En la actualidad, las empresas se encuentran constantemente con desafíos; nuevos competidores, cambios en el mercado y nuevas regulaciones solo por mencionar algunas de las que forman parte de un sinfín de situaciones externas e internas a las que se enfrenta una empresa y en las que se puede ver comprometida su estrategia empresarial y su éxito a
largo plazo.
Es ante esta situación donde el análisis de datos proporciona a los responsables de las empresas la información necesaria para detectar problemas y poder poner en marcha estrategias o procesos para resolverlos y mantener su éxito empresarial con la toma de decisiones basada en datos.
Con la integración de las herramientas de análisis con tecnología cloud SAP Datasphere y SAP Analytics Cloud dentro de las soluciones de SAP BTP, las empresas tienen disponibles las más avanzadas técnicas de modelado y visualización del dato, así como la capacidad de generar planes automáticamente a partir de predicciones. Los datos actuales, la planificación y la previsión proporcionan a las empresas todo lo necesario para anticiparse a posibles problemas y tomar medidas proactivas para lograr sus objetivos.
Hoy vamos a centrarnos en uno de los tres pilares en el análisis de datos para empresas, la planificación y cómo integrando SAP Dataspherey SAP Analytics Cloud podemos sacar el mayor beneficio a nuestros datos.
Comenzaremos respondiendo dos preguntas, ¿qué es y por qué es tan importante la planificación empresarial?
¿Qué es la planificación empresarial?
Podríamos definir la planificación como la acción de analizar una situación actual para identificar las necesidades de todas las áreas o departamentos de una empresa desde la cual establecer objetivos, así como determinar las estrategias y los planes para lograrlos.
¿Por qué es importante la planificación empresarial?
Basándonos en nuestra experiencia podemos afirmar que la planificación proporciona muchos efectos positivos a una empresa, tales como:
- Permitir a las empresas generar objetivos a corto y a largo plazo.
- Disminuye los riesgos y la incertidumbre.
- Crea ventaja competitiva.
- Ayuda a lograr crecimiento permanente en la gestión empresarial.
- Ayuda en la organización de los recursos y la coordinación de tareas y actividades.
Una planificación bien elaborada aporta la información necesaria a las empresas para alcanzar y mantener la eficiencia y la eficacia pudiendo afrontar con éxito cualquier tipo de situación.
A continuación, descubriremos cómo SAP Datasphere y SAP Analytics Cloud trabajan perfectamente juntos para dar soporte tanto a los casos de uso de análisis como a la planificación.
¿Qué es SAP Datasphere y que ventajas aporta?
SAP Datasphere es una solución integral para el acceso y gestión de datos empresariales. Esta herramienta está incorporada con las funciones más avanzadas de modelado del dato.
SAP Datasphere habilita una arquitectura de datos empresariales que armoniza de forma única los datos de valor crítico en toda la organización, lo que permite a los expertos empresariales tomar las decisiones con mayor impacto en la organización. Combina capacidades previamente definidas en un servicio unificado para integración de datos, catalogación, modelado semántico, almacenamiento de datos y virtualización de cargas de trabajo en datos SAP y no SAP.
Algunas de sus ventajas son:
Panorama de datos simplificado: SAP Datasphere permite acceder y analizar datos de diferentes entornos híbridos y en la nube. Esto proporciona a las empresas una visión integral de su información, permitiendo una toma de decisiones más informada y estratégica. Con esta funcionalidad, los usuarios pueden transformar datos dispersos en conocimientos accionables y relevantes para su negocio.
Acceso seguro a tu información: SAP Datasphere puede ejecutarse en todas las nubes en entornos híbridos. Como resultado, es flexible para permitir el acceso seguro a todos los datos comerciales, independientemente de su ubicación, garantizando siempre que el acceso a la información sea seguro.
Reutilización de contenido: Los clientes pueden reutilizar su contenido BW de SAP Business Warehouse local con SAP Datasphere y transferir casi el 70-80% de sus objetos existentes, ahorrando esfuerzo en tener que replicar desde cero en otros casos.
¿Qué es SAP Analytics Cloud y qué ventajas aporta?
SAP Analytics Cloud (SAP SAC) es una solución empresarial que ofrece análisis y planificación integrados, así como acceso fluido a distintas fuentes de datos. Proporciona conocimientos confiables e integrados para la toma de decisiones, permitiendo además la simulación de escenarios y la generación automática de planes. Con esta herramienta, es posible crear aplicaciones de análisis especializadas y automatizar conocimientos basados en datos gracias al aprendizaje automático.
SAP Analytics Cloud es una potente herramienta de inteligencia de negocios BI, predicción y planificación analítica en la nube. Esta solución utiliza inteligencia artificial (AI) y machine learning para realizar predicciones y planificar estrategias empresariales, además de visualizar la situación actual de la empresa en cada momento.
La herramienta permite a los usuarios conectarse desde diversas fuentes de datos, crear Dashboards personalizados, generar informes detallados y realizar análisis interactivos.
Algunas de sus ventajas son:
Acceso a fuentes de datos en la nube y localmente: SAP Analytics Cloud permite acceder y analizar datos de diferentes fuentes, tanto en la nube como en entornos locales. Esto proporciona a las empresas una visión integral de su información, permitiendo una toma de decisiones más informada y estratégica.
Generación automática de planes a partir de predicciones: Una de las ventajas clave de SAP Analytics Cloud es su capacidad para generar planes automáticamente a partir de predicciones. Utilizando técnicas avanzadas de análisis predictivo, esta solución puede proyectar diferentes escenarios y modelar el impacto de decisiones futuras.
Simulación de escenarios y toma de decisiones basadas en datos: SAP Analytics Cloud permite a los usuarios simular diferentes escenarios y evaluar su impacto en tiempo real. Esta funcionalidad, combinada con análisis avanzados, proporciona una base sólida para tomar decisiones estratégicas bien fundamentadas
¿Cómo se integran SAP Datasphere y SAP Analytics Cloud?
Dentro del marco de soluciones ofrecidas por SAP Business Technology Platform (SAP BTP), se ha designado a SAP Datasphere como elemento clave para la estructuración de la red de datos empresariales. Este componente se erige como facilitador al integrar diversas fuentes de sistemas, capacitando así a cualquier organización con un volumen significativo de datos relevantes. A su vez, potencia casos de uso específicos en la planificación. Paralelamente, SAP Analytics Cloud se posiciona como la solución integral para el análisis, la planificación y la predicción. Esta herramienta se fundamenta en la arquitectura de federación de datos de SAP Datasphere, permitiendo a los científicos de datos desarrollar, entrenar e implementar modelos de datos con distintos propósitos.
La integración de SAP Datasphere y SAP Analytics Cloud permite a las empresas obtener valor de sus datos de forma conjunta. Por un lado, SAP Datasphere ofrece las funciones de integración de datos, catalogación, modelado semántico, almacenamiento de datos y virtualización en todos los datos de SAP y de terceros. Por otro lado, SAP Analytics Cloud puede reutilizar la semántica enriquecida definida en SAP Datasphere y ofrece planificación, business intelligence y analíticas predictivas sobre ella.
Además, ambas soluciones comparten la misma experiencia de usuario y navegación del producto. Esto no solo simplifica los flujos de trabajo entre productos, la incorporación de usuarios y la acumulación de conocimiento, sino que también da como resultado una experiencia de producto.
Profundicemos en las capacidades conjuntas de análisis y planificación de SAP Analytics Cloud y SAP Datasphere. Podemos afirmar que SAP Analytics Cloud es la plataforma de análisis más adecuada para SAP Datasphere. Los motivos son numerosos y abarcan el acceso a los datos, la semántica, el soporte a las funciones y la experiencia del usuario.
En primer lugar, una de las ventajas de SAP Analytics Cloud es su capacidad para establecer conexiones bien como replicación de datos o como conexión en tiempo real con varias fuentes de datos en la nube y locales. El usuario siempre accede a los datos más recientes y las modificaciones realizadas en los datos en SAP Datasphere se reflejan en la historia de SAP Analytics Cloud inmediatamente.
A través de una conexión de servicios OData podemos cargar los datos de SAP Datasphere desde una vista de datos a SAP Analytics Cloud para ser utilizados en análisis y planificación.
También puede cargar sus datos de planificación de SAP Analytics Cloud en SAP Datasphere y combinarlos con datos reales en vivo u otros datos según corresponda.
Puede crear conexiones de datos en tiempo real a sistemas de SAP Datasphere y acceder a cualquier conjunto de datos de análisis, modelo de análisis o perspectiva de SAP Datasphere en SAP Analytics Cloud.
SAP Analytics Cloud reutiliza las autorizaciones de acceso a datos de SAP Datasphere y los usuarios solo verán los datos para los que están autorizados según el rol asignado.
Además, SAP Analytics Cloud puede reutilizar e interpretar la semántica del modelo definida en SAP Datasphere, lo que implica que hay muchas funciones disponibles listas para usar.
Por último, cabe mencionar que, a pesar de la estrecha integración, cualquier tenant de SAP Analytics Cloud puede conectarse a cualquier tenant de SAP Datasphere, lo que proporciona una gran flexibilidad.
Cuando hablamos de planificación, si bien SAP Analytics Cloud ofrece las mejores funcionalidades de planificación, SAP Datasphere puede ayudar a obtener acceso a los datos correctos y enriquecer semánticamente los modelos de negocio.
Esto se debe a su amplitud de conectores y herramientas de modelado. En particular, Data Marketplace de SAP Datasphere es una gran herramienta para obtener acceso a datos externos que luego se pueden utilizar como punto de referencia en el escenario de planificación o para potenciar las previsiones manuales y predictivas.
Un ejemplo muy común hoy en día es la necesidad de una previsión precisa de la liquidez de una empresa teniendo en cuenta la variación de los precios de la energía. Para ello necesitamos dos ingredientes.
En primer lugar, necesitamos datos financieros de un sistema transaccional como SAP S/4HANA, al que queremos acceder con las capacidades de federación de SAP Datasphere. Este es el nodo inferior de nuestra vista de datos. En segundo lugar, queremos añadir datos de factores de influencia externos, como los precios de la energía que podemos obtener a través del Marketplace de datos integrado. Este es el nodo superior de nuestra vista. SAP Datasphere nos permite combinar fácilmente estos diferentes activos de datos.
En nuestro ejemplo, simplemente unificamos los datos reales de SAP S/4HANA con los datos de precio de la energía de SAP Data Marketplace. El resultado es una vista relacional que podemos cargar en SAP Analytics Cloud como base para nuestro proceso de planificación
de liquidez.
Además, como las organizaciones requieren que todos los datos relevantes se dirijan en una única fuente de verdad, SAP Datasphere puede abordar perfectamente esta necesidad retrayendo los datos planificados desde SAP Analytics Cloud. Con la configuración de la API de exportación en SAP Analytics Cloud podemos acceder a los datos plan de SAC e integrarlos a SAP Datasphere para su posterior consumo en otros destinos SAP como SAP S/4HANA o de terceros, lo que hace que la integración sea bidireccional.
Por último, con los datos reales y planificados disponibles en SAP Datasphere, los usuarios empresariales pueden componer fácilmente modelos conjuntos en comparaciones en tiempo real frente a planificadas basadas en la integración analítica descrita anteriormente de SAP Analytics Cloud y SAP Datasphere. Al hacerlo, las organizaciones pueden realizar fácilmente un seguimiento de su desempeño en comparación con sus planes e iniciar acciones para ajustarse en consecuencia.
En resumen, SAP Datasphere y SAP Analytics Cloud forman un equipo poderoso y una gran combinación para realizar casos de uso de planificación.
