Gestión de pesadas en SAP: cómo controlar la preparación de materiales

Cómo ganar control y visibilidad en la preparación de materiales, con la operativa real del monitor.

La gestión de pesadas en SAP empieza antes de que arranque la producción: las materias primas deben estar disponibles, identificadas, pesadas y listas para usar. Aunque SAP contiene esa información, puede quedar repartida entre transacciones y consultas, y muchos equipos terminan apoyándose en Excel o seguimientos manuales para saber qué está preparado, qué falta y qué necesita atención.

El Monitor de Gestión de Pesadas para SAP centraliza esa información en una única visión, siempre actualizada, para relacionar órdenes, materiales, lotes y pesadas sin sustituir a SAP, sino potenciándolo.

¿Por qué la gestión de pesadas en SAP es clave antes de producir?

Tener una orden de fabricación en SAP no significa que la producción pueda empezar. Antes, los materiales tienen que estar preparados: pesados, disponibles y listos para usar.

Por eso, gestionar bien las pesadas es clave para evitar paradas, retrasos y problemas en planta.

Cómo centralizar órdenes, materiales, lotes y pesadas en SAP

Desde el monitor, el equipo de planificación relaciona en tiempo real el estado de órdenes, materiales, lotes y pesadas, en lugar de consultarlos por separado.

Planificación → Preparación de materiales → Pesadas → Seguimiento → Producción

Cuando no hay una visión clara, se acaba reaccionando a los problemas en lugar de anticiparse a ellos.

¿Cómo funciona un Monitor de Gestión de Pesadas para SAP?

Este monitor cuenta con una interfaz operativa diseñada para el trabajo diario del planificador. Su principal ventaja es que reúne en una sola pantalla todas las funciones necesarias para realizar la selección de órdenes y la reunión de datos. Incluye indicadores que facilitan el control y botones para ejecutar fácilmente todas las acciones y tareas. Todo está pensado para optimizar y agilizar la toma de decisiones.

Captura del monitor de preparación de pesadas.

Cómo planificar pesadas por órdenes, fases y campañas

El monitor incluye todo lo necesario para planificar el proceso de pesadas. Las órdenes se pueden manejar de forma individual o de forma grupal. También es posible hacer agrupaciones de pesadas según la etapa del proceso de producción, ya sea para una sola orden o para varias a la vez.

El planificador puede trabajar con las órdenes de manera jerárquica. Cuando selecciona la línea correspondiente a una orden, el sistema actúa sobre todas las fases y componentes que están relacionados con esa orden. Si en cambio elige líneas específicas, las acciones se aplican solo a esos elementos.

Consulta de stock y ajuste de la preparación a la producción

Se puede consultar fácilmente el stock disponible de los componentes, incluso después de liberar las posiciones para su preparación.

Tiene la posibilidad de adaptar la producción a las necesidades reales: preparar una o varias órdenes por completo, los componentes de una fase específica, o algunos componentes de forma individual.

Indicadores tipo semáforo: control visual en tiempo real

El planificador tiene una visión total y en tiempo real de cada orden. El monitor incorpora un indicador de estado que avisa si el elemento asociado ha sido liberado para su preparación, junto con indicadores de tipo semáforo que permiten comprobar visualmente el estado de preparación, complementando la información sobre cantidad necesaria, cantidad preparada y cantidad abierta:

• ●Verde: completamente preparado.
• ●Amarillo: parcialmente preparado.
• ●Rojo: pendiente de preparar.

Detalle de las columnas informativas del estado de preparación.

Este indicador de semáforo se ha implementado también atendiendo a una estructura jerárquica, de modo que el planificador realiza un correcto seguimiento de la preparación de cada orden y controla, además, el estado de preparación de las órdenes de alto nivel.

Qué acciones puede gestionar el planificador desde el monitor

La incorporación de botones en la herramienta facilita al operario realizar las acciones sobre los elementos previamente seleccionados. Estos botones obedecen a los requerimientos del laboratorio, en consonancia con los subprocesos y tareas que se ejecutan en el proceso de preparación de materiales pesables:

Acciones integradas en el monitor de preparación de pesadas.

Entre los botones que podemos encontrar en el configurador, como el que podemos ver en la parte superior, encontramos:

• •Aquellos que permiten gestionar agrupaciones de pesadas: destinar y desasignar componentes a una agrupación de pesadas.
• •Los que nos dan la posibilidad de otorgar y anular los permisos: liberar para preparación, cancelar preparación…
• •Un botón que permite escoger una determinada ubicación de preparación (cabina de pesadas). Tanto si no ha sido preasignado con anterioridad o que se requiera realizar una modificación con respecto a la que estuviera previamente informada.
• •Botones que ofrecen al usuario la posibilidad de realizar consultas de materias primas que se van a pesar y aquellas que ya se han pesado con anterioridad.
• •Aquellos que permiten al usuario realizar todo tipo de consultas de lotes y unidades de manipulación (HU’s).

Las funcionalidades del Monitor de Gestión de Pesadas se pueden adaptar y ampliar al cliente según sus necesidades empresariales.

Gestión de pesadas en entornos GMP: control y trazabilidad

El Monitor también ayuda a cumplir las Buenas Prácticas de Fabricación (GMP), porque facilita un proceso de preparación de materiales que es más controlado, trazable y ordenado.

Al centralizar la información y las acciones en una sola herramienta, el Monitor permite tener una visión clara del estado de cada preparación y reducir el riesgo de errores. Además, el Monitor facilita el control de aspectos clave como la identificación de materiales y lotes, la liberación de componentes para su preparación y el seguimiento de las pesadas realizadas.

De esta forma, el Monitor ayuda a trabajar de manera más estandarizada y trazable, proporcionando mayor control sobre el proceso y facilitando que las operaciones se realicen según los procedimientos establecidos.

Gestión de pesadas en SAP frente a seguimientos manuales

Aplicación del Monitor de Pesadas en la industria farmacéutica

Uno de los sectores donde se implantó esta solución fue el farmacéutico, donde la gestión de lotes y el cumplimiento normativo son especialmente estrictos. Tras su implantación:

• ✓Se centralizó la información y se simplificó el seguimiento diario.
• ✓Mejoró la coordinación entre departamentos y la visibilidad sobre la operación.
• ✓La toma de decisiones ganó rapidez y precisión.

Esta experiencia permitió evolucionar la solución para adaptarla a cualquier industria de proceso donde la preparación de materiales condicione la producción: alimentaria, química, cosmética, nutracéutica o biotecnológica.

Artículo en Farmespaña Industrial · Gestión del proceso de pesadas en un sistema ERP.

Más visibilidad.  ·  Más trazabilidad.  ·  Más control.  ·  Más eficiencia.

Preguntas frecuentes sobre la gestión de pesadas en SAP