Comenzaremos haciendo una breve introducción sobre la más avanzada solución de almacén de datos en la nube que SAP nos ofrece:
¿Qué es Datasphere?
SAP Datasphere es una plataforma integral de gestión de datos basada en la nube que revoluciona la forma en que las empresas recopilan, almacenan, procesan y analizan los datos. Actúa como el núcleo del ecosistema de datos de una organización, ofreciendo un entorno seguro y escalable para la integración y colaboración de datos. Si quieres ver qué beneficios te puede aportar el paso al SAP Datasphere, aquí puedes leerlo.
Según mi situación y arquitectura de sistemas, ¿cómo incorporo SAP Datasphere?
En las compañías normalmente nos podemos encontrar con múltiples sistemas y, en función de los que disponga, recomendaremos seguir un camino concreto:
- SAP BW/4HANA y otros DWH
- Sistemas Fuente ERPs (ECC, SAP S/4HANA)
- Reporting (SAP Analytics Cloud, AFO, PowerBI, Tableau…)
- Planificación y/o Consolidación
Primeros pasos para su incorporación
Un paso muy sencillo con gran impacto y ganancia es realizar las siguientes conexiones al Datasphere:
- Conectar con SAP BW a Datasphere a la capa de Federación*
- Conectar Datasphere a las aplicaciones en la nube como SAP Analytics Cloud (incluido Planning), Success Factors o SAP Ariba de SAP BTP conectando a la capa virtual.
- Conexión a un Data Lake en la nube de un hiperescalador, pero también
- Un cuarto quick win podría ser tener una posibilidad de integración rápida con otras soluciones de machine learning (AWS, Azure, Google).
*Expliquemos brevemente a qué nos referimos con la Capa Virtual y la Capa de Federación dentro de Data Warehouse Cloud. La Capa Virtual proporcionará una interfaz estable para las herramientas de generación de informes, mientras que en la Capa de Federación se crean los modelos Datasphere. La capa virtual es comparable a los Composite Providers de SAP BW
Tengo un DWH no SAP (SQL Oracle, etc)
Otro escenario que nos encontramos a menudo son las fuentes de datos no SAP o las fuentes de datos SAP no ODP del sistema BW original. Estas fuentes de datos no se pueden consumir en un BW Bridge[enlace a blog], sino que se deben consumir en Datasphere directamente. Sin embargo, esto requiere cierto esfuerzo, ya que las aplicaciones BW deben analizarse y, a continuación, los modelos de datos BW pueden requerir cierto modelado en Datasphere.
- Conectar DWH a Datasphere mediante accesos SQL
- Requiere algo de modelado en Datsphere
¿Qué hago con mi Business Warehouse original, los informes y los sistemas fuente?
Antes del paso final, todos los informes que tienen como fuente de datos una query/consulta de BW tienen que ser migrados a informes con una vista Datasphere como fuente de datos.
Así los informes basados en Analysis For Office, SAP Analytics Cloud, Tableau, PowerBI, etc leerán mediante conexión directa a la capa virtual del Datasphere. El resto de fuentes de datos no ODP para aplicaciones SAP tienen que ser reemplazadas por fuentes de datos ODP.
La opción de arquitectura final con el BW Bridge de Datasphere:
- Conectar a Datasphere el S/4HANA mediante ODP
- Conectar el ERP a Datasphere mediante conexión estándar de SAP.
- Conectar el SAP BW a Datasphere mediante ODP
Buscar sustitutos para la planificación y/o consolidación
Muchas empresas utilizan soluciones de planificación de SAP como BI Integrated Planning (BI-IP) o Business Planning and Consolidation (BPC) o soluciones de planificación que no son de SAP. La solución de planificación estratégica de SAP será la solución de planificación integrada SAP Analytics Cloud (SAC)-Datasphere (Planning-as-a-Service). También en este caso la solución no es sencilla, especialmente la ruta de migración de la solución de planificación heredada a la nueva solución SAC- Datasphere. Si un cliente todavía utiliza la solución de consolidación SEM-BCS, la respuesta estratégica sería la migración a los Group Reporting en S/4HANA.
Acciones:
- Reemplazar SAP BI IP o SAP BPC por SAP Analytics Cloud Planning
- Reemplazar SAP BPC consolidación por Group reporting de S/4HANA
Tras el último paso, la arquitectura final podría tener este aspecto:
RESUMEN DE LAS CLAVES A SEGUIR
Hemos visto que, en la mayoría de los casos, una arquitectura de transición híbrida sirve como camino a seguir:
- Conectar DWC a nuevas fuentes en la nube y federarlas con fuentes heredadas (por ejemplo, de BW o ECC) para obtener una ganancia rápida lo antes posible (Arquitectura Quick Win).
- Mantenga el sistema BW original mientras lo necesite para migrar los informes, la planificación y otras funciones que aún no son totalmente compatibles con Datasphere. Intente hacerlo teniendo en cuenta que en el año 2027 SAP BW pasa a estar desatendido; de lo contrario, piense con suficiente antelación para planificar una conversión a BW/4HANA.
- El volumen de uso de los sistemas BW se reducirá progresivamente, mientras que, por otro lado, el volumen de uso de Datasphere aumentará.
- Piense en aprovechar BW Bridge desde el principio y traslade sus aplicaciones BW continuamente a BW Bridge durante todo el periodo de transición.
- Considere también como alternativa la opción de reimplementar los sistemas BW completamente en la parte central del DWC como un enfoque greenfield. De este modo, al final no queda nada de BW: Ni como legacy on-premises ni como Datasphere-BW Bridge.
Propuesta de líneas de trabajo de un proyecto de incorporación de Datasphere
Cómo abordar un proyecto de escenario híbrido para cada sistema/solución:
- Implementar conexiones tipo quick win
- Implementar vistas gráficas en Datasphere
- Migrar el BW original al BW Bridge
- Migrar informes a SAC y AFO basados en Datasphere
- Ingesta de sistemas fuente no ODP en Datasphere
- Rehacer modelos DWH en Datasphere
- Migrar Planificación/Consolidación a SAC/GR(S4)
- Caso de BW 7.5: migrar a BW4
Con estas recomendaciones, desde Sothis Analytics nos ofrecemos a acompañarte en el camino hacia las nuevas tecnologías consistentes con el dato, amigables en su uso y seguras en el cumplimiento como es SAP Datasphere.
