O SAP distribui regularmente pacotes de melhoria –enhancement packages– a fim de proporcionar software novo e melhorado, e desta forma, aperfeicoar o seu serviço e flexibilidade na aplicação SAP ERP.

O pacote de melhorias 8, o qual abordaremos neste artigo, oferece inúmeras e avançadas funcionalidades para serem instaladas na base do ERP e, deste modo, fornecer igualmente mais do que uma transição possível para S/4HANA.

Entre as áreas de melhoria para componentes incluídos encontra-se as Finanças, Vendas, Compras, Recursos Humanos ou Qualidade, entre outras. Entre as áreas de melhoria para a indústria está a Banca, Defesa e Segurança, Saúde, Seguros, etc.

O presente artigo irá centra-se nas respetivas melhorias para as áreas logísticas de Vendas e Compras.

1- MM & SD// Utilização de Versões de Incoterms

Os Incoterms identificam as obrigações e responsabilidades do comprador e do vendedor no âmbito de contratos de vendas.

Em 2010 ocorreram alterações legislativas que envolveram a utilização de versões de Incoterms. O SAP adotou tais alterações para o caso de ser necessário utilizá-las.

2- SD// Nova funcionalidade para o envio por email nos pedidos de venda e/ou fatura

Atualmente, só é possível enviar um email por destinatário. Com a nova funcionalidade pode enviar o mesmo formulário/mensagem para endereços diferentes, sendo possível modificar o próprio pedido de venda e/ou fatura.

Para mais informações, consulte a Nota OSS:

2412475 – Enhancement of Email Functionality for Output Control – Customer Connection.

3- SD// Novo campo de “Hora de criação” no fluxo de documentos

Aumento da rastreabilidade ao poder ficar com um registo do momento exato em que teve lugar a criação do documento SAP:

Para mais informações, consulte a Nota OSS:

2591143 – Show creation time on sales document flow.

4- SD// Melhoria da interface de pedidos de devolução dentro da funcionalidade de Gestão Avançada de Devoluções

Com a nova funcionalidade será possível a criação de pedidos de devolução a partir de aplicações externas (no-SAP).

Para mais informações, consulte a Nota OSS:

2488803 – Interface for LO-ARM return orders.

5- SD// Inclusão do campo de “Hora da Criação do Pedido de Venda” no cabeçalho do documento

Permite ter uma maior rastreabilidade e controlo, por exemplo, sobre a determinação de preços.

Para mais informações, consulte a Nota OSS:

2386804 – Display the order creation time in the header details of the sales document

6- SD// Novo ícone no pedido de venda e faturas para poder aceder rapidamente à determinação de tipos de mensagem

É facilitado o acesso/trajeto atual para aceder à determinação de mensagens no Pedido de Venda:

Para mais informações, consulte a Nota OSS:

2428788 – Shortcut key/button to output in Sales order and Billing Document.

7- SD// Restrição dos separadores rápidos relacionados com os campos do pedido de vendas: motivo de pedido e motivo de rejeição

Atualmente ambos os separadores rápidos estão definidos sem qualquer restrição, criando apenas o código e a descrição.

Com a nova funcionalidade poderá limitar por tipo de documento e organização de vendas, dando muita mais flexibilidade a esta funcionalidade.

Para mais informações, consulte a Nota OSS:

2477027 – User-defined restriction of dropdown lists for order reason and rejection reason.

8- SD// Histórico dos registos sobre a condição da funcionalidade de determinação de materiais

Através da transação VB11 e seguintes, pode-se definir no SAP regras que permitem que se determine automaticamente um material com base nas técnicas de condição. Com a nova funcionalidade o Utilizador pode visualizar o log de alterações (histórico) dos registos de condição desta funcionalidade.

Para mais informações, consulte a Nota OSS:

2462612 – Change History for Material Substitution Condition Records.

9- SD// Informação automática da transação a utilizar para abrir o documento comercial.

Nova funcionalidade através do qual o sistema informa o utilizador da transação que é necessário executar para abrir o documento de vendas desejado. Aplica-se a pedidos de venda e faturas:

Para mais informações, consulte a Nota OSS:

2419453 – Automatic navigation to correct sales and distribution document or billing document transaction for incorrect entry.

10- SD// Ativação da informação do documento anterior

Através desta nova funcionalidade pode-se ativar por meio da parametrização, a nível de posição no separador de Vendas A, e mostrar a informação relacionada com o documento anterior.

Para mais informações, consulte a Nota OSS:

2487070 – Displaying reference document information in detailed data of sales document item.

11- SD// Pedidos para terceiros: o estado da entrega/fatura considera a quantidade total

Com esta nova funcionalidade, o estado das entregas e faturas atualiza-se de forma mais precisa quando se trabalha com quantidades parciais nos fluxos de pedidos para terceiros.

Atualmente, quando recebemos uma entrega de entrada de uma quantidade parcial de um pedido de compra gerado por um pedido para terceiros, o estado da referida entrega altera-se por completo porque a quantidade parcial foi recebida, embora seja confuso porque o estado geral/global ainda está pendente.

Com a melhoria o estado passa de completo para pendente.

A mesma lógica foi utilizada para o estado de faturação.

12- SD// Indicador de níveis subsequentes no campo hierarquia de produtos

Novo Indicador de níveis subsequentes no campo hierarquia de produtos.

Facilita a introdução de dados por parte do Utilizador:

Para mais informações, consulte a Nota OSS:

2626945 – Product Hierarchy – Indicator for subsequent levels.

13- SD// Ordenação cross-selling (venda cruzada)

Nova funcionalidade de ordenação para a lista de cross-selling.

O termo cross-selling refere-se a uma prática de retalho que consiste em incluir, no pedido de venda, produtos adicionais não ordenados inicialmente por o cliente para aumentar os volumes de venda (por ex.: um cliente pede um lápis e sugere-se, para além disso, que compre uma borracha, régua, etc.).

Para mais informações, consulte as Notas OSS:

2614318 – Sorting at Cross-selling items list.
2596848 – Missing fcode functionality in Cross-selling pop up.

14- SD// MasterCard novo código BIN

Modificações necessárias para a nova nomenclatura dos BIN do MasterCard. O BIN é o Bank Identification Number (Número de Identificação Bancária) e refere-se aos 6 primeiros dígitos do cartão que identifica o banco e o tipo de cartão em questão.

O MasterCard adicionou, às suas já existentes, a série BIN 5 e a série BIN 2 nos cartões da empresa.

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Ausias Mulet é Engenheiro de Organização Industrial e Técnico Industrial, com mais de 12 anos de experiência de trabalho em consultoria SAP através de numerosas implementações e roll-outs localizados em diferentes países, tanto dentro como fora da Europa. Especializado na área de Logística, Vendas e Distribuição (SD), também trabalha como Project Manager sendo certificado em Project Management Professional (PMP®).