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SAP RDP: Solución en gestiones sostenibles y cumplimiento de regulaciones

Índice del contenido

Como sabréis muchos de vosotros, SAP propone un producto en la nube denominado SAP Responsible Design & Production, conocido como SAP RDP. Pero este producto va más allá de la simple gestión de un impuesto especial como éste. Lo que realmente pretende es realizar una gestión de la economía circular de forma que podamos crear modelos de negocio sostenibles.

SAP RDP es una solución que permite a las empresas diseñar productos sostenibles, gestionar residuos y cumplir con regulaciones. Conectado con SAP S/4HANA, ofrece acceso a datos empresariales y combina información con regulaciones globales para la toma de decisiones estratégicas. 

SAP RDP permite a las empresas monitorizar y cumplir con las regulaciones y los requisitos de generación de informes globales de manera eficiente para operar de manera sostenible y responsable.

Funcionalidades de SAP RDP

SAP RDP ofrece diversas funcionalidades que ayudan a las empresas a impulsar la gestión sostenible y el cumplimiento de regulaciones. Estas funcionalidades se centran en la conexión con SAP S/4HANA, el análisis estratégico del ciclo de vida y costos de productos, y el monitoreo y gestión de residuos y materiales sostenibles.

Conexión con SAP S/4HANA y acceso a datos empresariales

Una de las principales funcionalidades de SAP RDP es su capacidad de conectarse con SAP S/4HANA, lo que permite a las empresas acceder a datos de sus sistemas empresariales. Esta conexión facilita la integración de información clave para el análisis y la toma de decisiones estratégicas relacionadas con el diseño de productos sostenibles y la economía circular.

Migración a SAP S/4HANA

Análisis estratégico del ciclo de vida y costos de productos

SAP RDP proporciona herramientas para realizar un análisis estratégico detallado del ciclo de vida y los costos de los productos. Esto brinda a las empresas información precisa sobre el impacto ambiental de sus opciones de diseño, así como el acceso a datos sobre los costos asociados con cada etapa del ciclo de vida del producto. Esta información ayuda a tomar decisiones informadas y a diseñar productos más sostenibles desde el principio.

Monitoreo y gestión de residuos y materiales sostenibles

Otra funcionalidad clave de SAP RDP es su capacidad para monitorear y gestionar eficientemente los residuos y materiales utilizados en la producción. Proporciona herramientas para medir y actuar en la eliminación de residuos, la circularidad de materiales y la regeneración de sistemas naturales. Esto ayuda a las empresas a avanzar hacia prácticas más sostenibles y a cumplir con los compromisos de cero desperdicio.

¿De que se encarga SAP RDP?


La herramienta ofrece un enfoque personalizado que habilita a las empresas para mantenerse actualizadas con las regulaciones EPR, incorporar conceptos de circularidad en las operaciones comerciales esenciales y gestionar con eficacia su gama de productos sustentables.

Ventajas de SAP RDP para el impuesto sobre envases de plástico no reutilizables

Desde Sothis, como partner Gold de SAP, hemos apostado por esta solución estándar por las siguientes ventajas:

Robustez

Se trata de una solución robusta y válida para todas las empresas. No es un desarrollo enmarcado dentro de un negocio concreto. La solución permite gestionar el impuesto tanto desde el punto de vista del fabricante como del adquirente comunitario.

Integración

El RDP se integra con el ERP ya sea SAP R3 o SAP S/4HANA y además también con el Document and Reporting Compliance para la generación de los modelos fiscales y la contabilidad especial requerida. Incluso, sería posible subir información de sistemas NO SAP, vía los templates que la propia herramienta proporciona.

Localizaciones

En aquellos países donde se aplique un impuesto de estas características, SAP desarrolla y mantiene la solución embebida con sus particularidades. De esta forma y en el caso del impuesto que estamos tratando, ya se ha liberado la solución para UK y se está desarrollando para Italia y España cuya entrada en vigor es el próximo 01.01.2023.

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Implementación y uso de SAP RDP

La implementación y uso de SAP RDP permiten a las empresas aprovechar al máximo esta solución empresarial. A continuación, se detallan las principales funcionalidades que ofrece:

Reutilización de datos existentes en SAP ERP y SAP Product Lifecycle Management

SAP RDP permite la reutilización de datos existentes en los sistemas SAP ERP y SAP Product Lifecycle Management. Esto facilita la integración de información relevante y proporciona una base sólida para la toma de decisiones estratégicas.

Integración de datos de terceros y procesos inteligentes de calidad

Además de los datos internos, SAP RDP posibilita la integración de datos de terceros. Esto significa que se puede acceder a información externa y combinarla con los datos propios de la empresa. Además, la solución incluye procesos inteligentes de calidad de datos, lo que garantiza la fiabilidad y consistencia de la información utilizada.

Actualización de productos y composiciones de envases

La solución SAP RDP brinda la posibilidad de actualizar y gestionar de manera eficiente los productos y sus composiciones de envases. Esta funcionalidad permite a las empresas adaptarse rápidamente a los cambios en las regulaciones y requisitos del mercado, asegurando la conformidad y la sostenibilidad en el diseño y producción de sus productos.

  • Reutilización de datos existentes en SAP ERP y SAP Product Lifecycle Management
  • Integración de datos de terceros y procesos inteligentes de calidad
  • Actualización de productos y composiciones de envases

Cumplimiento de regulaciones y requisitos

Monitoreo de requisitos de generación de informes globales

El cumplimiento de las regulaciones globales es esencial para las empresas que buscan operar de manera responsable y sostenible. Con SAP RDP, las empresas pueden monitorear y cumplir con los requisitos de generación de informes globales de manera eficiente. Esta solución proporciona acceso a datos estratégicos y combina esa información con las regulaciones globales pertinentes. Así, las empresas pueden calcular con precisión sus obligaciones en los mercados clave, asegurándose de cumplir con todas las normativas aplicables.

Declaraciones regulatorias y cumplimiento de esquemas de responsabilidad extendida del productor

SAP RDP también se adapta a los requerimientos de las declaraciones regulatorias y el cumplimiento de los esquemas de responsabilidad extendida del productor. Esta solución empresarial permite a las empresas operar y gestionar estas declaraciones, asegurando que cumplen con todas las regulaciones establecidas. Al utilizar SAP RDP, las empresas pueden simplificar el proceso de cumplimiento, identificar las compensaciones correctas y tomar decisiones estratégicas basadas en datos precisos y actualizados.

Impuesto sobre envases de plástico no reutilizables

El impuesto sobre envases de plástico no reutilizables es una preocupación creciente en muchas jurisdicciones. SAP RDP brinda a las empresas la inteligencia necesaria para calcular con precisión estas tarifas e impuestos. Al combinar datos de sistemas empresariales y regulaciones globales, esta solución permite a las empresas identificar las obligaciones fiscales correctas relacionadas con los envases de plástico no reutilizables. Con SAP RDP, las empresas pueden cumplir con los compromisos de cero desperdicio y actuar de manera responsable en términos de sostenibilidad y gestión de residuos.

  • Monitoreo eficiente y cumplimiento de regulaciones globales.
  • Gestión de declaraciones regulatorias y esquemas de responsabilidad extendida del productor.
  • Cálculo preciso de tarifas e impuestos sobre envases de plástico no reutilizables.

Servicios relacionados con SAP RDP

  • Evaluación: I3S realiza un análisis exhaustivo de las necesidades de cada empresa, evaluando cómo SAP RDP puede adaptarse y beneficiar a su gestión de diseño y producción sostenible.
  • Implementación: La empresa se encarga de la instalación y configuración de SAP RDP en los sistemas de la empresa cliente, asegurando una correcta integración con SAP S/4HANA y otros sistemas empresariales.
  • Formación: I3S ofrece programas de formación personalizados para que los usuarios de SAP RDP puedan aprovechar al máximo todas sus funcionalidades y tomar decisiones informadas en su gestión empresarial.
  • Soporte técnico: I3S brinda un servicio de soporte técnico especializado en SAP RDP, garantizando una respuesta rápida y eficiente ante cualquier incidencia o duda que pueda surgir en el uso de la solución.
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Preguntas frecuentes SAP RDP

Dentro de esas reuniones que os contaba al inicio, las preguntas más frecuentes que me hacen los clientes son:

¿Ya hay solución de SAP para el impuesto sobre envases de plástico no reutilizables?

Sí, SAP ya tiene la solución y simplemente está acabando de desarrollar la parte que todavía no está publicada del desarrollo normativo.

Al igual que ha ocurrido con otros requerimientos legales, SAP tiene unas herramientas estándar para desarrollar la funcionalidad y de esa forma, independientemente de la localización y de las particularidades de país, el marco es único para todos.

En Sothis tenemos un equipo de personas trabajando ya en esta solución y en un cliente piloto que tiene ambos roles, el de fabricante y el de adquirente intracomunitario.

¿Se integra el ERP de SAP en diferentes países?

La integración de SAP RDP con el ERP de SAP permite su implementación en diferentes países, incluso aquellos que no tienen soluciones SAP liberadas oficialmente. Aunque pueden ser necesarios ajustes adicionales, la solución se adapta para cumplir con los requisitos y regulaciones específicos de cada país. Esto garantiza que las empresas puedan aprovechar los beneficios de SAP RDP, sin importar su ubicación geográfica.

¿Cuáles son los plazos de implementación y que factores influyen en ello?

El plazo de implementación de SAP RDP puede variar según diferentes factores, como el tamaño y la complejidad de la empresa, la integración con sistemas existentes y la cantidad de datos a migrar. Además, la planificación y coordinación interna también pueden influir en el tiempo necesario para la implementación.

Es recomendable contar con el apoyo de consultores especializados, como I3S, para garantizar una implementación eficiente y exitosa de SAP RDP en el menor tiempo posible.

Nueva llamada a la acción

¿Hay que licenciar el producto? ¿Cuánto cuestan las licencias de SAP y en qué se basa la métrica de licenciamiento?

La solución se licencia en base a posiciones de entrega o devolución a cliente realizadas en el país de la jurisdicción (entradas en la tabla LIPS)

Hay que excluir las entregas para movimientos internos (traslados de HU’s, movimiento material a material, etc) y también las entregas intercompany.

A esas entregas resultantes hay que dividirlas entre 250 días que se consideran hábiles en el año y de esa forma tendremos las entregas diarias que nos servirá para contar

A partir de este dato, hay un escalado por bloques de 5000 entregas diarias. Si como resultado de la información en tablas tengo 7700 entregas, entonces necesito dos bloques.

¿Llegamos a tiempo?

El RDP tiene una parte de configuración del impuesto específica para España embebida dentro de la solución y por tanto simplemente activando la categoría de informe ya lo tendremos disponible en nuestro sistema.

Ello quiere decir, que vamos a poder ser ágiles en este aspecto, ya que nos tendremos que preocupar de realizar la réplica de datos y de configurar ciertos aspectos del informe, como determinación de la sociedad, parametrizar las clases de entrega o los documentos de material a tener en cuenta en el informe y algunos aspectos referentes al calendario de tributación.

Mi experiencia me dice que sí que vamos a poder cumplir en tiempo y forma al igual que ocurrió con la solución de SII para España. Es una solución que tardó en liberarse pero que su implementación era muy rápida y en aquel momento nos permitió ser el partner de SAP con más implementaciones realizadas de la solución estándar. Acometimos 65 proyectos a la vez y arrancaron todos a 01 de enero.

El tiempo nos ha dado la razón al haber apostado por una solución estándar integrada y alineada con el resto de los países.

El calendario de SAP para la liberación de la solución que ha compartido en los webinars mensuales de actualización del producto a las que asistimos es el siguiente:

impuesto sobre envases de plástico no reutilizables SAP

Por tanto, desde mi punto de vista, vamos a poder hacer una implementación ordenada y escalonada y dar cumplimiento a las obligaciones.

¿Qué podemos hacer para adelantar trabajo con el impuesto sobre envases de plástico no reutilizables?

Al igual que hicimos con el SII, podemos empezar con las consideraciones previas, de forma que después simplemente será traspasarlo al sistema.

Debemos realizar foco en:

  1. Revisar nuestros productos

  2. Revisar nuestros procesos

  3. Revisar los datos que necesitamos

  4. Solicitar información a todos los niveles, a nuestros proveedores por ejemplo con respecto a la cantidad de plástico que lleva un producto, a la AEAT realizando las consultas o dudas acerca de la aplicación del impuesto incluso realizando las pertinentes consultas vinculantes si fuera necesario…

  5. Contactar con tu comercial de Sothis para solicitar las licencias.

Este trabajo previo es el que nos va a permitir realizar una implementación ágil y garantizará su éxito. Puedes reservar una sesión de asesoramiento gratuito en el botón que encontrarás a continuación. Estaremos encantados de ayudarte.

Y si quieres ampliar información, aquí te compartimos otros artículos que tratan el impuesto sobre envases de plástico, ¡no te los pierdas!

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