¿Qué es?
TicketBAI (TBAI) es un proyecto compartido entre las tres Diputaciones Forales y el Gobierno Vasco. Tiene como objetivo establecer una serie de obligaciones legales y técnicas. De modo que, a partir de su entrada en vigor, todas las personas físicas y jurídicas que realicen una actividad económica deben utilizar un software de facturación que cumpla los requisitos técnicos que se publiquen.
Aunque TicketBAI es en sus fundamentos común a las tres Haciendas Forales, está regulado a través de disposiciones normativas propias de cada institución foral y presenta además sus singularidades territoriales.
TBAI hace un encadenamiento de las facturas, que asimismo se firman electrónicamente. Esto impide su manipulación o borrado, lo que va a asegurar la autenticidad, integridad, trazabilidad e inviolabilidad de los registros informáticos. En definitiva, no se puedan manipular o borrar las facturas una vez emitidas a través de los diferentes dispositivos. Los registros deberán ser remitidos a las Haciendas forales correspondientes cumpliendo la forma y plazos establecidos por cada una de ellas.
Además, el programa generará la factura con todos los datos necesarios e incluirá dos nuevos campos. Estos simplemente serán la representación de los datos de la factura en otro formato. A saber: un código identificativo TBAI y un código QR.
Solución TicketBAI Sothis
Dado que se trata de un requerimiento regional, SAP no va a desarrollar una solución para ello y deja vía libre a los partners para el desarrollo de la misma. Document and Reporting Compliance es la herramienta que utiliza SAP para el desarrollo de la factura electrónica y en el caso de España además para el SII.
Sothis ha desarrollado una Solución de TicketBAI enmarcada dentro de la herramienta de Document and Reporting Compliance y Cloud Platform Integration que servirá tanto para R3, S4 HANA y S4 HANA CLOUD.
Ventajas de la solución TicketBAI Sothis
- El marco y la transacción o aplicación para gestionar TicketBAI es el mismo que ya se está utilizando para la gestión del SII o de la factura electrónica
- El usuario ya conoce la aplicación y por tanto sabe desenvolverse en ese entorno, por lo que el coste de aprendizaje es cero.
- Es una herramienta fácil de usar y muy intuitiva
- Es una herramienta basada en el Document Framework y por tanto su actualización depende de SAP.
En el mismo monitor que actualmente se está gestionando el SII y la factura electrónica de cualquier país se tendrá la nueva clase de eDocument TicketBAI. Y se gestionarán los envíos a la Agencia Foral que pertenezca la sociedad.
Para la comunicación con la Agencia Foral, Sothis ha buscado un partner de confianza: Edicom. La plataforma de Edicom permite, como software garante, firmar y enviar los documentos. Para ello, se ha previsto una única interfaz que simplifica los mapeos a realizar.
Nuestra solución de TicketBAI se basa en la solución estándar de SAP para SII. Y se puede poner el flujo detallado. Esta puede gestionar tanto documentos externos como documentos generados en SAP. Estos documentos tendrán su eDocument y se generará el XML de acuerdo a la interfaz de Edicom. Estos se enviarán mediante el CPI al webservice de Edicom que lo mapeará de acuerdo a las especificaciones de la Agencia Foral que corresponda. Finalmente, lo enviará devolviendo el resultado e integrándolo de nuevo en el ERP o mediante interfaz en el sistema externo.
Si además su empresa está localizada en Vizcaya, podrá gestionar los Libros Registros de Operaciones Económicas (LROE) a partir de las listas que ya se generaban para SII, realizando estos cambios en el CPI y con la respuesta integrada en el monitor que ya se tiene.
El flujo detallado sería:
Aprovecha la arquitectura que ya estás utilizando para el SII con la solución estándar de SAP e integra TicketBAI para una gestión más ágil y eficiente.
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