¿Cómo SAP S/4 Hana ha revolucionado nuestra forma de analizar los costes e ingresos con la herramienta de Reconocimiento de Ingresos Basado en Eventos (EBRR)?
Debido a la constante evolución del mercado actual y la norma contable IFRS15, ha surgido la necesidad de mejorar los procesos empresariales. En nuestro caso, el Reconocimiento de Ingresos, en el momento en el que se expide la mercancía, antes de que se realice la facturación. El objetivo es que el coste de la venta y los ingresos estén en el mismo período contable.
Event-Based Revenue Recognition (EBRR)
La herramienta que SAP utiliza para dicho cometido es “Event-Based Revenue Recognition” (EBRR). Gracias a dicha funcionalidad, en CO-PA Contable se podrán conciliar los ingresos y los costes de la venta que se encuentran en diferentes períodos, ya que el coste de la venta se produce en la salida de mercancías, mientras que el ingreso se produce en el momento de la emisión de la factura. Dada esta situación, muchas empresas han utilizado otras herramientas, e incluso registran estos asientos de forma manual para poder tener ambos datos antes del cierre del período, y así tener una imagen financiera actualizada. Con la nueva funcionalidad de SAP “EBRR”, este proceso se hace de forma automática, y de forma estándar, sin necesidad de hacer pasos extras en el flujo diario, o en el proceso de cierre.
En Sothis, hemos dedicado esfuerzo de I+D interno implicando de forma integrada a equipos de FI, SD y CO implicados en el Reconocimiento de Ingresos, para poder ofrecer a nuestros clientes un servicio de asesoramiento, e implantación de esta importante funcionalidad, y actualmente ya hemos conseguido reproducir juegos de datos de forma exitosa.
Esta herramienta es válida tanto para sistemas S/4 Hana tanto en su versión cloud privado (On premise) y pública. En cada versión liberada por SAP se amplía esta funcionalidad. En la versión privada (On premise) está disponible desde la versión 1909, pero se recomienda la versión 2021 en adelante, debido a que la primera versión estaba más limitada y presentaba mayor complejidad. En S4HC público, se ofrece una pre-parametrización más amplia ya que las actualizaciones son más recientes, y las actualizaciones son más frecuentes, semestralmente en los upgrades.
A continuación, se van a tratar las ventajas que aporta la implementación del Reconocimiento de Ingresos en los siguientes flujos:
- Pedido de ventas con venta de Stock.
- Proyectos versión S/4 Hana versión 2022.
- Servicios.
Una de las principales ventajas de implementar el Reconocimiento de Ingresos Basado en Eventos, es evitar que por tener en diferentes períodos la salida de mercancías y la emisión de la factura se produzcan descuadres entre la contabilidad Financiera y la Analítica, facilitando el cuadre.
De hecho, uno de los principales objetivos por parte de SAP en S/4 HANA es evitar esto, ya que todos los datos se almacenan en la Universal Journal (ACDOCA). Además, activándolo se tendrá disponible toda la información en el mismo asiento.
Por tanto, el requisito previo es, que finanzas tenga creado los Ledgers correspondientes al Reconocimiento de Ingresos (Ledger 0C) y a la normativa IFRS (Ledger 2L). El Ledger 0C es un subyacente del 0L, con lo cual realiza una contabilización simultánea que no tiene relevancia.
Claves de reconocimiento
Por consiguiente, el Reconocimiento de Ingresos se puede parametrizar de diferentes formas, mediante las Claves de Reconocimiento, las cuales indican cuando y como se efectúa el Reconocimiento de Ingresos. Existen las siguientes:
- SFS: Reconoce el ingreso con la simulación de la factura.
- SFSN: Reconoce el ingreso tal y como ocurre, es decir, en la factura final.
- SFSCCM: Permite diferir costes e ingresos en primer lugar y reconocer los importes correspondientes después de la facturación final del pedido de cliente.
- SFSR: permite reconocer los costes en función de un porcentaje de finalización (POC) basado en ingresos.
Los métodos se establecen a nivel de sociedad y principio contable. Es posible combinar diferentes Claves de Reconocimiento, ya que se pueden hacer combinaciones en función de: Sociedad, Tipo de posición, Material/es, Clave de reconocimiento. Además, el sistema nos permite elegir que clases de coste son las que nutren el Reconocimiento de Ingresos, con tal de cubrir y adaptarse a las necesidades específicas de cada cliente.
¿Cómo se vería en el sistema utilizando la clave de reconocimiento SFS?
- Salida de mercancías
Se generan los documentos en relación con el Reconocimiento de Ingresos y el coste de la venta.
Este sería el asiento generado automáticamente por el Reconocimiento de Ingresos, donde dichas cuentas han sido parametrizadas previamente.
- Factura
Se anulan los documentos de Reconocimientos de Ingresos porque ya se genera el documento con el ingreso real de la venta.
- Resultado en Cuenta de Resultados
Se puede observar tanto por períodos, como por acumulado que el Reconocimiento se anula con la factura y el resultado del pedido de venta sería el mismo.
Por otro lado, esta herramienta permite reconocer otro tipo de condiciones de venta aparte del ingreso como son los descuentos, rappels etc. En resumen, permite adaptarse a las condiciones de cada cliente y cada pedido de venta.
Como conclusión, con esta nueva herramienta se tiene garantizado el principio de coincidencia, en los cuales se hayan producido en diferentes períodos el Coste de la Venta y el Ingreso, permitiendo saber cuánto te costó producir los ingresos que generaste en un período terminado.
David Manso Collado – Consultor SAP
