción de las respuestas y la integración del extracto electrónico, lo que ayuda a mejorar la eficiencia y la transparencia en las operaciones financieras de la empresa.
Con Multibank Connectivity, las empresas establecen conexiones seguras a diferentes bancos desde una sola herramienta, lo que les permite simplificar y centralizar la gestión de sus transacciones financieras.
Es decir, Multibank Connectivity en SAP proporciona una conectividad directa entre el módulo de comunicación bancaria de SAP (BCM, Bank Communication Management) y las entidades bancarias.
Y ¿Por qué una empresa necesita Multi-Bank Connectivity?
- Diversificación de bancos: Muchas empresas operan en varios países o regiones donde trabajan con diferentes bancos locales. Tener la capacidad de conectarse con múltiples bancos les permite gestionar todas sus transacciones financieras de manera integrada, independientemente de la diversidad bancaria.
- Mayor visibilidad y control: Al integrar múltiples bancos en un solo sistema de comunicación y la integración con BCM permite a la empresa una visión más completa del estado de pago desde el principio hasta el final del proceso.
- Reducción de riesgos: La estandarización y automatización de los procesos financieros a través de Multibank Connectivity pueden ayudar a reducir errores y fraudes asociados con las transacciones manuales. Además, al consolidar las transacciones en un sistema centralizado, se mejora el cumplimiento normativo y se reducen los riesgos de cumplimiento.
- Flexibilidad y adaptabilidad: La capacidad de conectarse con múltiples bancos brinda a la empresa flexibilidad para adaptarse a cambios en el entorno financiero, como la apertura de nuevas sucursales en diferentes regiones o la necesidad de cambiar de proveedores bancarios.
¿Cómo funciona la herramienta de SAP Multibank Connectivity?
La Multibank Connectivity en SAP es una solución que facilita el intercambio de información financiera entre los bancos y sus clientes. A través del conector de SAP Multi-bank Connectivity, las empresas pueden enviar automáticamente mensajes de pago/cobro al banco y recibir informes de pagos /cobros y extractos bancarios en respuesta.
El proceso de Multibank Connectivity en SAP implica dos pasos:
- Integración Bancaria con Conectividad Multibancaria (Salida): En este paso, se genera la instrucción de pago/cobro dentro del sistema SAP y se envía al banco a través de la herramienta de Multibank Connectivity. Esto permite que las empresas gestionen sus pagos de manera eficiente y automatizada.
- Integración Bancaria con Conectividad Multibancaria (Entrada): Aquí, se integran los ficheros de respuesta de las órdenes de pago/cobro y los extractos bancarios electrónicos recibidos del banco a través de la herramienta de Multibank Connectivity. Estos extractos se utilizan para actualizar la gestión de efectivo en el sistema SAP, lo que proporciona una visión precisa y actualizada de la situación financiera de la empresa.
En resumen, la Multibank Connectivity en SAP simplifica y agiliza el intercambio de información financiera entre las empresas y sus bancos, mejorando la eficiencia y la precisión en la gestión de pagos y la conciliación bancaria.
¿Tipos de conexiones?
- Host to Host
- SWIFT
- EBICS
- Member Bank
¿Cuáles son sus mayores ventajas?
Multibank Connectivity en SAP ofrece un aumento significativo en el control, eficacia y transparencia de los procesos de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y tesorería. Proporciona en combinación con BCM una visibilidad completa de principio a fin en estos procesos, permitiendo supervisar el estado de los pagos y cobros, así como el seguimiento de los extractos bancarios recibidos.
Esta solución proporciona una interfaz común para el envío/recepción de pagos, cobros, respuestas, extractos… lo que simplifica la gestión. Además, al conectar directamente los negocios con las instituciones financieras, se elimina la necesidad de intermediarios, lo que conlleva una mayor eficiencia y rapidez en el intercambio de información.
La automatización del intercambio de ficheros y mensajes entre SAP y las instituciones financieras reduce los costos y los tiempos de ejecución de los procesos, al tiempo que cumple con altos estándares de seguridad.
