SAP libera de forma regular paquetes de mejora –enhancement packages– para proporcionar nuevo y mejorado software y, de esta forma, perfeccionar su servicio y flexibilidad en la aplicación SAP ERP.

El paquete de mejoras 8, sobre el que hablaremos en esta entrada, ofrece numerosas y avanzadas funcionalidades para ser instaladas en la base del ERP y, de esta forma, facilitar además una más que posible transición a S/4HANA.

Entre las áreas de mejora para componentes que incluye figuran Finanzas, Ventas, Compras, Recursos Humanos o Calidad, entre otras. Entre las áreas de mejora para industria están Banca, Defensa y Seguridad, Salud, Seguros, etc.

El presente artículo se centrará en las mejoras correspondientes a las áreas logísticas de Ventas y Compras.

1- MM & SD// Utilización de Versiones de Incoterms

Los Incoterms identifican las obligaciones y responsabilidades del comprador y el vendedor en virtud de contratos de venta.

En 2010 tuvieron lugar cambios legislativos que conllevaron la utilización de versiones de Incoterms. SAP los incorpora en caso de que sea necesario utilizarlos.

2- SD// Nueva funcionalidad para el envío por correo electrónico en los pedidos de venta y/o facturas

Actualmente sólo es posible enviar a un destinatario un correo electrónico. Con la nueva funcionalidad se habilita el poder enviar el mismo formulario/mensaje a dos direcciones distintas, pudiéndose modificar en el propio pedido de venta y/o factura.

Para más información consúltese la Nota OSS:

  • 2412475 – Enhancement of Email Functionality for Output Control – Customer Connection.

3- SD// Nuevo campo de “Hora de creación” en el flujo de documentos

Aumento de la trazabilidad al poder llevar un registro del momento exacto en el que tuvo lugar la creación del documento SAP:

Para más información, consúltese la Nota OSS:

  • 2591143 – Show creation time on sales document flow.

4- SD// Mejora de la interfaz de pedidos de devolución dentro de la funcionalidad de Gestión Avanzada de Devoluciones

Con la nueva funcionalidad será posible la creación de pedidos de devolución desde aplicaciones externas (no-SAP).

Para más información consúltese la Nota OSS:

  • 2488803 – Interface for LO-ARM return orders.

5- SD// Inclusión del campo de “Hora de Creación del Pedido de Venta” en la cabecera del documento.

Permite tener una mayor trazabilidad y control, por ejemplo, sobre la determinación de precios.

Para más información consúltese la Nota OSS:

  • 2386804 – Display the order creation time in the header details of the sales document

6- SD// Nuevo icono en el pedido de venta y facturas para poder acceder rápidamente a la determinación de clases de mensaje

Se facilita el acceso/ruta actual para acceder a la determinación de mensajes en el Pedido de Venta:

Para más información consúltese la Nota OSS:

  • 2428788 – Shortcut key/button to output in Sales order and Billing Document.

7- SD// Restricción de los desplegables relacionados con los campos del pedido de ventas: , motivo de pedido y motivo de rechazo

Actualmente ambos desplegables se parametrizan sin ninguna restricción, simplemente creando el código y el descriptivo.

Con la nueva funcionalidad se podrá limitar por clase de documento y organización de ventas, dotando de mucha más flexibilidad a esta funcionalidad.

Para más información, consúltese la Nota OSS:

  • 2477027 – User-defined restriction of dropdown lists for order reason and rejection reason.

8- SD// Histórico de los registros de condición de la funcionalidad de determinación de materiales

Mediante la transacción VB11 y siguientes se pueden definir en SAP reglas que permiten que se determine automáticamente un material en base a las técnicas de condición. Con la nueva funcionalidad el Usuario podrá visualizar el log de cambios (histórico) de los registros de condición de esta funcionalidad.

Para más información consúltese la Nota OSS:

  • 2462612 – Change History for Material Substitution Condition Records.

9- SD// Información automática de la transacción a utilizar para abrir el documento comercial

Nueva funcionalidad mediante la cual el sistema informa al usuario la transacción que es necesario ejecutar para abrir el documento de ventas deseado. Aplica a pedidos de venta y facturas:

Para más información consúltese la Nota OSS:

  • 2419453 – Automatic navigation to correct sales and distribution document or billing document transaction for incorrect entry.

10- SD// Activación de la información del documento precedente

Mediante esta nueva funcionalidad se puede activar mediante parametrización, a nivel de posición en la pestaña de Ventas A, mostrar la información relativa al documento precedente.

Para más información consúltese la Nota OSS:

  • 2487070 – Displaying reference document information in detailed data of sales document item.

11- SD// Pedidos a terceros: estatus de la entrega/factura considera la cantidad total

Con esta nueva funcionalidad, el estatus de las entregas y facturas se actualiza de forma más precisa cuando se trabaja con cantidades parciales en los flujos de pedidos a terceros.

Actualmente, cuando se recibe una entrega de entrada de una cantidad parcial de un pedido de compra generado por un pedido a terceros, el estatus de dicha entrega cambia a completo porque la cantidad parcial se ha recibido, aunque esto resulta confuso porque el estatus general/global aún está pendiente.

Con la mejora el estatus pasa de completo → pendiente.

La misma lógica se ha utilizado para el estatus de facturación.

12- SD// Indicador de niveles subsiguientes en el campo jerarquía de productos

Nuevo Indicador de niveles subsiguientes en el campo jerarquía de productos.

Facilita la introducción de datos por parte del usuario:

Para más información consúltese la Nota OSS:

  • 2626945 – Product Hierarchy – Indicator for subsequent levels.

13- SD// Ordenación cross-selling

Nueva funcionalidad de ordenación para el listado de cross-selling.

El término cross-selling se refiere una práctica de retail que consiste en incluir, en el pedido de venta, productos adicionales no ordenados inicialmente por el cliente para incrementar los volúmenes de venta (ej.: un cliente pide un lápiz y se le sugiere, además, que compre una goma de borrar, regla, etc.).

Para más información consúltese las Notas OSS:

  • 2614318 – Sorting at Cross-selling items list.
  • 2596848 – Missing fcode functionality in Cross-selling pop up.

14- SD// MasterCard nuevo código BIN

Modificaciones necesarias para la nueva nomenclatura de los BIN de MasterCard. El BIN es el Bank Identification Number y se refiere a los 6 primeros números de una tarjeta que identifican al banco y al tipo de tarjeta de que se trata.

MasterCard ha añadido, a sus existentes 5 series BIN, 2 series al BIN en sus tarjetas corporativas.