¿Cómo conectar los presupuestos de Neodata con la planificación y el control de obra en SAP?

Nuevo conector de Neodata con la solución vertical SothisConcrete en SAP para las versiones de gestión de obras en Public Cloud y Private Cloud.

La información de una licitación no debería quedarse en la fase de estudios. Con el nuevo conector con Neodata, SothisConcrete permite importar toda la información del presupuesto a SAP y utilizarla como punto de partida para planificar el proyecto adjudicado y realizar el seguimiento de la ejecución y los avances de obra.

Del presupuesto a la obra: ¿dónde se pierde la continuidad?

En muchas constructoras de México, el departamento de estudios utiliza la aplicación Neodata para preparar los presupuestos con los que la compañía se presenta a licitaciones. Pero cuando el proyecto se adjudica, el trabajo cambia de manos: hay que trasladar el estudio económico a la planificación de obra adjudicada para que el Project Manager responsable del proyecto, pueda realizar un correcto seguimiento de la ejecución sin perder la información de la estructura, las mediciones, los precios unitarios y el descompuesto asociado.

Si el presupuesto inicial y la gestión del proyecto se tratan como etapas aisladas, los equipos deben dedicar esfuerzos a trasladar y reorganizar información. Además, resulta aún más complejo mantener una referencia común entre lo presupuestado, lo planificado y la ejecución real con los avances registrados.

La pregunta de negocio es concreta: ¿cómo aprovechar en SAP el trabajo previo que ya se ha realizado en Neodata, sin empezar de cero en la fase de ejecución de obra?

Neodata y SAP: ¿qué permite el nuevo conector de SothisConcrete?

SothisConcrete incorpora un conector con Neodata tanto para la gestión de obras sobre SAP S/4HANA Cloud Public Edition, como para la versión SAP S/4HANA Cloud Private Edition. Su función es importar a SAP y a SothisConcrete la información generada durante el estudio previo, para continuar con la planificación del proyecto una vez ha sido adjudicado y su posterior ejecución.

El flujo de trabajo puede explicarse en cuatro pasos:

• 01 Presupuestar en Neodata. El departamento de estudios prepara el presupuesto para la licitación.
• 02 Importar la información. El conector traslada la información del estudio previo a SAP y SothisConcrete cuando el proyecto ha sido adjudicado.
• 03 Planificar el proyecto. La información importada se utiliza para trabajar con la doble estructura de obra (estructura de control de costes interno / estructura contractual para emitir las certificaciones) con las mediciones, precios unitarios y descompuesto asociado.
• 04 Controlar los avances. Durante la ejecución, los equipos realizan el seguimiento sobre las mediciones planificadas.

Una doble estructura para gestionar la ejecución y la contratación

Uno de los elementos diferenciales de SothisConcrete es su capacidad para trabajar con dos estructuras de proyecto. La estructura interna sirve para organizar la ejecución, contratación, y seguimiento de los costes reales, así como registrar los avances de obra ejecutada real.

La estructura externa permite dar seguimiento a las mediciones de certificación a origen a precio de venta.

Con el conector, los datos procedentes del estudio en Neodata pueden alimentar la planificación posterior dentro de este modelo. Así, el presupuesto deja de ser únicamente un documento de licitación y pasa a ser una referencia operativa para gestionar la obra.

¿Qué valor aporta a una constructora que ya utiliza Neodata?

La principal aportación es conectar dos momentos del proyecto que suelen involucrar a equipos distintos: el estudio de la oferta previa (presupuesto de licitación) y la ejecución posterior de la obra. En concreto, la integración permite:

• Aprovechar la información del presupuesto elaborado en Neodata en el entorno de gestión SAP.
• Dar continuidad al trabajo del departamento de estudios al preparar la planificación posterior de la obra adjudicada.
• Organizar la planificación con doble estructura, interna de control y contractual.
• Controlar los avances de ejecución tomando como referencia las mediciones planificadas.

El alcance preciso de los datos importados se utilizan como punto de partida para realizar el re-estudio o la versión valorada por parte del jefe de obra antes de iniciar los trabajos.

De la licitación al control de obra con SothisConcrete

Esta novedad amplía las posibilidades de conexión entre la presupuestación y la gestión de proyectos en las versiones de SothisConcrete para Public y Private Cloud. Para las constructoras mexicanas que trabajan con Neodata, supone una vía para utilizar en SAP la información del estudio inicial y continuar con la planificación y el seguimiento de la obra.

Preguntas frecuentes sobre la integración Neodata–SAP