Durante los pasados días del 4 al 8 de noviembre ocurrió en Orlando, Florida, el Microsoft Ignite, el evento anual donde a través de más de 1000 ponencias se da a conocer al mundo las principales novedades que están por llegar en los distintos servicios y aplicaciones del gigante tecnológico. Estos adelantos alcanzan muy diversos campos como pueden ser Microsoft 365, Azure, seguridad, colaboración, comunicación, etc. Un repaso de todas estas noticias, aunque sea muy general, no cabría en un solo post, por lo que en esta ocasión repasaré las que han sido las principales novedades en servicios de Office 365, ya que son mejoras de las que ya nos podemos beneficiar en nuestro día a día, descubrírselas a nuestros clientes o incluso evolucionarlas.

Teams

Comenzamos el repaso con las novedades sobre la aplicación de Microsoft por excelencia en cuanto a colaboración.

Canales privados

Se trata de una característica muy esperada por todo el mundo casi desde los primeros pasos de Microsoft Teams, y sobre todo desde que su configuración estaba habilitada pero todavía no tenía efecto. ¡Y por fin ha llegado!

¿Qué significa un canal privado?

Se trata de un canal al que sólo puede acceder un subconjunto de usuarios los cuales estaban ya como miembros del equipo. El canal en sí funcionará como cualquier otro canal. ¿Y qué implica un canal privado? Para poder gestionar bien el acceso a la documentación, se creará un nuevo sitio SharePoint diferente al sitio creado para el equipo el cual tendrá los mismos permisos que el canal privado.

En este punto podríamos pensar que esta facilidad para crear nuevas colecciones de sitios podría hacernos alcanzar de manera rápida el límite, pero para ello Microsoft va a aumentar este límite a 2 millones de colecciones por Tenant. La identificación de estos nuevos sitios también será sencilla, ya que la URL se genera a partir de los nombres del equipo y del canal.

Funcionalidad multi ventana

Todavía no está disponible, se le espera a principios del año que viene. Esta característica nos permitirá tener ventanas emergentes tanto para conversaciones privadas con compañeros como para reuniones, llamadas o archivos, con lo que la usabilidad de la aplicación mejorará considerablemente.

Nueva vista de tareas

A principios del próximo año aparecerá una nueva funcionalidad dentro de Teams que permitirá, desde una sola vista incluida dentro de la aplicación, el reunir y gestionar tareas que provengan desde To-Do, Teams, Planner y Outlook. Esta nueva característica contendrá distintas vistas, en función de asignaciones, prioridades, fechas, etc., para adecuarse a cualquier usuario.

Mayor integración con Outlook

También a principio del próximo año, se mejorará la interacción entre Teams y Outlook, permitiendo poder compartir, desde el propio Outlook, un email en Teams incluyendo incluso los adjuntos, el cual aparecerá en el panel de conversación del canal. Además, una conversación de Teams se podrá compartir con Outlook mediante un email, permitiendo incluso desde el propio Outlook contestar a la conversación de Teams.

SharePoint

Es el turno del gestor documental de Office 365, que viene cargado con grandes novedades.

Carga de ficheros más pesados

Comenzamos el repaso de estas novedades volviendo a remarcar el próximo aumento a 2 millones del límite de colecciones de sitio por Tenant, el cual llegará en este diciembre a la vez que el aumento del tamaño máximo de los ficheros que se podrán cargar, que pasará de 15 GB a nada más y nada menos que 100 GB.

Power Apps en bibliotecas

¡Por fin! Después de tanto tiempo pudiendo personalizar los formularios Out-Of-The-Box de las listas dentro de SharePoint, para el próximo mes se espera una actualización que también permita el personalizar los formularios de las bibliotecas mediante Power Apps.

Vista expandida de listas

Más de una vez nos ha ocurrido que, por la naturaleza de los datos, una lista llega a tener ya un número considerable de metadatos los cuales, además, para el usuario es necesario mostrarlos todos en las vistas. Esta situación podría derivar en barras de desplazamiento horizontales las cuales son muy poco usables. Para ayudar en estas ocasiones, en diciembre de este año, se desplegará una nueva característica que permitirá ver una lista ocupando todo el ancho de la pantalla del usuario, incluyendo el espacio del menú lateral el cual se ocultará, con lo que dispondremos de un mayor espacio donde podremos mostrar más columnas de lista. La cabecera también se reducirá por lo que se podrá mostrar una mayor cantidad de filas.

Esta vista se podrá habilitar y deshabilitar por parte de los usuarios cuando estén visualizando el contenido de la lista.

Formateo de columnas, más sencillo

Actualmente es posible aplicar formato a las celdas de una vista, pero esto se debe realizar mediante configuración JSON. Durante diciembre, se desplegará una actualización que habilitará, mediante un formulario, aplicar formato de una manera mucho más sencilla, permitiendo incluso el uso de condiciones IF/THEN para mayor flexibilidad.

Además, también durante diciembre, aparecerá la posibilidad de dar formato a las filas para poder diferenciar las impares de las pares, y así ver de manera más clara la información en listas grandes.

Teamify

Por último, me gustaría resaltar un nuevo asistente con el que se podrá crear un Teams a partir de un sitio SharePoint, donde con unos pocos clics podremos crear el equipo asociado al sitio, y también elegir qué partes del sitio (listas, bibliotecas o páginas) queremos que aparezcan como pestañas en el equipo.

Esta novedad también se le espera durante el próximo mes de diciembre.

Conclusión

En este primer repaso hemos visto las principales novedades sobre Microsoft Teams y SharePoint, las cuales podremos disfrutar de ellas muy próximamente. Para un mayor seguimiento del estado de su despliegue os recomiendo revisar el Roadmap de Microsoft 365.

En la segunda parte de este post analizaremos lo nuevo que aparecerá en los servicios OneDrive y Power Platform.

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Ingeniero en Informática por la Universidad Politécnica de Valencia, soy arquitecto de soluciones Office 365 y Cloud en la UNE CSI. Llevo trabajando más de 9 años con tecnologías Web de Microsoft, especialmente con distintas versiones de SharePoint On-Premise y Online. Y más recientemente trabajando sacando el máximo partido a Office 365 con Power Platform, Graph API y Microsoft Teams.