SAP Enable Now, é a modernização do chamado WPB (Workforce Performance Builder). É uma plataforma de administração e de utilização partilhada de conteúdos, através da qual obtém-se uma aprendizagem autodirigida. Desta forma obtém-se uma melhoria nos processos de aprendizagem de forma simples que facilita as alterações que ocorram. Todo o conteúdo foi desenhado para fins de autocapacitação que nos ajudará a implementar novos projetos. Tem uma integração nativa com SAP, que é responsável por todas as atualizações das versões de forma automática.

Todo o processo é explicado por meio de gravações, e permite editar e adicionar conteúdo às referidas gravações com explicações em cada ecrã, ou até gerar um exame tipo teste.

Com estas gravações podemos gerar documentação, quer em formato Word, PDF, PowerPoint ou HTML, bem como alterar os ecrãs. Existem três tipos de geração de documentos:

  1. O método de geração de documentação ‘Documento único‘, que é utilizado para criar uma documentação para projetos de simulação.
  2. Documentos compostos, que unem todos os conteúdos de várias áreas de trabalho dentro de uma documentação.
  3. Documento mestre, no qual os documentos de uma área de trabalho podem ser compilados num só documento, ao fazer referência a esses.

Por outro lado, existe a possibilidade de colocar áudio nas gravações. Desta forma, de ecrã em ecrã poderá explicar todos os passos do conteúdo. Além disso, poderá escolher entre a voz monitorizada ou personalizada (informal). É uma maneira fácil e eficaz de partilhar conhecimento ao gravar um ficheiro de voz diretamente enquanto grava ou alternadamente depois.

Com esta ferramenta serão gerados quatro tipos de gravações:

  • Demo: que permite ver através de um vídeo como é realizado um determinado conteúdo passo a passo.
  • Exercício: passo a passo irá dizer-lhe como o fazer. Em caso de erro, dar-lhe-á a possibilidade de voltar a tentar ou continuar para o passo seguinte.
  • Teste: deverá realizar o seu exercício sozinho. Desta forma comprovará que compreendeu o modo demo e exercício.
  • Prático: trata-se de um modo de reprodução em ecrã por ecrã.

A funcionalidade Manager permite controlar o conteúdo que é gerado e publicá-lo mediante permissões. Todos os conteúdos publicados a partir da Work area só poderão ser visualizados pelos Managers.

Por isso, existem outras possibilidades de publicação para que possam ser acedidas por todos.

A partir do centro de informação terá a possibilidade de consultar dúvidas sobre a realização de determinada ação dentro de cada conteúdo. O utilizador não só aprenderá a fazê-lo, como também saberá realizá-la.

Além disso, a ajuda contextual (context help) proporciona informação adicional para áreas particulares no ecrã da aplicação atual. Permite aos utilizadores orientarem-se rapidamente em interfaces de aplicações novas, pouco utilizadas ou complexas. A migração de uma área de trabalho permite-lhe atualizar os recursos da área de trabalho de uma versão SAP Enable Now para uma seguinte mais atual. A migração é necessária, já que uma versão mais recente do componente SAP Enable Now Producer inclui alterações nos recursos e a estrutura dos recursos. No entanto, a migração não altera o conteúdo da sua área de trabalho.

SAP Enable Now é uma forma de adquirir conhecimento de forma simples, detalhada e contínua, que aumentará a produtividade dos nossos trabalhadores.

Está integrada em todos os módulos de SFSF, mas, além disso, permite-nos desenhar um curso SCORM e anexá-lo ao módulo de LMS.

Para utilizar esta ferramenta é preciso comprar as licenças, ou fazê-lo através de um Partner que adapte esse conteúdo.

Atualmente esta já é utilizada por 2500 utilizadores e Partners.