Una de las mejoras principales que ha aparecido en S/4HANA es la analítica embebida de la que constan algunas de sus aplicaciones. Una de estas, es la aplicación de Planificación de Recursos, la cual se asemeja a un panel de control formado por diferentes tarjetas reorganizables. En cada una de ellas, se pueden observar diferentes KPIs relacionados con la planificación y la programación del trabajo de manera que, la persona responsable de mantenimiento, con un solo vistazo, puede tener una fotografía del estado actual del mantenimiento en su planta.

Pantalla de inicio App Planificación de recursos para planificadores de mantenimiento

Algunos de los indicadores que se pueden observar en las diferentes tarjetas son:

  • Operaciones planificadas en las próximas cuatro semanas agrupadas por prioridad.
  • Visualización de la versión de programación que se está actualmente ejecutando, así como las diferentes versiones para las semanas futuras.
  • Visualización del porcentaje de utilización de los puestos de trabajo asignados al usuario que accede a SAP.
  • Visualización de órdenes de mantenimiento pendientes de confirmar agrupadas por estado.
  • Visualización de órdenes no asignadas todavía a ningún recurso agrupadas por prioridad.

Accediendo a cada una de las tarjetas se accede a diferentes aplicaciones, estas son:

  • Asignación de operaciones de las órdenes de mantenimiento
  • Tabla de planificación gráfica de mantenimiento
  • Gestión de la utilización del puesto de trabajo
  • Programación de las operaciones de la orden de mantenimiento

En el siguiente blog, se van a simular los pasos que podría seguir el usuario responsable, en la planificación, programación y ejecución de las órdenes de mantenimiento.

Asignación de recursos a las operaciones

En primer lugar, durante la etapa de planificación de las órdenes de mantenimiento, a través de la tarjeta “Trabajo no asignado”, el usuario responsable puede asignar recursos a las diferentes tareas de mantenimiento. Al acceder, se muestran todas las operaciones que pertenecen a los puestos de trabajo de los cuales el usuario es responsable y cuya fecha de ejecución está planificada en las próximas dos semanas.

Una vez asignado el recurso y guardar la operación desaparece del listado.

Ajuste de la capacidad disponible por días y nivelación de la carga a nivel de semana

La persona responsable, de acuerdo con los puestos de trabajo asignados a su usuario, puede actualizar las capacidades disponibles día a día para la semana actual y las semanas futuras, creando diferentes intervalos de capacidad disponible. Esto se puede realizar desde la tarjeta “Utilización de centro de trabajo”.

Ajuste de la capacidad disponible día a día

De acuerdo con la capacidad disponible y el trabajo planificado se obtienen las gráficas de la utilización del puesto de trabajo para las próximas cuatro semanas. Existe la posibilidad de ver los datos representados por utilización del puesto de trabajo o por capacidad disponible frente a la carga de capacidad. Otra posibilidad es visualizar las gráficas por clase de orden, clase de actividad, prioridad, clave de control o estado de procesamiento. El gráfico es interactivo, de manera que seleccionando en él una de las semanas se produce el filtrado de las órdenes.

A través de los estatus de la orden se puede conocer la situación de las tareas. Los estatus posibles son los siguientes:

  • En tratamiento. Para operaciones notificadas de forma parcial.
  • Planificado. Para órdenes abiertas o liberadas las cuales han sido planificadas.
  • Vencido. Para órdenes abiertas o liberadas cuyas fechas extremas de inicio y fin, están contenidas en el intervalo temporal de análisis (próximas 4 semanas)

Desde esta aplicación, de acuerdo con las gráficas, se puede modificar la fecha de inicio de cada tarea, así como cambiar el puesto de trabajo para la nivelación de la capacidad de trabajo, llegando al nivel de detalle de semana.

Modificación operación de mantenimiento

Creación de diferentes versiones de programación y refinamiento de la nivelación de la carga

A continuación, la persona responsable puede llegar a un mayor nivel de detalle en la planificación de las órdenes, visualizando para la semana en la que se prevé que se ejecute la orden, la capacidad disponible y la capacidad planificada para cada día, de esta forma se podrá realizar una nivelación de la carga de forma más exacta. Para ello, se seleccionan todas las órdenes que se prevé que se ejecuten en una misma semana y se crea una versión de programación.

Creación de una versión de programación

Las fases por las que puede pasar una versión de programación son las siguientes:

  • Definición de alcance. Se añaden todas las operaciones que se ejecutarán en la misma semana, a la versión de programación.
  • De acuerdo con el gráfico diario de la capacidad disponible del puesto de trabajo, se produce la nivelación de la capacidad. Se inmoviliza la versión de programación definitiva.
  • Ejecución. Una vez se alcanza la semana planificada, se realiza el seguimiento de la ejecución de las tareas, obteniéndose el nivel de logro de lo planificado frente lo ejecutado.

Una vez definido el alcance, en la etapa de refinamiento, se puede ir programando cada operación de forma manual, es decir, indicando el día de la semana objetivo en la que se ejecutará la tarea, o se puede utilizar la funcionalidad de “Programación automática” de manera que, el sistema programa las órdenes teniendo en cuenta la prioridad, así como la capacidad disponible día a día de cada puesto de trabajo, por lo que se evita la posible sobrecarga de los puestos de trabajo.

Refinamiento versión de programación

Con todo ello, se puede ir visualizando de forma gráfica como se va construyendo la curva de utilización de cada puesto de trabajo.

Otra de las posibilidades, es la visualización de las órdenes junto con las operaciones en diagrama de Gantt, de manera que, de una forma rápida, se puede visualizar el inicio y la finalización de cada una de las órdenes.

Visualización de las órdenes en diagrama de Gantt

Una vez se guarda la programación, las operaciones adquieren un nuevo estatus “Despachada”.

De forma análoga se crearían las diferentes versiones de programación para la misma semana de destino y se inmovilizaría la versión definitiva.

Seguimiento de la ejecución del trabajo

Una vez se alcanza la semana en la que se han programado las operaciones, las versiones no inmovilizadas se borran, quedando únicamente la versión en firme la cual adquiere el estatus de “En ejecución”. Dentro de la versión de programación, se puede ir observando el nivel de logro a medida que las operaciones se van confirmando.

Otra de las posibilidades que ofrece la aplicación, es visualizar cualquiera de versiones de programaciones ya pasadas.

Visualización histórico versiones de programación

En el siguiente enlace https://youtu.be/hpqpr4-81kA se puede visualizar un video resumen de esta aplicación.

Como se ha visto, a través de esta aplicación, se pueden llevar a cabo las tareas de planificación, programación y seguimiento de las órdenes de mantenimiento de forma sencilla, gracias a los diferentes indicadores y gráficas, los cuales permiten al usuario realizar un análisis exhaustivo de la ejecución de las tareas de mantenimiento.

El conjunto de aplicaciones de planificación de recursos se ofrece en S/4hana Cloud y On-premise, y lleva un licenciamiento aparte