La migración a S/4HANA es uno de los proyectos más desafiantes, pero también más estratégicos que cualquier empresa puede afrontar en su camino hacia la transformación digital. La buena noticia: con una preparación adecuada, puedes minimizar riesgos y optimizar resultados.
Para afrontar una conversión a S/4HANA, es recomendable ejecutar cuanto antes las tareas de preparación, ya que, nos va a permitir evaluar la complejidad del propio proyecto y prever las posibles dificultades de este, para así minimizarlas/solucionarlas antes de acometerlo.
Estas tareas consisten en la ejecución de unos reports de verificación clave:
- SAP Readiness Check: Evalúa la preparación técnica y funcional de tu sistema.
- Simplification Item Check: Revisa los elementos que deben ajustarse para cumplir con los requisitos de S/4HANA.
- ABAP Test Code Analyzer: Analiza el impacto en tu código personalizado.
Las tareas de preparación consisten en identificar:
- Aspectos Técnicos: revisión de Business Functions activos, AddOns instalados, Extractores de BW utilizados y la adaptación de los Desarrollos de Cliente Custom Code Preparation (Scoping and Analysis).
- Aspectos Funcionales: Simplifications Items Checks que afecten al proyecto. Todos aquellos cambios funcionales que afecten a la funcionalidad que tenemos actualmente disponible y su impacto en el código.
Es muy importante resolver todos los errores antes de la fase de Realización.
Relevance Check: estos chequeos revisan si el ítem es relevante para el sistema.
Consistency Check: estos chequeos determinan inconsistencias en los datos o actividades previas que faltan requeridas para que la conversión sea satisfactoria.
El llevar a cabo las tareas de Preparación con anterioridad al proyecto de conversión, nos puede dar la visibilidad necesaria para afrontar la Fase de Realización con una mayor seguridad. Principalmente, nos puede proporcionar información para ayudarnos a dar respuesta a las siguientes cuestiones:
- Recomendación de Estrategia de Transición: Greenfield (Reimplantación) o Brownfield (Conversión)
- Impacto técnico de los Simplification Lists (Dentro de las áreas funcionales); para verificar la compatibilidad del sistema con la migración a S/4HANA.
- Necesidad de Archivado para disminuir los requisitos hardware.
- Impacto conversión a BP’s dentro del proyecto.
- Plan de tareas a realizar antes y después de la migración.
- Impacto de código a medida e identificación de acciones correctoras.
- Informe de necesidades de infraestructura y requisitos técnicos.
- Propuesta de calendario mucho más ajustada.
- Estimación de esfuerzos mucho más ajustada.
Beneficios de una preparación anticipada
Prepararte adecuadamente no solo reduce el riesgo de errores, sino que también te da visibilidad para responder a preguntas clave como:
- ¿Qué estrategia de transición es la mejor para mi empresa?
- ¿Qué ajustes funcionales y de infraestructura necesito realizar?
- ¿Cómo se verá afectado mi código a medida?
Planificación para el éxito
Invertir tiempo en las tareas de preparación antes de abordar tu proyecto de conversión a S/4HANA te permitirá comenzar la fase de realización con confianza y seguridad. Así, estarás un paso más cerca de optimizar tu negocio y aprovechar al máximo los beneficios de S/4HANA.
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