Si estás considerando una migración a SAP S/4HANA, , es fundamental conocer las novedades que ofrece la nueva versión para poder sacarles todo el partido posible, o para saber que futuras necesidades podrían estar cubiertas por ellas.
En este artículo, nos centraremos en los cambios más importantes relacionados con el módulo de Gestión de Materiales (MM) en SAP S/4HANA.
Principales cambios en la funcionalidad base
cambios en la funcionalidad base del sistema, que afectan de una u otra forma al módulo MM:
- Gestión de proveedores utilizando la funcionalidad Business Partner (BP).
- Cambios en el modelo de datos y estructuras de las tablas: sustitución de la tabla KONP por la PRCD_ELEMENTS para las condiciones de precio de los documentos, sustitución de la tabla MKPF/MSEG por la tabla MATDOC para los documentos de material, etc.
- Comercio exterior: la gestión de las declaraciones de Intrastat se realizará con la nueva funcionalidad proveniente de SAP GTS, tanto en la parte de compras como de ventas.
- Rappels: tanto la liquidación de rappels de compras como de ventas se gestionará utilizando los contratos de condición (CCM).
- Gestión de mensajes: uso de la nueva gestión de mensajes basada en BRF+ o la alternativa clásica basada en la técnica de condiciones (NACE).
- Material Ledger: cuyo uso es obligatorio en S4 para la gestión de la valoración de los materiales.
- Migration Cockpit: nueva herramienta para migración de datos y cargos iniciales, basada en una aplicación Fiori en las últimas versiones, que sustituye al clásico LSMW.
Novedades específicas del módulo MM
Además de todas estas cosas, tenemos muchas novedades que, si podemos considerar específicas del módulo o muy relacionadas con él, como son:
- Nuevo tipo de material SERV para Servicios: permite gestionar la compra de servicios y las hojas de entrada de actividad para confirmar la prestación de estos sin utilizar la funcionalidad clásica de servicios.
- Cambios en la determinación de la fuente de aprovisionamiento durante el MRP: el libro de pedidos deja de ser un elemento imprescindible y podemos utilizar directamente los registros info como fuente o los contratos.
- MRP Live: nueva funcionalidad para la planificación de necesidades, con mayor flexibilidad para el lanzamiento de procesos, optimización para reducir el problema clásico de la ejecución del proceso de planificación, etc.
- Modificación en masa de datos de compra: apps Fiori para la actualización en masa de documentos de compra (solpeds, contratos o pedidos) y registros info.
- Gestión de los procesos de petición de oferta (Rfq) con una nueva funcionalidad basada en aplicaciones Fiori y con posibilidades de integración con Sap Ariba.
- Evaluación de proveedores: posibilidad de utilizar la funcionalidad clásica o la nueva evaluación por categoría de compras, donde la evaluación se realiza a nivel de mandante, utilizando diferentes apps Fiori analíticas para analizar o ajustar los resultados de la evaluación. En la evaluación también se puede incluir cuestionarios para calificar a los proveedores con nuestros propios criterios, aparte de los clásicos basados en el control de calidad, precio, cantidad o fecha de entrega.
- Workflows flexibles: posibilidad de gestionar la liberación de documentos de compras con los nuevos Workflows flexibles. Estos se configuran por el usuario avanzado mediante una aplicación Fiori (sin necesidad de gestionar datos de clasificación) y están integrados en la mensajería interna para las actividades de aprobación.
- Aplicaciones Fiori desarrolladas con SAPUI5 a lo largo y ancho del módulo. Desde una aplicación para poder gestionar las diferentes fuentes de aprovisionamiento de los materiales, consultas de stock, gestión de traspasos, gestión de inventarios, registro de facturas, gestión de los anticipos asociados a los pedidos, gestión de documentos, Cockpit de subcontratación, proceso de solicitudes de pedido, etc. Teniendo en cuenta que en nueva cada versión, Sap introduce mejoras en las aplicaciones existentes o desarrolla nuevas.
- Analíticas embebidas: múltiples aplicaciones de análisis que permiten analizar nuestros procesos de gestión de solicitudes de pedido, contratos o pedidos, con la posibilidad de analizar la información de una forma personalizada en base al usuario (filtros, disposición de la información, gráficos, niveles de detalle, etc). Cuadros de mando que integran varias aplicaciones analíticas a las que se puede navegar para profundizar en el análisis.
- Análisis flexibles: la funcionalidad analítica de S/4HANA (OLAP), nos permite realizar análisis flexibles en los datos de compra. Son análisis flexibles donde el usuario selecciona las dimensiones por las que quiere analizar la información.
Las mejoras en SAP S/4HANA para el módulo MM aportan mayor eficiencia, automatización y flexibilidad. Si estás evaluando una migración o necesitas asesoramiento, en Sothis estamos a tu disposición para acompañarte en cada paso del proceso.
Para explicaros todas estas cosas o cualquier otro tema relacionado con vuestros proyectos de migración o implantación de S/4HANA estamos a vuestra disposición en Sothis.
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