Certificado digital y firma digital

Nuestra propuesta

Firma Digital

La propuesta de Sothis, basada en la tecnología nebulaSIGN y con capacidad de integrarla en Sharepoint, es la implantación de un sistema de emisión de Firma Digital que permite a las organizaciones ahorrar tiempo y energías en la gestión de documentación, ofreciendo la oportunidad de agilizar y automatizar procesos gracias a sus flujos de trabajo para la aprobación de documentos.

Certificado Digital

La propuesta de Sothis, basada en la tecnología vinCAsing y nebulaCERT de Vintegris, es la implantación de un sistema en la nube de emisión de Certificados Digitales y gestión centralizada de su uso.

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¿Qué es la Firma Digital?

La Firma Digital es el procedimiento virtual por el cual se reconoce como cierto, conforme y aprobado el contenido de un documento y se certifica a través de un identificador virtual particular y personal por cada una de las partes implicadas. Ese identificador virtual particular y personal se corresponde con la grafía particular y personal que sirve para identificar a cada parte en la firma analógica.

La Firma Digital corporativa identifica a la organización en el procedimiento de firma de
documentos y tiene efecto vinculante legal.

Firma electrónica simple

Bajos niveles de identificación y seguridad. Buena usabilidad.
Los datos en formato electrónico anejos a otros datos electrónicos o asociados de manera lógica con ellos que utiliza el firmante para firmar.

Firma electrónica avanzada

Altos niveles de identificación y seguridad. Buena usabilidad.
Creada utilizando los datos de la firma electrónica, con un alto nivel de confianza, bajo su control exclusivo y está vinculada de forma que cualquier modificación posterior de los datos es detectable.

Firma electrónica cualificada

Altos niveles de identificación y seguridad. Menor usabilidad.
Creada mediante un dispositivo cualificado de creación de firmas electrónicas y que se basa en un certificado cualificado de firma electrónica. Va unido a un dispositivo concreto

Beneficios de integrarla en el sistema operativo

Una solución de Firma Digital proporciona a la organización la capacidad de firmar cualquier documento con una firma electrónica avanzada o cualificada, dependiendo de las prestaciones de la herramienta. 

La Firma Digital corporativa identifica a la organización en el procedimiento de firma de documentos y tiene efecto vinculante legal. Al integrar la Firma Digital en su sistema operativo, la organización consigue una serie de beneficios.

Agilidad

Flexibilidad

Usabilidad

Digitalización

Ahorro

Seguridad

Trazabilidad

Disponibilidad

Control

Integridad

Compliance

Integración

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¿Qué es el Certificado Digital?

El Certificado Digital es el documento que permite autentificar la identidad de la organización en todos sus trámites y contactos con otras entidades, cuando actúa a través de alguno de sus representantes legales. Un imprescindible para cualquier organización en su relación con otras entidades o con las Administraciones Públicas.

Las organizaciones no tienen establecido un número máximo de Certificados Digitales. Cada organización puede tener tantos como representantes legales asigne. Un mayor número de Certificados Digitales permite a la organización ser más ágil, pero añade complejidad a su gestión.

El Certificado Digital permite a las organizaciones:

  • Agilizar los procesos de la organización.
  • Realizar y simplificar cualquier gestión con las Administraciones y Entidades Públicas.
  • Evolucionar al modelo Oficina sin papel.
  • Reducir los errores derivados de los procedimientos manuales.
  • Reducir los tiempos derivados de las tramitaciones analógicas.
  • Ganar en seguridad, ya que una vez emitidos no pueden ser modificados ni manipulados con facilidad.
  • Tramitar con mayor flexibilidad, ya que no se depende de un horario determinado.

Beneficios de centralizar su gestión

Centralizar la gestión de los Certificados Digitales corporativos permite a la organización eliminar la complejidad de su administración y control, y evitar los riesgos asociados a la administración manual.

Administración única

Control total del ciclo de vida

Definición de políticas de uso

Fácil usabilidad

Seguridad

Emisión de los Certificados Digitales corporativos

Monitorización continua

Eliminación de riesgos

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