Con S/4HANA, SAP apuesta por la inclusión de la funcionalidad de las aplicaciones especialmente diseñadas para la gestión de la cadena de suministro (SAP SCM) en el propio ERP.

De esta forma, es posible sacar provecho de las soluciones especialmente diseñadas para el sector en cualquier empresa, potenciando las posibilidades de la gestión de la logística de forma integrada en un único sistema.

Principalmente, para el sector logístico encontramos dos soluciones, que a su vez se pueden integrar con otras soluciones particulares (Gestión aduanera, Mercancías peligrosas, Seguimiento de envíos, etc.):

Ambas soluciones pueden ir por separado o integradas. Puedes encontrar toda la información al respecto een el post de nuetro blog, Gestión integral de la cadena de suministro.

GESTIÓN DE ALMACÉN (SAP EWM): Manejo, visualización y registro de todos los movimientos de material y actividades dentro del almacén.

SAP Extended Warehouse Management (EWM), gestión extendida de almacén, es la apuesta actual de SAP para la gestión de almacenes dentro de la solución S/4HANA. Toma el testigo del conocido módulo Warehouse Management (WM), gestión de almacén, presente en SAP R/3 y SAP ECC a lo largo de sucesivas versiones. Basado en una filosofía totalmente integrada en la gestión de la cadena de suministro [SCM] supone una revolución en cuanto a la manera de enfrentarse a los retos existentes en la logística propia de los almacenes.

Más orientado a los procesos y con la flexibilidad requerida por los constantes cambios requeridos en el cambiante mundo de la logística, ofreciendo información constante en tiempo real de la situación de los productos, stocks y tareas que gestiona.

En función de las necesidades de cada empresa, SAP EWM en S/4HANA se presenta en dos versiones: GESTIÓN DEL TRANSPORTE (SAP TM): Planificación y ejecución del transporte de forma ágil y flexible, partiendo de los procesos de venta hasta su liquidación.

BASIC WAREHOUSE MANAGEMENT

Gestión básica de las tareas y procesos dentro del almacén.

Esta versión de SAP EWM dispone de todas las estructuras y herramientas para la gestión de los movimientos de mercancías en un almacén que sirva de apoyo a la función principal de la compañía, ya sea la producción o la distribución. Está incluida en la licencia S/4HANA Enterprise Management.

Dispone de las siguientes funcionalidades principales:

Estructura de almacén: Mapeo de la estructura física de los almacenes en la estructura del sistema. La gestión básica de almacenes de SAP EWM utiliza las ubicaciones como nivel más bajo de información del stock.

Gestión de stock: Conocer donde está exactamente, en cualquier momento, cualquier material (ubicación, recurso, HU…) Permite la gestión de productos con lotes, nº de serie, catch-weight, consigna proveedor/cliente, etc.

Unidades de Manipulación (HU): Materiales de embalaje (palets, materiales auxiliares, etc.) y mercancías contenidas en ellos. Tienen un número de identificación escaneable único, generado bajo los estándares EAN-128 o SSCC.

Proceso de entrada: Estrategias en las que se define en qué tipo de ubicaciones debería almacenarse prioritariamente un determinado producto.

Proceso de salida: Estrategias para optimizar la capacidad del almacén y el flujo de los tránsitos de mercancías por los almacenes, simplificando el procedimiento de picking mediante la determinación de la ubicación óptima para el producto.

Monitor de almacén: Visualización y acceso a todos los elementos de gestión del almacén en una sola pantalla (stock, ubicaciones, tareas, entregas, recursos). Muestra alertas de capacidad y herramientas de gestión de excepciones.

Radiofrecuencia (RF): Uso de dispositivos móviles con radiofrecuencia (RF) mediante una aplicación nativa que permite la creación y confirmación de las salidas de mercancía. Mejora la eficiencia y el rendimiento al permitir una comunicación más rápida y fluida.

Inventario Físico: Permite planificar, realizar y confirmar conteos reales de mercancía en el almacén y compararla con los datos del stock en el sistema. Actualiza los datos contables del producto en el sistema en caso de que se detecten diferencias.

Gestión de recursos: Gestiona usuarios o equipos que realizan una actividad dentro del almacén. Monitorización y control. Facilita la distribución del trabajo y posibilita la optimización de la selección de tareas de almacén a los recursos disponibles.

Gestión de calidad: Integración con el módulo de gestión de calidad (QM) utilizando lotes de inspección.

Integración con producción: Es posible la integración con los diferentes modelos de fabricación soportados por SAP (Fabricación discreta, Fabricación por procesos, Kanban, Fabricación repetitiva.

ADVANCED WAREHOUSE MANAGEMENT

Gestión avanzada destinada al control de operaciones y procedimientos más complejos en almacenes.

Versión diseñada específicamente para una explotación extensiva de los procesos del almacén. Orientado hacia compañías en la que los servicios de almacenaje forman parte del núcleo del negocio (Operadores logísticos, 3PLs, etc.). Aporta funcionalidades diseñadas en Supply Chain Management y evolucionadas en las diferentes versiones de SAP EWM standalone, hasta esta versión que se presenta como un añadido de funciones especializadas en que se pueden activar SAP S/4HANA mediante un licenciamiento específico.

Entre sus prestaciones se destacan:

Sistema de Flujo de Materiales (SFM): Integración con un sistema de control automático de almacenes. Comunicación con autómatas (PLC) vía telegramas para lanzar movimientos y recibir actualizaciones de status. Estrategias ampliadas de entrada y salida. Ubicaciones con multiprofundidad (Drive-ins, Drive-throught).

Gestión de fases: Se pueden combinar o partir posiciones de solicitudes de almacén para entregas de salida en fases, para optimizar el proceso de salida de mercancías.

Unidades de Transporte/Gestión de Campa: Visualización y manejo en el sistema de los diferentes vehículos y unidades de transporte que se mueven por la campa exterior del almacén.

Gestión de trabajo: Planificar tiempos de trabajo para cada recurso en el almacén. Medición, planificación, simulación y visualización de actividades. Comparación y evaluación del rendimiento de los diferentes empleados del almacén contra un standard planificado.

Servicios de valor añadido (VAS): Gestión de actividades realizadas dentro del almacén y que incrementan el valor de la mercancía (repaletizado, etiquetado, adecuación de palets, …). Definir, controlar, valorar e incluso facturar estos servicios, tanto a la entrada como a la salida de mercancías o también cuando ya está almacenada.

Facturación de almacén: Utilizando la integración con SAP TM será posible facturar las diferentes actividades realizadas en el almacén.

Cross-docking: Crear y confirmar tareas para transportar productos o HUs desde la recepción de mercancías hasta la salida sin hacer entrada de stock. Permite cumplir con pedidos de venta urgentes o reducir los costes de procesamiento y almacenamiento.

Creación de kits: Gestión de la creación de kits para pedido o stock. Crea órdenes de montaje con componentes almacenados y crea conjuntos para almacenar o servir directamente. Control de trabajo invertido, tiempos empleados, materiales consumidos, etc.

Planificación de citas en el muelle: Gestión de agenda de llegadas de vehículos a los muelles. Agilización en las tareas de carga y descarga y visualización de la carga de trabajo estimada para cada muelle en cada momento.

Slotting: Los datos de almacenaje, como estrategia de entrada/salida, se pueden determinar automáticamente para un producto, en base a sus datos maestros de producto, a los datos de sus necesidades y a sus datos de embalaje.

Planificación de embalaje: Mejorar la creación de unidades de manipulación (HUs) basándose en la información del maestro del producto y los datos de entregas de salida (pesos, cantidades o

Integración con TM (Transport Management): Permite la planificación de entradas y salidas de transportes gestionados en TM, comunicación de datos reales (pesos y cantidades), etc.

GESTIÓN DEL TRANSPORTE (SAP TM):

SAP Transportation Management (TM) es el sistema de SAP para la Gestión del transporte. Es un producto maduro y con amplias capacidades, por el que SAP realiza una gran apuesta, evolucionando su funcionalidad año tras año, versión tras versión. Tal es así que SAP decide tomar la funcionalidad de este SAP TM para sustituir a la antigua gestión del transporte que se hacía en el ERP (módulo LE-TRA), incorporando TM en el actual S/4HANA.

Podríamos hablar de TM desde dos perspectivas:

BASIC SHIPPING

Gestión básica del transporte para la gestión de recepciones, expediciones y traslados.

Dentro de SAP S/4HANA, las funciones principales de LE-TRA serán reemplazadas en unos años por las funciones que proporciona SAP TM. Estas funcionalidades se consideran dentro del paquete “Basic Shipping”. Este paquete está dirigido a empresas que gestionan la distribución y transporte de sus propias mercancías.

Incluye las siguientes funcionalidades:

Red de transporte: Gestión de las partes principales de la red de transporte como son las zonas, que permiten agilizar la introducción de las tarifas de transporte, o las líneas de transporte que permiten almacenar en el sistema la distancia entre dos zonas o ubicaciones.

Cotizaciones de transportistas y proceso de licitación: Cubre desde la gestión del proceso de licitación con los transportistas, incluyendo la comunicación en ambas direcciones, hasta la introducción de los acuerdos pactados.

Planificación basada en entregas: Integración automática de los flujos de compra y venta, permitiendo gestionar la planificación manual de los transportes. Permite la agrupación de expediciones y de recepciones en un mismo viaje (aunque no la combinación de ambas).

Gestión básica de mercancías peligrosas: No incluye el cálculo de los puntos para la liberación de mercancías peligrosas de acuerdo con ADR 1.1.3.6 ni la declaración del expedidor IATA (shipper declaration).

Seguimiento de la ejecución de los viajes: Monitorización y seguimiento de los viajes/transportes básica, sin integración con otros componentes.

Cálculo de costes y liquidación de viajes/transportes: A partir de las cotizaciones con el transportista, el sistema calcula automáticamente los costes de cada transporte y se gestiona el proceso de liquidación.

Gestión de mensajes: Impresión de documentos y envío de ficheros para el proceso del transporte.

Gestión de informes analíticos: El sistema de informes de SAP puede aprovechar todos los datos de los procesos para diseñar los informes analíticos necesarios.

SUPPLY CHAIN FOR TRANSPORTATION MANAGEMENT (SC FOR TM)

Gestión profesional del transporte para especialistas del sector.

Con SC for TM la funcionalidad de Basic Shipping se ve aumentada, permitiendo gestionar escenarios complejos de transportes; ya sea en una empresa dedicada al sector logístico o en una empresa con necesidades muy específicas en cuanto a la gestión del transporte.

Algunas de las funcionalidades que cubre:

Gestión integral e integrada de los procesos de transporte: Cubre la mayoría de los escenarios específicos del sector, ya sea por sí mismo o integrándose con otros componentes SAP o Sistemas externos.

Planificación temprana basada en pedidos: Permite anticipar la planificación del transporte integrando de forma automática. Planificación combinada de entregas entrantes y/o salientes. Permite combinar todo tipo de necesidades de transporte (expediciones y recepciones) facilitando la optimización de los costes logísticos.

Gestión de necesidades de transporte de clientes: En el caso de los operadores logísticos o transportistas, permite la introducción de las solicitudes de transporte de los clientes (órdenes de expedición) así como calcular el importe a facturar a cliente en base a negociaciones anteriores y lanzar el proceso de facturación.

Planificación optimizada: Propuesta de planificación, teniendo en cuenta los factores para encontrar la opción más ajustada a cada necesidad (menor coste, viajes más cortos, etc.). Varios tipos de optimizadores que permiten planificar la carga del camión, tener en cuenta incompatibilidades, etc.

Planificación avanzada: Gestión avanzada de transporte aéreo que incluye, por ejemplo, la gestión de AWB. Cumplimiento de algunos convenios de transporte como SOLAS. Gestión de conductores. Gestión de recursos (camiones, contenedores, remolques, etc.)

Procesos avanzados de licitación con el transportista: Gestión completa y automatizada del proceso de licitación con transportistas, incluyendo selección automática de transportista o la posibilidad de integración con portales de transportistas.

Cálculo de los costes de transporte y liquidación avanzados: Permite mayor rango de criterios para la determinación de una cotización y cálculo de los costes de transporte. Incluye el cálculo de costes basado en eventos (demoras, paralizaciones) o cálculos específicos de tarifas de transporte aéreo, marítimo o ferrocarril. Incluye, también, la gestión de disputas con las facturas de proveedor.

Ayuda para la toma de decisiones en tiempo real: Mayor versatilidad a la hora de diseñar informes significativos para la toma de decisiones en tiempo real (mediante vistas CDS).

Integración con otros módulos o sistemas de SAP: Global Track & Trace (seguimiento de la ejecución de operaciones). Gestión de almacén (SAP EWM). Sistemas de integración geográfica (SIG). Global Trade Service (SAP GTS – gestión aduanera). Gestión del Crédito (SAP Credit Management). Mercancías peligrosas (SAP EHS). Cálculo de los puntos para la liberación de mercancías peligrosas (de acuerdo con ADR 1.1.3.6 y declaración del expedidor IATA – shipper declaration).

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