¿Por qué automatizar los gastos de los empleados?
Cuando hablamos de la gestión de gastos de empleado lo primero que nos viene a la cabeza es el tiempo dedicado. Automatizar los gastos personales de empleados puede ser una buena manera de simplificar el proceso de gestión de gastos para una empresa, y por tanto, ahorrar tiempo. Algunas formas en que se puede automatizar este proceso incluyen:
- Utilizar una tarjeta de crédito empresarial. Algunas empresas proporcionan a sus empleados tarjetas de crédito empresariales que se pueden utilizar para gastos relacionados con el trabajo. Esto permite a los empleados realizar compras sin tener que preocuparse por llevar dinero en efectivo o cheques y simplifica el proceso de reembolso de gastos.
- Hacer uso de un sistema de gestión de gastos. Existen diferentes sistemas de gestión de gastos que permiten a los empleados registrar y enviar sus gastos de manera digital. Esto permite a la empresa llevar un registro de los gastos y acelerar el proceso de reembolso.
- Establecer un presupuesto de gastos. Es importante establecer un presupuesto de gastos para cada empleado y proporcionar a los empleados una lista clara de lo que se considera un gasto aprobado. De esta manera, los empleados sabrán exactamente qué tipo de gastos están autorizados a realizar y la empresa podrá controlar mejor sus gastos.
La automatización de gastos personales de empleados puede ser beneficiosa tanto para la empresa como para los empleados, ya que simplifica el proceso de gestión y permite a los empleados obtener reembolsos más rápidamente.
Automatizar los gastos y ahorrar tiempo con Sothis y Okticket
Desde Sothis proponemos usar Okticket junto con nuestro conector para Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Okticket
Okticket es una herramienta de gestión de gastos que permite a los empleados registrar y enviar sus gastos de manera digital y proporciona a la empresa una visión general de sus gastos.
Proceso de gastos paperless
Entre sus ventajas cuenta con revisión automática de gastos, flujo de aprobaciones, etc. Dispone del motor de reconocimiento más avanzado del mercado lo que le permite estar validado por la AEAT: podrás olvidarte de almacenar tickets.
New Milestone en 2023 : Conector Okticket para Business Central de Sothis
Business Central es un software de gestión empresarial que permite a las empresas llevar un control efectivo de sus finanzas, incluyendo la gestión de gastos.
Con este nuevo hito aceleramos la automatización de gastos y el ahorro de tiempo de los departamentos encargados de la contabilización. Además, acortamos los tiempos de reintegro de los gastos de los empleados.
La combinación ideal
La combinación de ambas herramientas permite un proceso automatizado, digital y con capacidad de disponer tarjetas de empresa propias. Además, al estar integrado con Business Central, permite también aprovechar todas la ventajas de disponer de esta información en nuestros procesos de negocio empresarial, como por ejemplo en la gestión de presupuesto, cashflow , etc.
