No passado mês de fevereiro decorreu, nas instalações da SAP em Sankt Leon-Rot (Alemanha), um evento organizado pela SAP conhecido como Delta Training. Aproveitando a nossa participação como partner nesse evento, iremos mostrar neste artigo os principais tópicos que foram apresentados.

Para quem não está familiarizado com este tipo de eventos, falamos de uma série de conferências que ocorrem antes de cada atualização e durante uma semana, com o principal objetivo de apresentar aos parceiros as novidades e alterações mais importantes que serão introduzidas em cada atualização quanto às soluções ERP da SAP na Cloud.

Começamos por aproveitar esta introdução para referir os pontos a que vamos dar resposta ao longo deste artigo:

  • Quais são as novidades quanto a soluções comerciais oferecidas pela SAP na Cloud?
  • Quais são as novidades que afetam a nível transversal?
  • Quais são as novidades que afetam a nível modular?

Quais são as novidades quanto a soluções comerciais oferecidas pela SAP na Cloud?

Quanto ao método adotado pela SAP relativamente a soluções comerciais, o mais importante é entender a diferença entre SAP S/4HANA Cloud Essentials Edition e SAP S/4HANA Cloud Extended Edition. Estas soluções não são novas, trata-se apenas de uma alteração de nome de dois velhos conhecidos: SAP S/4HANA Cloud Multi-Tenant (agora Essentials) e SAP S/4HANA Cloud Single-tenant (agora Extended).

Esclarecida esta nova abordagem, a principal diferença entre as duas soluções reside no grau de padronização. Nesse sentido, é de destacar que a solução Essentials tem um maior grau de padronização do que a solução Extended, ficando esta última solução a meio caminho entre uma solução on-premise e uma solução cloud pura, como a SAP S/4HANA Cloud Essentials.

De seguida apresentamos dois aspetos da solução SAP S/4HANA Cloud Extended que quisemos destacar, visto que se trata da solução onde a SAP deposita maiores esforços atualmente:

  • Duas atualizações anuais em vez de quatro, como acontece com a SAP S/4HANA Cloud Essentials.
  • Possibilidade de trabalhar com outras ferramentas como SAP GUI, ABAP Clásico, User Exits e APIS, além das oficiais.

Quanto à implementação no cliente, a SAP tem duas abordagens de aproximação para as suas soluções ERP na Cloud: em função do modelo de best pratices ou dos modelos pré-configurados baseados em indústria e linha de negócio.

Quais são as novidades que afetam a nível transversal?

A nível de programação, fala-se da possibilidade de trabalhar com ferramentas ABAP clássicas para programadores, na solução SAP S/4HANA Cloud Extended.

Quanto à possibilidade de passar da solução Extended para a Essentials e vice-versa, foi referido que não está previsto poder migrar de uma solução para outra de forma ágil.

A nível de projeto, mostrou-se um protótipo de uma nova ferramenta denominada “Central Business Configuration” que permitirá, num futuro, centralizar as tarefas feitas num projeto de implementação (etapas e alcance do projeto, configurações a fazer…).

Esta ferramenta irá substituir a configuração através de Manage Your Solution que conhecemos atualmente, e pretende acompanhar a equipa do projeto a partir da Fase Explore até à Fase Deploy. Em traços gerais, são definidos os países do projeto, bem como os módulos a implementar, e são feitas configurações e as etapas correspondentes a cada fase da metodologia Activate.

Relativamente à migração de dados, sublinharam as duas maneiras em que se pode migrar os dados nas duas soluções: através de ficheiros ou staging tables (SAP recomendou o uso da segunda solução, apesar de não se usar muito atualmente, principalmente quando o volume de dados a migrar é elevado e são necessárias validações prévias).

Quando ao Analytics destacou-se que, enquanto que nas soluções on-premise a parte analítica está totalmente desligada, nos sistemas Cloud a fronteira dissipa, dando lugar a uma maior flexibilidade de preparação de interfaces gráficas do utilizador. Estas interfaces permitem, frequentemente, dar uma vista de olhos pelos indicadores-chave de desempenho importantes para um objetivo particular ou processo de negócio.

Quais são as novidades que afetam a nível modular?

A nível modular foram muitas as novidades apresentadas. De forma resumida, algumas estão incluídas nas novidades modulares.

BASIS:

  • Aplicação para detetar as alterações que uma determinada função sofreu após a atualização.
  • Possibilidade de definir uma função principal e identificar as restrições que as funções dependentes devem manter.
  • Possibilidade de comparar funções entre si, sem necessidade de comparar com uma função-modelo.

PI | Process Integration:

Diferenciação entre as APIS que vão ser usadas na solução SAP S/4HANA Cloud Extended e as que vão ser usadas na solução SAP S/4HANA Cloud Essentials.

FI | Financial Accounting:

  • Possibilidade de definir uma nova moeda, além das três moedas padrão.
  • Ampliação das opções para definir validações e substituições em documentos contabilísticos.
  • Aplicações para a gestão de ativos.

MM | Material Management:

  • Nova interface gráfica para visualizar os gastos de fornecimento.
  • Possibilidade de editar os pedidos antes da sua aprovação.
  • Possibilidade de manter em stock via canal (pipeline).
  • Possibilidade de gerir encomendas abertas com Ariba.

PP | Production Planning:

  • Interface gráfica para analisar indicadores que permitem estabelecer uma relação entre o stock de um material e o seu consumo.
  • Possibilidade de manter indicadores para agrupar materiais em inventários cíclicos.
  • Possibilidade de integrar sistemas MES com SAP S/4HANA Cloud num processo produtivo.
  • Nova API para envio de ordens de fabrico para sistemas externos.
  • Ferramenta de previsão baseada na análise da procura (MRP preditivo).
  • Implementações de novas funções no MRP.
  • Possibilidade de planear capacidades.

WM | Warehouse Management:

  • Possibilidade de automatizar o processo de reabastecimento.
  • Possibilidade de trabalhar com números de série, tanto na entrada como na saída de mercadorias.
  • Possibilidade de integrar o sistema de gestão de armazéns com produção.
  • Possibilidade de anexar documentos ao processo.
  • Possibilidade de automatizar as tarefas de picking.
  • Possibilidade de trabalhar com APIS para agilizar as tarefas dos operários de armazém.
  • Possibilidade de trabalhar com o método Kanban.

EPPM | Enterprise Portfolio and Project Management:

  • Possibilidade de copiar projetos.
  • Possibilidade de usar funções de bloqueio em cada sessão de trabalho.
  • Possibilidade de efetuar validações na hora de aprovar registos de tempos.
  • Ferramenta de controlo do orçamento.
  • Ferramenta para a gestão da procura.
  • Ferramenta para planificar projetos com base no diagrama de Gantt.

SD | Sales and Distribution:

  • Possibilidade de trabalhar com hierarquias de produtos.
  • Possibilidade de configurar alertas para evitar que as ofertas expirem.
  • Aplicação para trabalhar os pedidos de venda, mais intuitiva para os utilizadores finais.
  • BADI para determinar o IVA nos documentos de venda.
  • Possibilidade de configurar fluxos de trabalho de aprovação.
  • Nova forma de trabalhar os pagamentos adiantados num plano de faturação.
  • Possibilidade de configurar fluxos de aprovação para documentos de faturação iniciais.
  • Possibilidade de usar materiais alternativos de substituição no processo de devolução.
  • Interface gráfica para analisar a procura vinculada aos planos de entrega.
  • Nova API para a gestão de erros de comunicação em ordens de venda.
  • Nova API para trabalhar com a distribuição das ordens de venda.
  • Nova API para a criação de devoluções do cliente.

E assim fizemos um resumo das novidades apresentadas no Delta Training 2020, do mais genérico ao mais concreto, com a lista das inovações apresentadas pela SAP, disponíveis em alguns casos na versão 2020. Dado o volume de informação apresentado ao longo das conferências, tentamos resumir o conteúdo, mas se ficaram interessados em saber mais e aprofundar alguns temas, a Sothis tem um departamento dedicado exclusivamente à S/4HANA Cloud que o pode ajudar com tudo o que precisar.