Continuando la primera parte, que vimos en el anterior post, de este análisis de las principales novedades sobre Office 365 que se dieron a conocer en el Microsoft Ignite, en esta segunda parte haremos un repaso a OneDrive y Power Platform.

OneDrive

Si SharePoint trae una gran cantidad de novedades, OneDrive no se queda atrás, y estas son las principales, que además podremos sacarle mucho partido en nuestro día a día y en las soluciones que propongamos a nuestros clientes.

Aumento en el límite de tamaño de fichero

Ya lo comentamos en la sección de SharePoint, pero en OneDrive también se va a aumentar el tamaño máximo de fichero que se puede cargar a 100 GB, con lo que ya se podrá almacenar, por ejemplo, ficheros de vídeos en alta definición, etc., sin problemas. Además, el cliente de OneDrive implementará una nueva manera de sincronizar ficheros con la nube, con la que sólo sincronizará las diferencias de los ficheros, y así reducir en gran medida la red utilizada y el tiempo de sincronización. Ambas novedades están previstas para diciembre de este año.

Nuevo compartir ficheros

Durante el día a día compartimos ficheros con otros compañeros o con el cliente de manera natural mediante las facilidades de compartición que tenemos en Office 365. Cuando estamos compartiendo un documento podemos elegir compartirlo con usuarios de la organización, usuarios que ya tengan acceso, usuarios especificados, etc., pero ahora podremos configurar este nivel de acceso cuando copiemos un enlace a un documento en un email de Outlook o en Teams por ejemplo, facilitando todavía más la manera en la que colaboramos.

Esta funcionalidad está prevista para el próximo mes de diciembre.

Solicitar archivos

Por último, quería resaltar una novedad muy esperada desde hace bastante tiempo y es la de solicitar documentación a usuarios, ya sea de la organización o externos. Hasta el momento debíamos implementar un sistema de flujos, notificaciones, tareas, etc., los cuales podrían tener puntos de fallo, pero, a partir del próximo mes de diciembre, tendremos disponible una nueva funcionalidad la cual nos permitirá solicitar documentación a través de un enlace que enviemos, el cual sólo permitirá la subida de ficheros, pero nunca la lectura, o descarga, de los ficheros cargados anteriormente. Estos enlaces serán de acceso anónimo y no requerirán licencia de OneDrive, con lo que son perfectos para la recogida de información desde cualquier tipo de usuario.

Power Platform

En los últimos meses se están realizando numerosos avances dentro del entorno Power Platform, y más allá del cambio de nombres de algunos servicios: Flow por Power Automate y PowerApps por Power Apps, las principales novedades que aparecieron en el Microsoft Ignite son las siguientes.

RPA (Robotic Process Automation)

Ya tenemos disponible, aunque en Preview, la automatización robótica de procesos. Y, ¿esto qué es? Pues es la solución a la creación de flujos que deban interactuar con sistemas los cuales no tienen una API que se pueda consumir desde Power Automate. Y, ¿cómo es posible esto? Mediante el uso de los nuevos flujos de tipo UI, los cuales permite capturar las acciones de un usuario, sus clics en la pantalla y su entrada de datos por teclado, almacenarlo y reproducirlo a posteriori como si fuera un flujo de Power Automate convencional. Esto agrega al gran conjunto de conectores de Power Platform cualquier sistema legado con interfaz el cual era inaccesible hasta el momento.

La automatización sobre aplicaciones de escritorio sólo será posible sobre Windows 10 y Windows Server 2016 en adelante, siempre de 64 bits, y sobre aplicaciones web será necesario la última versión de Edge (Chromium) o de Chrome. Se espera que la primera versión productiva durante el primer semestre del año que viene.

Power Virtual Agents

También en Preview por el momento, este servicio permite crear, mediante una interfaz No-Code/Low-Code, agentes virtuales de una manera fácil, con lo que se abre la posibilidad a usuarios de negocio a crearlos sin necesitar conocimientos de programación. Además, al estar dentro del ecosistema Power Platform, de manera directa se tiene acceso a la gran cantidad de conectores existentes como también al Common Data Model y al AI Builder.

Este servicio está basado en Azure Cognitive Services y Microsoft Bot Framework, por lo que es extensible, aunque esto sí que sería ya mediante código. Ya está disponible el acceder a la Preview de Power Virtual Agents.

Power Platform y Teams

Una gran novedad referente a las aplicaciones desarrolladas dentro de Power Platform es que se va a disponer de un botón para directamente exportarlas ya en un paquete ZIP, el cual esté preparado para ser importado dentro de Teams y agregar así la aplicación a Teams. Esto facilitará muchísimo la manera en la que podemos extender nuestro Teams ayudando a que nuestros usuarios sean más productivos.

Además, una novedad que aparecerá durante este mes de noviembre es la de que los usuarios podrán anclarse a su menú lateral de Teams las aplicaciones que utilicen más a menudo, y así personalizarlo para su día a día.

Conclusión

Como has podido comprobar, durante el próximo mes se desplegará una gran cantidad de mejoras y nuevas funcionalidades dentro de Office 365, las cuales personalmente espero ansioso tenerlas ya disponibles para poder probarlas e incluirlas en las soluciones que desarrollemos. Para un mayor seguimiento del estado de su despliegue os recomiendo revisar el Roadmap de Microsoft 365.

En este post no quedaba hueco, pero próximamente comentaremos lo más reciente sobre uno de los últimos grandes lanzamientos de Microsoft: el Proyecto Cortex.

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Ingeniero en Informática por la Universidad Politécnica de Valencia, soy arquitecto de soluciones Office 365 y Cloud en la UNE CSI. Llevo trabajando más de 9 años con tecnologías Web de Microsoft, especialmente con distintas versiones de SharePoint On-Premise y Online. Y más recientemente trabajando sacando el máximo partido a Office 365 con Power Platform, Graph API y Microsoft Teams.