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Módulo SAP SD: gestiona tus ventas de forma más sencilla

Índice del contenido

SAP SD es un módulo del software SAP, uno de los sistemas ERP más utilizados del mundo.

Una de sus principales características de SAP es que se trata de un sistema formado por distintos módulos que se pueden implementar por separado. Es decir, es un sistema escalable que puede crecer al mismo tiempo que crecen las necesidades de tu empresa. Solo es necesario contratar e implementar aquellas funcionalidades a las que vas a dar uso.

De igual manera que existen el módulo SAP FI (SAP para el área financiera) y el módulo SAP MM (SAP para la gestión de materiales), hoy vamos a explicarte todo lo que tienes que saber sobre otro de los módulos cruciales de SAP: SAP SD para la gestión de Ventas y Distribución.

Qué es SAP SD y para qué sirve

El nombre de SAP SD procede de Sales and Distribution (Ventas y Distribución). Se trata del módulo de SAP destinado a gestionar todas aquellas tareas que involucran ventas y distribución de productos y/o servicios.

Utilizando SAP SD, las empresas pueden planificar e implementar las acciones y tareas diarias relacionadas con las ventas y la distribución de forma más eficaz, automatizando muchos procesos repetitivos y recurrentes. Algunas de las tareas que se ven mejoradas son: El proceso de pedidos, la gestión de traslados, entregas de productos, etc.

El módulo SAP SD está muy relacionado con el módulo SAP MM de gestión de materiales y el Módulo de Planificación y Producción, lo cual proporciona a las empresas una visión completa y coherente de esta área del negocio.

Nueva llamada a la acción

SAP SD es una herramienta que se utiliza constantemente en la realización de tareas diarias tales como el procesamiento de pedidos por parte de clientes. Estas son algunas de las tareas básicas con las que el módulo SAP SD puede mejorar la eficiencia del departamento:

  • Gestión de precios e impuestos: SAP SD facilita la estimación de precios que aplicar tanto a servicios como a productos, dependiendo de la situación. Por ejemplo, descuentos o reembolsos específicos a clientes.
  • Facturaciones: Con SAP SD la tarea de generar y gestionar facturas se vuelve mucho más ágil y eficiente, ahorrando tiempo y dinero.
  • Decisión de cuenta: El módulo SAP SD permite establecer un tipo concreto de condición y utilizarlo como base para determinar datos del cliente.
  • Gestión de crédito: El módulo SAP SD permite la administración sencilla de los límites de crédito establecidos para clientes, incluyendo dos métodos de verificación: Automático y simple.
  • Verificación de disponibilidad: La empresa tendrá mucho más fácil acceso a la información con SAP SD. Comprobar que los productos están disponibles en el almacén será mucho más rápido y fiable.

Cómo funciona SAP SD

SAP SD es un módulo muy complejo que consta de varios componentes, cada uno de los cuales está destinado a proporcionar herramientas específicas que faciliten el trabajo.

Un proceso que se lleva a cabo en SAP SD se denomina transacción. Estas son las transacciones más habituales que se llevan a cabo en SAP SD a diario:

  • Transacciones para el manejo de cotizaciones.
  • Transacciones para el manejo de pedidos.
  • Transacciones para el manejo de facturas.
  • Transacciones para el manejo de órdenes de venta.

Al estar estrechamente relacionados, el módulo SAP SD y el módulo SAP MM tienen algunas similitudes en su funcionamiento. Igual que sucede con el módulo de materiales, SAP SD requiere que se definan una serie de datos maestros para funcionar correctamente y que se puedan a provechar sus funcionalidades al máximo. Estos datos maestros son la información básica que permitirá a SAP SD rastrear cada transacción que se lleve a cabo. Estos son algunos de los datos maestros que requiere SAP SD:

  • Clientes: Toda la información básica sobre cada cliente, incluyendo datos como la dirección, teléfonos de contacto, bancos, datos de facturación, etc.
  • Información del cliente – material: Es este caso es la forma en la que un cliente se refiere a un material si esta denominación es distinta a la establecida por la empresa.
  • Precios e Impuestos: Todos los datos referentes a los precios de los productos y servicios, posibles descuentos aplicables, gastos de envío, recargos, etc.

Empleando estos datos maestros, SAP SD podrá comparar y procesar de forma mucho más eficiente todas las transacciones que se realicen.

Nueva llamada a la acción

Ventajas de implementar SAP SD

Como ya hemos comentado, SAP SD es uno de los principales módulos de SAP debido a las muchas ventajas que ofrece a las empresas en un área tan básica para su desarrollo como la de ventas y distribución:

  • Con SAP SD es posible realizar seguimientos de cada venta de forma mucho más específica y sin perderse ni una sola transacción.
  • Mejora del rendimiento a nivel individual y también de departamento gracias a la automatización de procesos y la homogeneidad de la comunicación.
  • Cada proceso de preventa y posventa queda también registrado, de forma que se obtiene mucha más información de cada interacción.
  • Posibilidad de definir procesos de ventas y distribución específicos y ahorrar así tiempo y esfuerzo.
  • Con el módulo SAP SD es posible definir, crear y gestionar nuevas categorías de ventas.
  • Toda la documentación de ventas estará eficientemente guardada y gestionada en un mismo sistema.

Como ves, SAP SD no es un módulo utilizado de forma internacional sin motivo. En Sothis somos especialistas en la implementación de SAP S/4HANA y todos sus módulos de gestión empresarial. Cuéntanos tu proyecto y nuestro equipo de profesionales te asesorará y diseñará un plan de transformación digital específico para tus necesidades.

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